Pendant la réunion, un assistant qui se souvient de la précédente

Sur votre Mac, note1 suit la conversation et la rapproche de vos réunions récentes. Il peut rappeler une décision, une tâche encore ouverte ou un point à aborder, puis suggérer une intervention pendant que le sujet est encore sur la table.

Il vous accompagne en point hebdo, en revue de pipeline, en sprint planning ou dans n'importe quelle réunion d'équipe récurrente.

Réunions précédentesVos responsabilitésNotes personnellesOrdre du jour partagé

Comment l'assistant sait quand intervenir

Pour être utile, un assistant doit connaître plus que la dernière phrase prononcée. note1 regarde vos réunions récentes et vos tâches ouvertes en même temps que la conversation en cours, et vous aide tant qu'il est encore temps d'agir.

Il se souvient de la dernière fois

Il ressort les décisions, le travail inachevé et les tâches qu'on vous a confiées lors des dernières réunions avec les mêmes personnes.

Il suit la conversation

Il écoute les questions, les promesses, les sujets mis de côté et le passage à la décision suivante.

Il intervient au bon moment

Il affiche une courte suggestion quand c'est peut-être à vous de parler, de poser une question, de vous rappeler quelque chose ou de prendre une tâche.

Vos notes deviennent les points à aborder de la réunion

Avant l'appel, jetez vos idées en vrac dans vos notes personnelles. note1 en fait une courte liste des points que vous vouliez soulever, et indique au fil de la conversation ceux qui semblent traités.

Vos notes personnelles et l'ordre du jour partagé restent séparés. L'ordre du jour dit à note1 ce que le groupe prévoit d'aborder. Votre liste, elle, ne concerne que ce que vous vouliez dire.

Your talking points

Prepared from Personal notes

2/3 covered

Confirm who owns the security review

Covered at 15:09

Ask if onboarding is ready for the first invite

Still to discuss

Share the revised rollout date

Covered at 12:37

Ordre du jour partagé
Pipeline review · CRM rollout · Next sprint

Six façons de vous aider en cours d'appel

Les suggestions arrivent sous forme de petites cartes, l'une après l'autre, pour que votre attention reste sur les personnes en face de vous.

Prendre la parole

À dire

Une phrase courte à placer quand un sujet que vous aviez préparé arrive dans la discussion.

À demander

Une question qui fait avancer la discussion avant qu'on change de sujet.

On vous sollicite

Une question ou une demande qui semble vous être adressée.

Garder le fil

Point à reprendre

Un point que vous aviez préparé, ou une question importante, qui n'est pas encore réglé.

Rappel

Une décision, une échéance, un engagement ou un sujet en suspens à garder en tête.

Tenir ses engagements

Votre périmètre

Un sujet dont vous êtes responsable, une tâche qu'on vous a confiée plus tôt ou un travail que vous venez de terminer.

D'où vient une suggestion

Quand note1 peut retrouver la phrase à l'origine d'une suggestion, il affiche qui l'a dite, la citation et l'heure. Ouvrez la transcription à cette ligne pour lire tout l'échange.

Une suggestion n'a de lien que si note1 trouve une correspondance claire dans la transcription.

Découvrir la réécoute

On vous sollicite

“Can you send Elena the revised rollout checklist before tomorrow’s customer call?”

14:18 · MayaOpen transcript →

Conçu pour les réunions de travail du quotidien

note1 vous aide à préparer vos réunions de travail habituelles, à y participer, à vous souvenir de vos promesses et à assurer le suivi. Il n'est pas fait pour tricher ni pour souffler des réponses en entretien d'embauche.

Réunions d'équipe récurrentes
Les sujets dont vous êtes responsable
Des rappels privés après l'appel

L'assistant en direct, avant, pendant et après l'appel

Avant

Préparez la réunion

Ajoutez vos notes personnelles, relisez l'ordre du jour partagé et fixez-vous un objectif si vous en avez un.

Pendant

Un coup de main en cours de route

note1 suit l'appel et affiche une petite carte quand un élément utile apparaît.

Après

Gardez les rappels utiles

Épinglez les cartes Rappel et Votre périmètre pour les garder. Les cartes épinglées restent privées sur la page de la réunion et peuvent devenir des tâches plus tard.

Questions fréquentes

Support
Et si j'ai déjà l'enregistrement de la réunion ?

Passez par l'import d'enregistrements pour obtenir la transcription, le résumé et les tâches à partir du fichier, puis posez vos questions à note1. L'assistant en direct ne fonctionne que pendant un appel en cours.

Que fait l'assistant de réunion en temps réel de note1 ?

Il suit l'appel en direct et s'appuie sur vos réunions récentes liées, vos tâches ouvertes, vos domaines de responsabilité, vos notes personnelles, l'ordre du jour partagé et votre objectif de réunion pour proposer de courtes suggestions pendant que la discussion continue.

Se souvient-il des réunions précédentes ?

Oui. note1 peut reprendre les résumés et les tâches ouvertes de réunions récentes liées à celle en cours. Il choisit celles qui partagent le même lien de réunion ou les mêmes participants, et limite volontairement la quantité d'informations passées.

Comment mes notes personnelles deviennent-elles des points à aborder ?

Écrivez vos notes personnelles en vrac pour la réunion. note1 en tire une liste plus courte de points à aborder, séparée de l'ordre du jour partagé. Vous pouvez cocher vous-même les points traités.

Chaque suggestion renvoie-t-elle à un moment de la transcription ?

Non. Une suggestion affiche l'intervenant, la citation et une heure qui ouvre la transcription seulement quand note1 trouve une correspondance claire. Les autres apparaissent sans lien.

note1 est-il une alternative à Cluely ?

On les compare parce que les deux aident pendant une réunion. note1 est pensé pour les réunions que vous avez chaque semaine au travail, pour suivre les engagements, savoir ce qui vous revient, suivre l'appel, préparer et assurer le suivi. Il n'est pas présenté comme un outil pour souffler des réponses en entretien ou pour tricher.

L'assistant fonctionne-t-il entièrement sur mon Mac ?

Par défaut, les suggestions sont rédigées dans le cloud. Sur les Mac compatibles, vous pouvez choisir Apple Intelligence, et note1 peut aussi y basculer en secours. La transcription en direct et les informations de la réunion peuvent malgré tout venir des serveurs de note1, donc l'assistant ne fonctionne pas entièrement en local.

Avec quelles réunions l'assistant en direct fonctionne-t-il ?

Il fonctionne dans la fenêtre flottante de note1 pour les réunions que vous enregistrez sur votre Mac. Il peut aussi fonctionner dans un appel rejoint par le Notetaker de note1, si vous ouvrez ou acceptez la fenêtre et que la transcription en direct est disponible.

Faites-vous aider pendant que la réunion a encore lieu

Téléchargez note1 pour Mac et ouvrez l'assistant depuis la fenêtre flottante lors de votre prochain appel.

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