Seuls cinq pour cent de l'appel vous concernent
Souvent, on a besoin de vous pour une seule décision dans un appel d'une heure. Le reste peut attendre les notes.
note1 rejoint vos appels Google Meet, Zoom et Microsoft Teams, rédige un court résumé et liste chaque décision et chaque tâche avec la personne qui en est responsable. Commencez par là, et ouvrez l'enregistrement quand un point demande plus de détail.
Entre deux appels, vous devez savoir ce qui a été décidé, qui s'occupe de quoi et ce qui attend votre feu vert. Lire la transcription complète de chaque réunion prend trop de temps.
Souvent, on a besoin de vous pour une seule décision dans un appel d'une heure. Le reste peut attendre les notes.
Une tâche d'une ligne comme « corriger l'onboarding » ne dit ni quel était le problème, ni pourquoi l'équipe a choisi cette solution.
Quand il vous faut un détail, vous voulez le passage où il a été évoqué. Personne n'a une heure devant soi pour tout revoir.
Ouvrez une réunion et lisez d'abord le résumé et les tâches. Chaque note est horodatée et ouvre le passage correspondant de la transcription et de l'enregistrement. Publiez les résumés de réunion dans Slack pour que l'équipe voie ce qui a changé d'une réunion récurrente à l'autre.
Pour les points avec vos collaborateurs directs, les notes d'entretien individuel gardent la trace des retours, des objectifs et des engagements de chacun.
Découvrir les résumés de réunion par IAEn général, vous avez une seule question, par exemple pourquoi la première invitation a été avancée. La réponse tient en quelques minutes de l'appel.
Voir la lecture et les moments clésOuvrez la tâche, la décision ou la note qui vous pose question.
La transcription et l'enregistrement s'ouvrent au début de ce passage de l'appel.
Quelques lignes ou une minute d'écoute, et vous reprenez votre travail.
Retrouvez les tâches ouvertes de toutes vos réunions, triez-les par personne assignée, responsable ou statut, et cochez-les au fur et à mesure.
Découvrir le suivi des tâchesChaque suivi a sa propre ligne et ne se perd pas dans le récapitulatif.
Vous voyez qui en est responsable et à qui elle est assignée.
La tâche garde un lien vers sa réunion et le moment où elle a été évoquée.
Ces fonctionnalités sont prévues. Elles ne sont pas encore disponibles dans note1.
note1 parcourra les réunions de votre espace de travail, y compris celles où vous n'étiez pas, et vous signalera les passages qui concernent vos projets et vos tâches.
Chaque tâche indiquera le problème, qui l'a soulevé, pourquoi il compte et quand il a été évoqué, avec une échéance et un rappel.
Choisissez une mise en page du résumé qui place en tête les décisions, les risques, les blocages et les engagements.
Résumés, tâches avec responsable et horodatages cliquables fonctionnent dès aujourd'hui. Partez de ce qui a été décidé, et replongez dans l'appel quand un point le demande.
Chaque outil de visio a sa propre page, avec l’enregistrement, la prise de notes et la transcription.
C'est un outil qui rejoint vos appels, les enregistre et rédige le résumé, les décisions et les tâches. Vous lisez d'abord ce qui a été décidé, puis vous ouvrez la transcription ou l'enregistrement si un point demande plus de détail.
Laissez la transcription de côté dans un premier temps. Lisez le résumé et les tâches, et repérez celles qui portent votre nom. Si vous cherchez quelque chose de précis, lancez une recherche dans vos réunions passées.
Oui. note1 rédige les tâches de réunion avec un responsable et un horodatage. La page des tâches les trie par réunion, personne assignée, responsable et statut.
Oui. Chaque tâche et chaque note est horodatée. Cliquez sur l'horodatage pour ouvrir la transcription consultable et la lecture de l'enregistrement à ce moment de l'appel.
Pas encore. Les alertes automatiques sur vos projets et vos tâches arrivent bientôt. Aujourd'hui, vous pouvez lire le résumé de toute réunion à laquelle vous avez accès, même si vous n'y étiez pas.
Pas encore. Les échéances et les rappels arrivent bientôt. Aujourd'hui, chaque tâche a un responsable, une personne assignée, sa réunion, un horodatage et un statut.
note1 fonctionne avec Google Meet, Zoom et Microsoft Teams.
Les autres fonctionnalités de note1 qu'utilisent les managers.