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# Comparte notas de reuniones con todo tu equipo

Invita a Maya y a Elena y podrán leer cada reunión Team del espacio de trabajo. Los admins manejan licencias, pagos y ajustes. Lo privado sigue privado.

Canonical: https://note1.ai/es/features/workspaces

Espacio de trabajo del equipo

## Un espacio de trabajo donde tu equipo comparte las notas de reuniones

Invita a tus compañeros al espacio de trabajo de note1 y todos podrán abrir las notas de las reuniones del equipo. Un admin invita a cada persona como admin o como miembro, define ajustes como el idioma de transcripción y se encarga de las licencias y los pagos. Una reunión marcada como Private solo la ven quienes estuvieron en ella.

[Abrir el espacio de trabajo](https://note1.ai/dashboard) [Ver ajustes](https://note1.ai/features/workspaces#workspace-management)

### Ejemplo

Team Members & Invitations

Manage your team members and send invitations to new collaborators.

### Pending Invitations \(2\)

| Email | Sent |
| --- | --- |
| maya@company.com | Jun 16, 2026 |
| elena@company.com | Jun 17, 2026 |

### Team Members \(1/1\)

| Name | Email | Role | Calendar |
| --- | --- | --- | --- |
| Patryk Miles | patryk@example.com | admin | Not connected |

Administra tu equipo

## Invita a tu equipo y decide quién es admin

Manda una invitación por correo y elige si cada persona entra como admin o como miembro. Ves quién no ha aceptado todavía, y el conteo de miembros te dice cuántas licencias de tu plan están en uso. Los admins también pueden [conectar el espacio de trabajo de note1 con Slack](https://note1.ai/es/integrations/slack) y elegir el canal donde se publican los resúmenes de las reuniones.

### Envía invitaciones

Invita personas desde la configuración del equipo y cancela las invitaciones que nadie aceptó.

### Consulta los roles

La tabla de miembros muestra el rol de cada persona, así sabes quién puede cambiar la configuración del equipo.

### Administra plan y licencias

Los admins cambian el plan, agregan licencias y actualizan los datos de facturación.

### Revisa el consumo

Consulta las reuniones y los minutos de transcripción que se han usado en este ciclo.

### Ejemplo: uso del espacio de trabajo

Monthly Usage

See how many transcription minutes and meetings your team has left in the current billing cycle.

Resets monthly

Transcription minutes

120 minutes included

0%

2,200,440 minutes left

0 minutes used this month

Meetings

3 meetings included

0%

2,998,971 meetings left

0 meetings used this month

Current plan: Free

Pagos y configuración

## Revisa el uso y define los ajustes del equipo

Las pestañas Billing, Usage y General reúnen todo lo que maneja un admin. Desde ahí sube de plan, revisa lo que queda del mes y elige el idioma en que note1 escribe las transcripciones y los resúmenes del equipo.

[Las grabaciones que subes](https://note1.ai/es/features/upload-recordings) empiezan siendo privadas para la persona que las subió. El formulario de subida muestra el tamaño máximo de archivo del espacio de trabajo, y cada archivo cuenta como una reunión de tu límite mensual.

### Plan y licencias

Ve en qué plan está el espacio de trabajo y cuántas licencias tiene.

### Saldo mensual

Ve cuántas reuniones y minutos te quedan antes de que se reinicie el mes.

### Idioma del equipo

Elige el idioma de transcripción predeterminado para las reuniones del equipo.

## Así usan note1 distintos equipos

### Notas de reuniones de equipo

Retoma lo que se habló en la planeación o en la reunión semanal. Las notas, la transcripción y las tareas te permiten revisar los acuerdos del equipo.

[Ver caso de uso](https://note1.ai/es/use-cases/team-meetings)

### Asistente de IA para gerentes

Ponte al día con los acuerdos, ve quién es responsable de cada tarea y escucha solo las partes de la reunión que necesitas.

