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# Como escolher a melhor IA para reuniões da sua equipe

Conheça o note1 e teste na rotina da sua equipe. Grave reuniões, consulte resumos, acompanhe tarefas e volte ao trecho da conversa que precisa conferir.

Canonical: https://note1.ai/pt/features/ai-note-taker

Assistente de anotações com IA

# Você conduz a reunião e o note1 cuida das anotações

O note1 faz as anotações de chamadas no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams e grava reuniões presenciais no Mac. Ele escreve um resumo curto, cria uma tarefa quando alguém diz "deixa comigo" e marca o horário de cada anotação, para você ouvir de novo o que foi dito.

[Começar grátis](https://note1.ai/dashboard) · [Ver planos e limites](https://note1.ai/pt#pricing)

-  Google Meet, Zoom e Teams
-  Entra na chamada ou grava no seu Mac
-  Tem plano gratuito

Customer rollout review

Live meeting transcript

Recording

Private

### Live transcript

| Participante | Horário | Transcrição |
| --- | --- | --- |
| Maya | 00:38 | The customer is ready to move forward once we confirm who owns the security review. |
| Danny | 01:16 | I will take the review and send the answers before Friday. Let’s keep that attached to this call. |
| Elena | 01:52 | I will update the rollout plan as soon as those answers are in. |

Quando os próximos passos ficam confusos

A Microsoft ouviu 31.000 profissionais em 31 mercados para o Work Trend Index 2023.

#1

Reuniões improdutivas foram apontadas como o que mais atrapalha o trabalho.

55%

Disseram que os próximos passos não ficavam claros no fim das reuniões.

56%

Disseram que era difícil resumir o que tinha acontecido.

[Ler o Work Trend Index da Microsoft](https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/will-ai-fix-work)

O que ele precisa fazer

## Quatro coisas que um assistente de anotações com IA precisa fazer

Sua equipe conversa, decide e sai da reunião sem ninguém digitando anotações.

01

### Converse sem digitar

Olhe para as pessoas na chamada enquanto o note1 cuida da transcrição.

02

### Volte às palavras originais

Se uma linha do resumo parecer estranha, abra a transcrição naquele momento e leia o que a Maya realmente disse.

03

### Cada tarefa com um responsável

Quando o Danny diz que fica com a revisão de segurança, isso vira uma tarefa com o nome dele.

04

### Encontre tudo no mês que vem

Busque "plano de implantação" nas reuniões anteriores e abra a chamada em que a Elena ficou de atualizá-lo.

Antes, durante e depois

## Como o note1 faz as anotações da reunião

Você configura a agenda uma vez. Daí em diante, cada reunião que você escolher ganha uma página própria de anotações.

Antes

### Conecte sua agenda

Adicione o Google Calendar ou o Outlook para o note1 colocar cada reunião na equipe certa.

Durante

### Escolha como gravar

Convide o Notetaker do note1 para a chamada, grave no seu Mac com o note1 para Mac ou [envie uma gravação antiga](https://note1.ai/pt/features/upload-recordings) para receber as anotações após o processamento.

Depois

### Abra a página da reunião

A gravação, as anotações, as tarefas e os nomes dos participantes ficam todos nessa página.

[Compare o Notetaker e o app para Mac ](https://note1.ai/pt/features/bot-free-ai-note-taker)

### Summary

Updated just now

### Overview

- Rollout owner confirmed for launch.
- Checklist update shipping today.
- Beta feedback review moved to Thursday.

### Action items

- [x] Share the updated checklist · Danny
- [x] Follow up Friday on launch risk · Elena
- [x] Book the beta review for Thursday · Sam

Depois da reunião

## Anotações que você confere na gravação

O resumo curto fica ao lado da gravação e da transcrição completa. Alguém perguntou por que a revisão de segurança ficou com o Danny? Abra o trecho em que ele assumiu a tarefa.

O que você recebe

## O que mais o note1 faz com suas reuniões

Tudo começa na página da reunião. Cada item abaixo tem um guia próprio com mais detalhes.

### Resumos de reunião com IA

Veja o que foi decidido, o que está travado e quem cuida do próximo passo.

[Saiba mais ](https://note1.ai/pt/features/ai-meeting-summaries)

### Transcrições pesquisáveis

A conversa inteira, com nomes e horários, pronta para a busca.

[Saiba mais ](https://note1.ai/pt/features/transcription)

### Tarefas de reunião

Cada tarefa tem um responsável e um link para a fala em que foi combinada.

[Saiba mais ](https://note1.ai/pt/features/action-items)

### Identificação de participantes

O nome real de quem falou em cada linha, tirado da chamada e da sua agenda.

