--- lang: de --- # Jira\-Tickets aus Meetings erstellen \| note1 Erstelle Jira-Tickets aus Meetings mit note1. Vorhandene Issues werden verknüpft. Für Jira Cloud, mit Zuweisung bei verfügbarer E-Mail-Adresse. Canonical: https://note1.ai/de/integrations/jira note1 + Jira ## Aus euren Absprachen werden Tickets in Jira Mit note1 entstehen Jira-Tickets aus Meetings, ohne dass du die Aufgaben noch einmal abtippst. Steht die Arbeit schon in einem Issue, findet note1 die passende Verbindung. Neue Aufgaben können direkt ins gewählte Jira-Projekt kommen. [Kostenlos starten](https://note1.ai/signup) [Jira verbinden](https://note1.ai/dashboard/team/integrations) Einmal fürs ganze Team verbinden Vorhandene Issues zuerst abgleichen Aufgaben abgleichen ## Eure bestehenden Jira\-Issues werden berücksichtigt Ist die besprochene Arbeit schon erfasst? Das prüft note1 vor dem Anlegen eines Issues. Dafür durchsucht es im gewählten Projekt alle offenen Issues sowie die in den letzten 30 Tagen geschlossenen. ### Das Issue gibt es schon Deckt ein Issue die Aufgabe ab, verknüpft note1 beides. Im Issue erscheint ein Kommentar mit dem belegenden Zitat und einem Link zum Meeting. ### Der Treffer braucht deine Bestätigung Bei einem unsicheren Treffer zeigt note1 dir einen Vorschlag. Passt er, bestätigst du mit einem Klick. Andernfalls kannst du ihn ignorieren. ### Ein neues Issue entsteht Für Aufgaben ohne passenden Treffer ist das automatische Anlegen standardmäßig eingeschaltet. note1 erstellt dann ein Jira-Issue. Schaltest du die Funktion aus, schlägt es dir das Anlegen erst vor. Wie viel möchtest du selbst prüfen? Bei „Suggest“ bestätigst du jede vorgeschlagene Verknüpfung per Klick. „Auto-link“ übernimmt eindeutige Treffer automatisch und legt dir weniger sichere als Vorschlag vor. Inhalt des Jira-Issues ## Die Absprache aus dem Meeting steht direkt im Ticket Wer die Aufgabe übernimmt, braucht den Hintergrund dazu. Das neue Issue enthält die Angaben aus dem Gespräch, damit dein Team ohne erneutes Anhören des Calls weiterarbeiten kann. ### Titel und Beschreibung sind dabei note1 nutzt den Aufgabentext als Issue-Titel und übernimmt die dazugehörige Beschreibung. ### Die Vereinbarung ist belegt Der Name der verantwortlichen Person steht im Issue. Auch das passende Zitat und der Name der zitierten Person sind dabei. ### Bei Rückfragen öffnest du das Meeting Ein Link führt zur Meeting-Seite in note1. Das vollständige Transkript und die Zusammenfassung kannst du dort nachlesen. ### Zuweisen per E\-Mail\-Adresse note1 kann das Issue einer Person zuweisen, wenn Jira deren E-Mail-Adresse bereitstellt. ## note1 prüft auch, was in Jira schon geschlossen ist Verknüpfte Issues werden ungefähr stündlich geprüft. Ist eines geschlossen, kann note1 bei der Aufgabe „Possibly done“ anzeigen, also vorschlagen, dass sie möglicherweise erledigt ist. Dein Admin kann stattdessen das automatische Abschließen wählen oder jede Reaktion darauf ausschalten. Lehnst du einen Vorschlag ab, taucht er nicht erneut auf. Einrichtung ## So verbindest du euer Jira\-Projekt [Team\-Integrationen öffnen](https://note1.ai/dashboard/team/integrations) 1. Jira Cloud verbinden Öffne als Team-Admin in note1 „Team“ und dort „Integrations“. Wähle Jira und melde dich über Atlassian an. Damit steht die Verbindung dem ganzen Team zur Verfügung. 2. Projekt festlegen Wähle das Jira-Projekt aus, in dem neue Issues aus euren Meeting-Aufgaben angelegt werden sollen. 3. Abgleich einstellen Mit „Suggest“ lässt du dir Verknüpfungen zur Bestätigung vorlegen. „Auto-link“ verbindet eindeutige Treffer direkt. Unsichere Treffer bekommst du weiterhin als Vorschlag. Gut zu wissen ## Das gilt für die Verbindung mit Jira ### Du brauchst Jira Cloud Die Verbindung läuft über Atlassian und unterstützt ausschließlich Jira Cloud. ### Ein Projekt bekommt die Issues Dein Admin legt das Jira-Projekt fest, an das note1 neue Issues übergibt. ### Jira muss die E\-Mail\-Adresse freigeben Nur mit der von Jira bereitgestellten E-Mail-Adresse kann note1 die verantwortliche Person zuweisen. Fehlt die Adresse, bleibt das neue Issue ohne Zuweisung. ### Änderungen in note1 bleiben dort note1 überträgt Aufgaben nach Jira. Sobald ein Issue besteht, wird es