Vous animez la réunion, note1 prend les notes
note1 prend les notes de vos réunions Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, et enregistre vos réunions en présentiel sur Mac. Il rédige un court résumé, crée une tâche dès que quelqu'un dit « je m'en occupe » et horodate chaque note pour que vous puissiez réécouter le passage.
The customer is ready to move forward once we confirm who owns the security review.
I will take the review and send the answers before Friday. Let’s keep that attached to this call.
I will update the rollout plan as soon as those answers are in.
Ce que coûte une réunion sans conclusion claire
Microsoft a interrogé 31 000 salariés dans 31 pays pour son Work Trend Index 2023.
Les réunions inefficaces arrivent en tête de ce qui freine le travail.
Trouvent que les prochaines étapes restent floues en fin de réunion.
Ont du mal à résumer ce qui s'est passé.
Quatre choses que doit faire un assistant de prise de notes
Votre équipe doit pouvoir discuter, décider et repartir sans que personne ne tape de notes.
Vous parlez, note1 écrit
Vous regardez vos interlocuteurs pendant que note1 tient la transcription.
Les mots exacts restent à portée de clic
Une ligne du résumé vous étonne ? Ouvrez la transcription à ce moment-là et lisez ce que Maya a vraiment dit.
Chaque tâche a un responsable
Quand Danny accepte de prendre en charge la revue de sécurité, note1 crée une tâche à son nom.
Vous retrouvez tout le mois suivant
Cherchez « plan de déploiement » dans vos anciennes réunions et ouvrez celle où Elena a promis de le mettre à jour.
Comment note1 prend vos notes de réunion
Vous connectez votre agenda une seule fois. Ensuite, chaque réunion que vous choisissez a sa page de notes.
Connectez votre agenda
Connectez Google Calendar ou Outlook pour que note1 range chaque réunion dans la bonne équipe.
Choisissez comment enregistrer
Invitez le Notetaker de note1 à la réunion, enregistrez sur votre Mac avec note1 pour Mac, ou importez un ancien enregistrement pour en obtenir les notes.
Ouvrez la page de la réunion
Vous y trouvez l'enregistrement, les notes, les tâches et le nom des intervenants.
Overview
- Rollout owner confirmed for launch.
- Checklist update shipping today.
- Beta feedback review moved to Thursday.
Action items
- Share the updated checklist · Danny
- Follow up Friday on launch risk · Elena
- Book the beta review for Thursday · Sam
Des notes que vous pouvez vérifier dans l'enregistrement
Le court résumé s'affiche à côté de l'enregistrement et de la transcription complète. Quelqu'un demande pourquoi la revue de sécurité revient à Danny ? Réécoutez le moment où il l'a acceptée.
Tout ce que note1 fait d'autre avec vos réunions
Tout part de la page de la réunion. Chaque fonction ci-dessous a son guide détaillé.
Résumés de réunion
Retrouvez les décisions, les blocages et les personnes chargées du suivi.
En savoir plusTranscriptions consultables
Toute la conversation, avec les noms et les heures, dans laquelle vous pouvez rechercher un mot.
En savoir plusTâches de réunion
Chaque tâche a un responsable et renvoie à la phrase où elle a été décidée.
En savoir plusIdentification des intervenants
Le nom de chaque intervenant sur ses lignes, repris de la réunion et de votre agenda.
En savoir plusEnregistrement et lecture
D'un clic sur une note, vous arrivez au bon moment de l'enregistrement.
En savoir plusRecherche dans les réunions
Retrouvez une décision, un nom ou une expression dans les réunions auxquelles vous avez accès.
En savoir plusEspaces de travail partagés
Regroupez les réunions de chaque équipe et partagez-les avec les personnes concernées.
En savoir plusRésumés dans Slack
Après traitement, publiez le résumé de la réunion dans un canal Slack.
En savoir plusChoisir le bon outil de prise de notes pour votre équipe
On les appelle assistants de prise de notes IA, AI note takers ou applications de notes de réunion. Peu importe le nom, testez l'outil sur une vraie réunion hebdomadaire et vérifiez ces six points.
Vos réunions
L'outil doit couvrir les réunions que votre équipe tient vraiment, sur Google Meet, Zoom et Teams comme en salle.
Vérification
En cliquant sur une ligne du résumé, vous devez arriver aux mots d'origine, avec un nom et une heure.
Décisions et tâches
Les décisions et les tâches, avec leur responsable, doivent apparaître en premier, et la transcription complète en dessous.
Recherche
Un mois plus tard, chercher « revue de sécurité » doit vous ramener à la réunion concernée.
Accès aux réunions
Vous décidez qui peut ouvrir chaque réunion, et vos notes personnelles restent privées.
Consentement
Les participants doivent pouvoir voir qu'ils sont enregistrés, et vous devez savoir ce qu'il vous reste à leur préciser.
