--- lang: de --- # Meeting vorbereiten mit Notizen, die die KI mitliest Vor dem Gespräch mit Maya Chen notierst du deine Fragen und den Link zum Lebenslauf. Danach vergleicht die KI-Zusammenfassung ihre Antworten damit. Canonical: https://note1.ai/de/features/context-notes Prep Notes ## Deine Vorbereitung fließt in die Zusammenfassung ein Prep Notes schreibst du in note1, bevor ein Call beginnt. Zum Beispiel die Fragen, die du stellen willst, was du prüfen möchtest und einen Link zum Lebenslauf. Nach dem Call liest die KI-Zusammenfassung diese Notizen zusammen mit dem Transkript. [Interview vorbereiten](https://note1.ai/dashboard) [Beispiel ansehen](https://note1.ai/features/context-notes#notes-context) ### Beispiel Prep Notes Candidate screen - shared workspace ### Interview prep: Maya Chen Senior Product Designer candidate for the Growth team. Resume: [maya\-chen\-resume\.pdf](https://example.com/resume.pdf). Portfolio shows strong activation and onboarding work, but limited enterprise admin examples. ### What to verify - Can lead ambiguous 0-to-1 product areas without waiting for a full PRD. - Has shipped experiments that moved activation, retention or expansion metrics. - Partial match: strong B2B SaaS background, but most examples come from self-serve SMB products. ### Questions - Walk me through a time you changed the activation funnel based on user research and data. - Ask how they handled disagreement with PM or Eng when the metric was unclear. ### Concern to probe Portfolio is polished, but case studies stop before post-launch learning. Need proof they measured results and changed direction. The AI summary reads these notes once the interview is over. Vorbereitung und Transkript ## Vergleich deine Vorbereitung mit dem, was gesagt wurde Fragen, Anforderungen und den Link zum Lebenslauf schreibst du vor dem Call auf. Danach stehen sie auf derselben Meeting-Seite wie die Aufnahme, das Transkript mit den Namen der Sprecher und die Zusammenfassung. So geht das Recruiting-Team alles gemeinsam durch. Hast du das Gespräch mit einer anderen App aufgenommen, kannst du [die Aufnahme hochladen](https://note1.ai/de/features/upload-recordings) und Links zum Lebenslauf, Anforderungen und Bewertungsnotizen im Tab „Notes“ ergänzen. Persönliche Notizen sieht nur, wer sie geschrieben hat. ### Notieren, was du prüfen willst Schreib deine Fragen, Bedenken und die Aussagen auf, die du überprüfen möchtest. ### Links griffbereit Lebenslauf, Portfolio und Stellenbeschreibung sind im Call nur einen Klick entfernt. ### Anforderungen abgleichen Markier jede Anforderung als erfüllt, teilweise erfüllt oder offen und ergänze Nachfragen für die Person, die das Gespräch führt. ### Antworten später wiederfinden Die Suche findet, was jemand in früheren Transkripten und Zusammenfassungen gesagt hat, auch lange nach dem Gespräch. Formatierung ## Prep Notes gliederst du wie ein echtes Vorbereitungsdokument Mit Überschriften, Aufzählungen, Checkboxen, Zitaten, Links und Codeblöcken überfliegst du auch eine lange Vorbereitung kurz vor dem Call in Sekunden. ### Überschriften und Absätze Teil die Vorbereitung in Kurzprofil, Passung zur Rolle, Fragen und Bedenken auf, jeweils mit eigener Überschrift. ### Candidate snapshot Maya Chen is interviewing for Senior Product Designer on the Growth team. Resume shows strong activation work and a polished portfolio. ### Role fit Strong overlap with onboarding and experiment design. Enterprise admin work needs a closer look. ### Anforderungen als Liste Schreib Muss-Kriterien und Teiltreffer als Aufzählung, dann hast du sie eine Minute vor dem Call schnell im Blick. ### Requirements to verify - Can lead ambiguous 0-to-1 product areas without waiting for a full PRD. - Has shipped growth experiments that moved activation, retention or expansion metrics. - Partial match: strong B2B SaaS background, fewer enterprise examples. ### Fragen zum Abhaken Mach aus jeder Frage eine Checkbox und hak sie ab, sobald du sie gestellt hast. ### Questions - Walk me through a time you changed an activation funnel after research. - Ask how they handled disagreement with PM or Eng when the metric was unclear. - Confirm what parts of the case study were shipped versus concept work. ### Zitate und Bedenken Setz Bedenken und Punkte zum Nachhaken in einen Zitatblock, damit sie sich vom Rest abheben. ### Concern to probe Portfolio is