[Saiba mais ](https://note1.ai/pt/features/speaker-identification)

### Gravação e reprodução

Vá de uma anotação direto para aquele ponto da gravação.

[Saiba mais ](https://note1.ai/pt/features/playback)

### Busca nas reuniões

Encontre uma decisão, um nome ou uma frase em qualquer reunião a que você tem acesso.

[Saiba mais ](https://note1.ai/pt/features/search)

### Espaços de trabalho compartilhados

As reuniões de cada equipe ficam juntas e compartilhadas com as pessoas certas.

[Saiba mais ](https://note1.ai/pt/features/workspaces)

### Resumos de reunião no Slack

Mande o resumo para um canal do Slack assim que a reunião for processada.

[Saiba mais ](https://note1.ai/pt/integrations/slack)

Antes de escolher

## Como escolher o assistente de anotações certo para sua equipe

Essas ferramentas aparecem como assistente de anotações, AI notetaker ou app de anotações de reunião. Seja qual for o nome, teste numa reunião semanal de verdade e confira estes seis pontos.

01

### Funciona nas suas chamadas

Precisa dar conta das chamadas que sua equipe faz de verdade, incluindo Google Meet, Zoom, Teams e reuniões presenciais.

02

### Leva de volta às falas

Ao clicar numa linha do resumo, você deve cair nas palavras que deram origem a ela, com nome e horário.

03

### Mostra primeiro o que importa

Decisões e tarefas com nomes devem vir primeiro, com a transcrição completa logo abaixo.

04

### Encontra tudo depois

Um mês depois, buscar "revisão de segurança" deve levar você à chamada em que o assunto apareceu.

05

### Você decide quem vê

Você escolhe quem pode abrir cada reunião, e suas anotações pessoais continuam só suas.

06

### Respeita o consentimento

Quem está na chamada precisa conseguir perceber que está sendo gravado, e você precisa saber o que ainda falta avisar.

Planos

## Experimente o note1 sem pagar nada

Teste nas suas próprias reuniões antes de decidir se vale pagar por um plano.

3 reuniões por mês

180 minutos de transcrição

Resumos com IA

[Ver preços atuais](https://note1.ai/pt#pricing)

Privacidade e consentimento

## Você controla o acesso ao registro da reunião

Como você grava, quem pode abrir uma reunião e o que fica só com você são três escolhas separadas.

### Avise antes de gravar

Seja com o Notetaker do note1 na chamada, seja gravando no seu Mac, avise que a reunião está sendo gravada e peça consentimento quando isso for exigido.

### Defina quem pode abrir

Só os participantes e as pessoas da equipe que você adicionar como leitores podem abrir uma reunião Private.

### Anotações pessoais

Só você vê suas anotações pessoais. Escrevê-las não muda quem pode abrir o resto da reunião.

[Leia a política de privacidade ](https://note1.ai/docs/privacy-policy)

## Como as equipes usam o note1 nas reuniões

### Anotações de reuniões de equipe

Reveja alinhamentos, planejamentos e reuniões semanais com resumo, transcrição pesquisável e os próximos passos à vista.

[Ver caso de uso](https://note1.ai/pt/use-cases/team-meetings)

### Assistente de reuniões para gestores

Fique por dentro das decisões, veja quem cuida de cada tarefa e ouça só o trecho da reunião que interessa.

[Ver caso de uso](https://note1.ai/pt/use-cases/managers)

### Anotações de reuniões one on one

Registre suas conversas 1:1 com resumo, transcrição pesquisável e tarefas. Use Private para restringir o acesso e Personal notes para o que é só seu.

[Ver caso de uso](https://note1.ai/pt/use-cases/one-on-one-meetings)

### Anotações de entrevistas de seleção

Volte às respostas do candidato na transcrição e mande um resumo curto da entrevista para quem vai contratar.

[Ver caso de uso](https://note1.ai/pt/use-cases/recruiting-interviews)

### Anotações de reuniões de vendas

Guarde o que o cliente pediu, os próximos passos e a transcrição pesquisável de cada conversa de vendas.

[Ver caso de uso](https://note1.ai/pt/use-cases/sales-call-notes)

### Anotações de reuniões de produto

Registre decisões, dúvidas e comentários nas revisões de produto. Retome a transcrição para entender o contexto do que precisa ser feito.

[Ver caso de uso](https://note1.ai/pt/use-cases/product-meeting-notes)

## Anotações de reunião no app de vídeo que sua equipe já usa

Cada plataforma tem a própria página, com o que muda no Google Meet, no Microsoft Teams e no Zoom.