Essayez note1 gratuitement
Testez-le sur vos propres réunions avant de choisir une offre payante.
Vous savez ce qui est enregistré et qui peut l'ouvrir
La façon d'enregistrer, les accès à une réunion et ce qui reste personnel sont trois réglages distincts.
Consentement à l'enregistrement
Accès à la réunion
Notes personnelles
Comment les équipes utilisent note1 en réunion
Notes de réunion d’équipe
Retrouvez les notes, la transcription et les tâches de vos points d’équipe, réunions de planification et points hebdomadaires.
Voir le cas d’usageAssistant de réunion IA pour managers
Reprenez les décisions, retrouvez le responsable de chaque tâche et réécoutez seulement les passages utiles.
Voir le cas d’usageNotes d’entretien individuel
Gardez une trace de vos 1:1 avec un résumé, la transcription et les tâches. Vous pouvez rendre la réunion privée et ajouter des notes personnelles.
Voir le cas d’usageNotes d’entretien de recrutement
Retrouvez les réponses du candidat dans la transcription et partagez un court résumé de l’entretien avec le manager qui recrute.
Voir le cas d’usageNotes d’appel commercial
Gardez les demandes du client, les prochaines étapes et la transcription de chaque appel commercial.
Voir le cas d’usageNotes de réunion produit
Après une revue produit ou un appel avec un client, retrouvez la transcription, les décisions, les questions ouvertes et le contexte utile pour la suite.
Voir le cas d’usageDes notes de réunion pour les outils de visio que votre équipe utilise déjà
Chaque outil de visio a sa propre page, avec l’enregistrement, la prise de notes et la transcription.
Sources et lectures complémentaires
L'enquête montre pourquoi les réunions dérapent, et la page d'aide de Google explique le fonctionnement de Meet. Aucune des deux n'évalue note1.
Questions fréquentes
SupportQu'est-ce qu'un assistant de prise de notes IA ?
Il enregistre une réunion et met par écrit ce qui s'est passé, de la transcription complète à une courte liste de tâches. note1 ajoute un nom et un horodatage à chaque note, pour que vous puissiez vérifier d'où elle vient.
Et un assistant de réunion IA, c'est différent ?
C'est un nom plus large pour le même type d'outil. En plus des notes, note1 vous permet de chercher dans vos anciennes réunions, d'envoyer les résumés dans Slack et de partager les réunions avec votre équipe.
Puis-je essayer note1 gratuitement ?
Oui. L'offre note1 Trial comprend 3 réunions par mois, 180 minutes de transcription, la transcription en direct, les résumés IA et l'identification des intervenants. Consultez la section tarifs pour le détail à jour des offres.
Quel est le meilleur logiciel de prise de notes de réunion pour mon équipe ?
Tout dépend de la façon dont votre équipe se réunit. Testez-en plusieurs sur une vraie réunion et comparez les plateformes prises en charge, la présence d'un responsable sur les tâches, la recherche et les droits d'accès à chaque réunion.
note1 fonctionne-t-il avec Google Meet, Microsoft Teams et Zoom ?
Oui. Le Notetaker de note1 peut rejoindre les réunions Google Meet, Microsoft Teams et Zoom, et note1 pour Mac peut enregistrer chacune d'elles depuis votre ordinateur.
Puis-je enregistrer sans ajouter de bot ?
Oui. L'application note1 pour Mac enregistre les réunions prises en charge depuis votre ordinateur, et personne ne rejoint l'appel. Choisissez le Notetaker de note1 si vous préférez que tout le monde le voie dans la liste des participants.
Et pour une réunion en présentiel ?
Oui. Sur votre Mac Apple Silicon, ouvrez note1 pour Mac, lancez un enregistrement local et posez l'ordinateur sur la table. Le micro du Mac capte la salle, sans lien de réunion.
Qui peut voir une réunion dans note1 ?
Chaque réunion est en mode Team ou Private, et ce réglage vaut pour toute la réunion. Une réunion Private n'est ouverte qu'à ses participants et aux collègues que vous ajoutez. Vos notes personnelles ne sont visibles que par vous.
D’autres fonctionnalités note1 pour vos réunions
Chacune de ces fonctions a sa propre page, avec des exemples.
Résumés de réunion
Découvrez comment les décisions et les prochaines étapes sont présentées dans le résumé.
Transcription de réunion
Lisez la transcription complète, avec les noms et les heures, et cherchez-y n'importe quel mot.
Notes de réunion sans bot
Enregistrez depuis votre Mac sans ajouter de participant à l'appel.
Tâches de réunion
Suivez les engagements pris et les tâches encore ouvertes après la réunion.
Sortez de votre prochaine réunion avec les notes déjà prêtes
Restez concentré sur vos interlocuteurs. note1 rédige pour vous la transcription, le résumé et les tâches.
Commencer avec note1