polished, but case studies stop before post-launch learning. **Follow-up:** ask for an example where metrics changed the design after release. ### Links zu Lebenslauf und Portfolio Gib jedem Link einen klaren Namen, etwa „Lebenslauf als PDF“ oder „Portfolio-Website“. Dann öffnet die Person im Gespräch den richtigen. ### Candidate links Resume: [maya\-chen\-resume\.pdf](https://example.com/resume.pdf) Portfolio: [maya\.design/work](https://example.com/portfolio) Scorecard focus: enterprise admin work, analytics comfort, PM collaboration. ### Bewertungskriterien im Wortlaut Füg Kriterien aus der Scorecard oder Anforderungen in einen Codeblock ein. So bleibt jedes Wort genau wie geschrieben. ### Scorecard snippet ```text Must show proof of post-launch measurement Strong signal: changed design after metrics review Weak signal: only pre-launch research examples ``` Use this rubric when reviewing answers about the activation funnel case study. [Wie deine Notizen die KI\-Zusammenfassung verändernMehr erfahren](https://note1.ai/de/features/ai-meeting-summaries) Von der Vorbereitung zur Zusammenfassung ## So prägt deine Vorbereitung die Zusammenfassung Wenn note1 die Zusammenfassung des Gesprächs schreibt, gleicht es das Transkript mit deiner Vorbereitung ab. Die Zusammenfassung kann dann zeigen, welche Anforderungen zur Sprache kamen, was noch zu klären ist und wo Maya nur teilweise passt. Prep Notes Prepared before the candidate screen Prep Notes ### Interview prep: Maya Chen Senior Product Designer candidate for the Growth team. Resume: [maya\-chen\-resume\.pdf](https://example.com/resume.pdf). Portfolio shows strong activation and onboarding work, but limited enterprise admin examples. ### What to verify - Can lead ambiguous 0-to-1 product areas without waiting for a full PRD. - Has shipped experiments that moved activation, retention or expansion metrics. - Partial match: strong B2B SaaS background, but most examples come from self-serve SMB products. ### Questions - Walk me through a time you changed the activation funnel based on user research and data. - Ask how they handled disagreement with PM or Eng when the metric was unclear. ### Concern to probe Portfolio is polished, but case studies stop before post-launch learning. Need proof they measured results and changed direction. Sieh dir an, was alles in einer KI-Zusammenfassung steht. [Mehr erfahren](https://note1.ai/de/features/ai-meeting-summaries) ### Beispiel Maya Chen - interview summary Generated from transcript + preparation notes Context used ### Overview - Maya is a strong fit for activation and onboarding design, with concrete examples from B2B SaaS growth work. - The prep note about enterprise depth is still open and should be tested in the next round. - Recommendation: advance if the team can probe admin tools and analytics ownership with a portfolio deep dive. ### Action Items - Hiring team - Schedule portfolio deep dive focused on enterprise and admin examples.21:40 - Interviewer - Ask for one post-launch example where metrics changed the design direction.18:12 ### Role fit, strengths, and concerns \(03:14 to 22:40\) ### Assessment - Candidate appears strong for activation and onboarding design, with specific B2B SaaS examples and clear research-to-design reasoning.22:40 ### Strength - Interview answers reinforced the prep signal around growth design: Maya described activation experiments, research inputs, and iteration after launch.08:26 ### Note - Prep notes flagged enterprise depth as the main thing to check before the call. ### Concern - Enterprise depth is still open. Her examples stayed close to self-serve onboarding, with few complex admin screens.16:04 ### Action - Probe permissions, account roles, and cross-functional handoff in the portfolio review.21:40 Besser vorbereitet ins Gespräch ## Von der Vorbereitung bis zum Bericht, für jede Bewerbung ### Vor dem Gespräch vorbereiten Ergänze den Link zum Lebenslauf, die Muss-Kriterien der Rolle, wie du Antworten bewertest und welche Fragen drankommen sollen. ### Vorbereitung und Antworten vergleichen Lies deine Vorbereitung neben dem Transkript mit Namen und Zeitangaben und spiel die Aufnahme ab jeder Zeile ab. ### Notizen fließen in die Zusammenfassung ein Anhand deiner Vorbereitung hebt die Zusammenfassung Stärken, Lücken und nur teilweise erfüllte Anforderungen hervor. ## So nutzen Teams note1 im Alltag ### Team\-Meetings nachbereiten Lies Team-Syncs, Planungsrunden und Wochen-Updates in Ruhe nach. Meeting-Notizen, durchsuchbares Transkript und offene Aufgaben liegen an einem Ort. [Mehr erfahren](https://note1.ai/de/use-cases/team-meetings) ### Als Führungskraft den Überblick behalten Du siehst schnell, was entschieden wurde und wer welche Aufgabe übernimmt. Anhören musst du nur die Teile des Meetings, die du wirklich brauchst. [Mehr erfahren](https://note1.ai/de/use-cases/managers) ### 1:1\-Gespräche festhalten Zu jedem 1:1-Gespräch bekommst du Zusammenfassung, durchsuchbares Transkript und Aufgaben. Mit der Einstellung „Private“ bleibt das Meeting privat, und in deinen persönlichen Notizen hältst du eigene Gedanken fest. [Mehr erfahren](https://note1.ai/de/use-cases/one-on-one-meetings) ### Bewerbungsgespräche nachlesen Lies die Antworten der Kandidatin oder des Kandidaten im Transkript nach und schick dem Hiring Manager eine kurze Zusammenfassung. [Mehr erfahren](https://note1.ai/de/use-cases/recruiting-interviews) ### Kundengespräche dokumentieren Nach jedem Kundengespräch weißt du, was der Kunde wollte und wie es weitergeht. Das Transkript kannst du jederzeit durchsuchen. [Mehr erfahren](https://note1.ai/de/use-cases/sales-call-notes) ### Produktentscheidungen nachvollziehen Aus Produkt-Reviews und Feedback-Calls werden durchsuchbare Transkripte. Entscheidungen, offene Fragen und der Kontext für die Nachbereitung bleiben erhalten. [Mehr erfahren](https://note1.ai/de/use-cases/product-meeting-notes) ## Meeting\-Notizen für Google Meet, Microsoft Teams und Zoom Jede Plattform hat eine eigene Seite. Dort siehst du, wie Aufnahme, Transkript und Zusammenfassung mit genau diesem Tool funktionieren. ### Meeting\-Plattformen [Google Meet](https://note1.ai/de/features/google-meet-ai-note-taker) Meeting-Notizen für Google Meet [Google Meet transkribieren](https://note1.ai/de/features/google-meet-transcription) [Microsoft Teams](https://note1.ai/de/features/microsoft-teams-ai-note-taker) Transkripte und Zusammenfassungen für Microsoft Teams [Teams transkribieren](https://note1.ai/de/features/microsoft-teams-transcription) [Zoom](https://note1.ai/de/features/ai-note-taker-for-zoom) Meeting-Notizen für Zoom [Zoom transkribieren](https://note1.ai/de/features/zoom-transcription) ## Häufige Fragen [Support](mailto:support@note1.ai) ### Was sind Prep Notes in note1? Prep Notes sind alles, was du vor Beginn eines Meetings dazu notierst, etwa Agenda, Fragen, Anforderungen oder Links. Sie bleiben auf der Meeting-Seite neben Aufnahme und Transkript. Die geteilten Notizen fließen in die KI-Zusammenfassung ein. ### Verändern meine Notizen die KI\-Zusammenfassung? Ja. Notizen, die mit dem Meeting geteilt sind, liest note1 beim Schreiben der Zusammenfassung mit. So kann sie die Antworten mit deinen Fragen und Anforderungen vergleichen. Persönliche Notizen bleiben privat und werden nicht verwendet. ### Kann ich den Lebenslauf bei den Notizen zum Gespräch ablegen? Ja. Füg einen Link zu Lebenslauf, Portfolio oder Stellenbeschreibung in die Prep Notes ein. Er bleibt beim Gespräch neben dem Transkript. Die Zusammenfassung arbeitet mit dem, was du in die Notizen schreibst. Notier dir also auch die Punkte aus dem Lebenslauf, die du prüfen willst. ### Kann ich offene oder teilweise erfüllte Anforderungen festhalten? Ja. Schreib die Muss-Kriterien auf, wo die Person nur teilweise passt und was du noch sehen willst. Nach dem Call kann die Zusammenfassung zeigen, wo die Antworten gepasst haben und wo Lücken bleiben. ## Was note1 sonst noch für deine Meetings kann Prep Notes arbeiten mit diesen Funktionen von note1 zusammen. [Jetzt starten](https://note1.ai/dashboard) ### Live\-Transkription [Live\-Transkription](https://note1.ai/de/features/live-transcription) Die Antworten im Bewerbungsgespräch live mitlesen. ### KI\-Zusammenfassungen [KI\-Zusammenfassungen](https://note1.ai/de/features/ai-meeting-summaries) Ein gegliederter Bericht zu jedem Gespräch, aus deiner Vorbereitung und dem Transkript. ### Suche in Meetings [Suche in Meetings](https://note1.ai/de/features/search) Finden, was jemand in früheren Gesprächen gesagt hat. ## Related pages - [Live\-Transkription](https://note1.ai/de/features/live-transcription) - [KI\-Zusammenfassungen](https://note1.ai/de/features/ai-meeting-summaries) - [Suche in Meetings](https://note1.ai/de/features/search)