durch spätere Bearbeitungen der Meeting-Aufgabe nicht mehr geändert. Schließt du die Aufgabe in note1, bleibt das Jira-Issue ebenfalls unverändert. ### Übertragen wird nach dem Meeting Die Übertragung beginnt nach der Meeting-Verarbeitung. Manuell ergänzte Aufgaben werden beim Speichern übertragen. Du kannst es bei einer einzelnen Aufgabe erneut versuchen oder mit „Sync all“ alle Aufgaben des Meetings noch einmal synchronisieren. ## Häufige Fragen [Support](mailto:support@note1.ai) ### Wie erstelle ich aus einem Meeting Jira\-Tickets? Ein Admin verbindet Jira Cloud mit note1 und wählt ein Projekt. Nach der Verarbeitung des Meetings gleicht note1 die Aufgaben mit bestehenden Issues ab. Für Aufgaben ohne Treffer legt es neue Issues an, wenn das automatische Anlegen eingeschaltet ist. Die vollständigen Notizen bleiben in note1; nach Jira kommen die Aufgaben. ### Geht das auch mit Jira Server oder Data Center? Nein, für diese Integration brauchst du Jira Cloud. ### Ist im Issue schon jemand als zuständig eingetragen? Das hängt von Jira ab. Gibt Jira die E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person frei, kann note1 ihr das Issue zuweisen. Sonst entsteht das Issue ohne Zuweisung. ### Was passiert mit Aufgaben, die schon in Jira stehen? note1 sucht im Projekt nach offenen Issues und solchen, die in den letzten 30 Tagen geschlossen wurden. Beschreibt eines dieselbe Arbeit, wird es verknüpft und um einen Kommentar ergänzt oder dir zunächst vorgeschlagen. Eine Garantie gegen Duplikate ist das aber nicht. ### Was übernimmt note1 in ein neues Issue? Der Aufgabentext wird zum Titel. Im Issue findest du außerdem die Beschreibung, den Namen der verantwortlichen Person, das belegende Zitat mit dem Namen der zitierten Person und einen Link zum Meeting in note1. ### Was passiert in note1, wenn ich das Jira\-Issue schließe? Beim ungefähr stündlichen Prüfen erkennt note1 den geschlossenen Status. Je nach Admin-Einstellung schlägt es die Aufgabe mit „Possibly done“ als möglicherweise erledigt vor, schließt sie automatisch ab oder lässt sie unverändert. ## Was note1 sonst noch für deine Meetings kann Auch andere Aufgaben-Tools lassen sich mit note1 verbinden. Für Zusammenfassungen und Rückfragen im Chat gibt es Slack. Alle Verbindungen findest du in der Integrationsübersicht. [Jetzt starten](https://note1.ai/dashboard) ### Slack [Slack](https://note1.ai/de/integrations/slack) Teile Zusammenfassungen in Slack und stell dort Fragen an note1. ### Linear [Linear](https://note1.ai/de/integrations/linear) Meeting-Aufgaben kommen nach Linear. Passende Issues werden verknüpft. ### GitHub [GitHub](https://note1.ai/de/integrations/github) note1 prüft vorhandene GitHub-Issues, bevor es aus Meeting-Aufgaben neue anlegt. ### Asana [Asana](https://note1.ai/de/integrations/asana) Übernimm Meeting-Aufgaben in ein Asana-Projekt und gleiche sie mit offenen Aufgaben ab. ### Trello [Trello](https://note1.ai/de/integrations/trello) Meeting-Aufgaben kommen in eine Trello-Liste. Passende Karten werden verknüpft. ### Todoist [Todoist](https://note1.ai/de/integrations/todoist) Die Aufgaben aus deinen Meetings landen im gewählten Todoist-Projekt. ### Motion [Motion](https://note1.ai/de/integrations/motion) note1 legt Meeting-Aufgaben in deinem Motion-Workspace an. ### Notion [Notion](https://note1.ai/de/integrations/notion) Meeting-Aufgaben werden zu Seiten in deiner Notion-Datenbank. [Alle Integrationen ansehen](https://note1.ai/de/integrations) ## Die nächsten Jira\-Tickets musst du nicht abtippen Verbinde Jira mit note1 und lege das Zielprojekt fest. Danach kann note1 die Aufgaben aus euren Meetings mit bestehenden Issues verknüpfen oder neue anlegen. [Jira verbinden](https://note1.ai/dashboard/team/integrations) [Kostenlos starten](https://note1.ai/signup) ## Related pages - [Slack](https://note1.ai/de/integrations/slack) - [Linear](https://note1.ai/de/integrations/linear) - [GitHub](https://note1.ai/de/integrations/github) - [Asana](https://note1.ai/de/integrations/asana) - [Trello](https://note1.ai/de/integrations/trello) - [Todoist](https://note1.ai/de/integrations/todoist) - [Motion](https://note1.ai/de/integrations/motion) - [Notion](https://note1.ai/de/integrations/notion)