[Ver caso de uso](https://note1.ai/es/use-cases/managers)

### Notas de reuniones uno a uno

Guarda cada conversación 1:1 con su resumen, transcripción y tareas. Puedes marcar la reunión como privada y llevar tus notas personales.

[Ver caso de uso](https://note1.ai/es/use-cases/one-on-one-meetings)

### Notas de entrevistas con IA

Regresa a las respuestas del candidato en la transcripción y comparte un resumen breve con el responsable de la vacante.

[Ver caso de uso](https://note1.ai/es/use-cases/recruiting-interviews)

### Notas de llamadas de ventas

De cada llamada de ventas quedan lo que pidió el cliente, los siguientes pasos y una transcripción donde buscar cualquier detalle.

[Ver caso de uso](https://note1.ai/es/use-cases/sales-call-notes)

### Notas de reuniones de producto

Recupera las decisiones y preguntas de las revisiones de producto y las llamadas con clientes. La transcripción conserva el contexto para dar seguimiento.

[Ver caso de uso](https://note1.ai/es/use-cases/product-meeting-notes)

## Empieza a compartir las notas de reuniones con tu equipo

Invita a tu equipo y cada reunión Team que grabe note1 aparecerá en el mismo espacio de trabajo, lista para que cualquiera la lea, incluso quien se incorpore después.

[Abrir el espacio de trabajo](https://note1.ai/dashboard)

## Notas de reuniones para las videollamadas que tu equipo ya usa

Consulta cómo funciona note1 en cada plataforma de reuniones y cómo obtener sus transcripciones.

### Plataformas de reuniones

[Google Meet](https://note1.ai/es/features/google-meet-ai-note-taker)

Notas con IA en tus llamadas de Meet

[Transcripción de Google Meet](https://note1.ai/es/features/google-meet-transcription)

[Microsoft Teams](https://note1.ai/es/features/microsoft-teams-ai-note-taker)

Transcripciones y resúmenes de tus reuniones en Teams

[Transcripción de Teams](https://note1.ai/es/features/microsoft-teams-transcription)

[Zoom](https://note1.ai/es/features/ai-note-taker-for-zoom)

Notas con IA en tus llamadas de Zoom

[Transcripción de Zoom](https://note1.ai/es/features/zoom-transcription)

## Preguntas frecuentes

[Soporte](mailto:support@note1.ai)

### ¿note1 permite administrar las notas de todo un equipo?

Sí. Cada espacio de trabajo de note1 tiene admins y miembros. Los admins invitan personas, manejan licencias y pagos, y definen ajustes del equipo como el idioma de transcripción. Las reuniones marcadas como Team están abiertas para todos en el espacio de trabajo.

### ¿Cómo invito a mis compañeros?

Desde la página Members, un admin manda invitaciones por correo, revisa cuáles siguen pendientes y quita a quienes ya se fueron.

### ¿Dónde consulto lo que nos queda del plan?

En la página Usage ves cuántos minutos y reuniones le quedan a tu plan antes de que se reinicie el ciclo.

### ¿Todas las notas se comparten con el equipo?

Las reuniones de tu calendario se comparten con el equipo de forma predeterminada. Si cambias una reunión a Private, solo pueden abrirla quienes estuvieron en ella y las personas que ellos agreguen. Las grabaciones subidas empiezan siendo privadas.

## Más funciones de note1 para tus reuniones

Cada reunión del espacio de trabajo incluye estas funciones.

[Empieza ahora](https://note1.ai/dashboard)

### Transcripción de reuniones

[Transcripción de reuniones](https://note1.ai/es/features/transcription)

Tus llamadas en transcripciones con búsqueda y el minuto en cada línea.

### Resúmenes de reuniones con IA

[Resúmenes de reuniones con IA](https://note1.ai/es/features/ai-meeting-summaries)

Las conversaciones largas se vuelven notas de reuniones ordenadas.

### Tareas de reuniones

[Tareas de reuniones](https://note1.ai/es/features/action-items)

Los próximos pasos siguen a la vista cuando termina la llamada.

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