### Plataformas de reunião

[Google Meet](https://note1.ai/pt/features/google-meet-ai-note-taker)

Anotações com IA no Meet

[Transcrição no Google Meet](https://note1.ai/pt/features/google-meet-transcription)

[Microsoft Teams](https://note1.ai/pt/features/microsoft-teams-ai-note-taker)

Transcrição e resumo no Teams

[Transcrição no Teams](https://note1.ai/pt/features/microsoft-teams-transcription)

[Zoom](https://note1.ai/pt/features/ai-note-taker-for-zoom)

Anotações com IA no Zoom

[Transcrição no Zoom](https://note1.ai/pt/features/zoom-transcription)

Referências

## Fontes e leituras complementares

A pesquisa mostra por que as reuniões dão errado, e a página de ajuda do Google explica como o Meet funciona. Nenhuma das duas avalia o note1.

### Microsoft WorkLab

[Will AI Fix Work? 2023 Work Trend Index Annual Report](https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/will-ai-fix-work)

Como a pesquisa foi feita e o que os profissionais disseram sobre reuniões, próximos passos e resumos.

### Ajuda do Google Meet

[Iniciar ou programar uma videochamada do Google Meet](https://support.google.com/meet/answer/9302870)

Guia do Google para agendar, gravar e transcrever no Meet, incluindo como os participantes são avisados.

## Perguntas frequentes

[Suporte](mailto:support@note1.ai)

### O que é um assistente de anotações com IA?

É uma ferramenta que grava a reunião e registra o que aconteceu, da transcrição completa a uma lista curta de tarefas. O note1 coloca um nome e um horário em cada anotação, para você conferir de onde ela veio.

### O que é um assistente de reuniões com IA?

É um nome mais amplo para o mesmo tipo de ferramenta. Além de fazer as anotações, o note1 permite buscar reuniões antigas, mandar resumos para o Slack e compartilhar reuniões com a equipe.

### Dá para usar o note1 de graça?

Dá para começar sem pagar. O note1 Trial inclui 3 reuniões por mês, 180 minutos de transcrição, transcrição em tempo real, resumos com IA e identificação de participantes. Os detalhes atuais dos planos estão na seção de preços.

### Qual é a melhor IA para as reuniões da minha equipe?

Depende de como sua equipe se reúne. Teste algumas opções numa reunião de verdade e compare as plataformas que cada uma aceita, se as tarefas vêm com responsável, como funciona a busca e quem pode ver cada reunião.

### O note1 funciona com Google Meet, Microsoft Teams e Zoom?

Funciona. O Notetaker do note1 pode entrar em chamadas do Google Meet, Microsoft Teams e Zoom, e o note1 para Mac grava qualquer uma delas pelo seu computador.

### O note1 grava sem colocar um bot na chamada?

Grava. O app do note1 para Mac grava as reuniões compatíveis pelo seu computador, e ninguém novo entra na chamada. Use o Notetaker do note1 quando quiser que todos o vejam na lista de participantes.

### Posso usar em reuniões presenciais?

Pode. No seu Mac com Apple Silicon, abra o note1 para Mac, comece uma gravação local e deixe o notebook na mesa. Ele grava a sala pelo microfone do Mac, sem precisar de link de reunião.

### Quem pode ver uma reunião no note1?

Cada reunião é Team ou Private, e essa configuração vale para a reunião inteira. Uma reunião Private fica aberta aos participantes e às pessoas da equipe que você adicionar. As anotações pessoais só você vê.

## Outros recursos do note1 para suas reuniões

Cada um tem uma página própria com exemplos.

[Começar agora](https://note1.ai/dashboard)

### Resumos de reunião com IA

[Resumos de reunião com IA](https://note1.ai/pt/features/ai-meeting-summaries)

Veja como um resumo do note1 organiza as decisões e os próximos passos.

### Transcrição de reuniões

[Transcrição de reuniões](https://note1.ai/pt/features/transcription)

Leia e pesquise a transcrição completa, com nomes e horários.

### Anotações sem bot

[Anotações sem bot](https://note1.ai/pt/features/bot-free-ai-note-taker)

Grave pelo app do note1 para Mac e ninguém a mais entra na chamada.

### Tarefas de reunião

[Tarefas de reunião](https://note1.ai/pt/features/action-items)

Acompanhe o que cada pessoa ficou de entregar depois de cada reunião.

Sua próxima reunião

## Saia da próxima reunião com as anotações prontas

Mantenha a atenção nas pessoas da reunião. O note1 escreve a transcrição, o resumo e as tarefas para você.

[Começar a usar o note1](https://note1.ai/dashboard)

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