Deine Vorbereitung fließt in die Zusammenfassung ein
Prep Notes schreibst du in note1, bevor ein Call beginnt. Zum Beispiel die Fragen, die du stellen willst, was du prüfen möchtest und einen Link zum Lebenslauf. Nach dem Call liest die KI-Zusammenfassung diese Notizen zusammen mit dem Transkript.
Prep Notes
Candidate screen - shared workspace
Vergleich deine Vorbereitung mit dem, was gesagt wurde
Fragen, Anforderungen und den Link zum Lebenslauf schreibst du vor dem Call auf. Danach stehen sie auf derselben Meeting-Seite wie die Aufnahme, das Transkript mit den Namen der Sprecher und die Zusammenfassung. So geht das Recruiting-Team alles gemeinsam durch.
Hast du das Gespräch mit einer anderen App aufgenommen, kannst du die Aufnahme hochladen und Links zum Lebenslauf, Anforderungen und Bewertungsnotizen im Tab „Notes“ ergänzen. Persönliche Notizen sieht nur, wer sie geschrieben hat.
Notieren, was du prüfen willst
Schreib deine Fragen, Bedenken und die Aussagen auf, die du überprüfen möchtest.
Links griffbereit
Lebenslauf, Portfolio und Stellenbeschreibung sind im Call nur einen Klick entfernt.
Anforderungen abgleichen
Markier jede Anforderung als erfüllt, teilweise erfüllt oder offen und ergänze Nachfragen für die Person, die das Gespräch führt.
Antworten später wiederfinden
Die Suche findet, was jemand in früheren Transkripten und Zusammenfassungen gesagt hat, auch lange nach dem Gespräch.
Prep Notes gliederst du wie ein echtes Vorbereitungsdokument
Mit Überschriften, Aufzählungen, Checkboxen, Zitaten, Links und Codeblöcken überfliegst du auch eine lange Vorbereitung kurz vor dem Call in Sekunden.
Überschriften und Absätze
Prep Notes preview
So prägt deine Vorbereitung die Zusammenfassung
Wenn note1 die Zusammenfassung des Gesprächs schreibt, gleicht es das Transkript mit deiner Vorbereitung ab. Die Zusammenfassung kann dann zeigen, welche Anforderungen zur Sprache kamen, was noch zu klären ist und wo Maya nur teilweise passt.
Prep Notes
Prepared before the candidate screen
Maya Chen - interview summary
Generated from transcript + preparation notes
Overview
- Maya is a strong fit for activation and onboarding design, with concrete examples from B2B SaaS growth work.
- The prep note about enterprise depth is still open and should be tested in the next round.
- Recommendation: advance if the team can probe admin tools and analytics ownership with a portfolio deep dive.
Action Items
- Hiring team - Schedule portfolio deep dive focused on enterprise and admin examples.21:40
- Interviewer - Ask for one post-launch example where metrics changed the design direction.18:12
Role fit, strengths, and concerns (03:14 to 22:40)
Assessment
- Candidate appears strong for activation and onboarding design, with specific B2B SaaS examples and clear research-to-design reasoning.22:40
Strength
- Interview answers reinforced the prep signal around growth design: Maya described activation experiments, research inputs, and iteration after launch.08:26
Note
- Prep notes flagged enterprise depth as the main thing to check before the call.
Concern
- Enterprise depth is still open. Her examples stayed close to self-serve onboarding, with few complex admin screens.16:04
Action
- Probe permissions, account roles, and cross-functional handoff in the portfolio review.21:40
Von der Vorbereitung bis zum Bericht, für jede Bewerbung
Vor dem Gespräch vorbereiten
Ergänze den Link zum Lebenslauf, die Muss-Kriterien der Rolle, wie du Antworten bewertest und welche Fragen drankommen sollen.
Vorbereitung und Antworten vergleichen
Lies deine Vorbereitung neben dem Transkript mit Namen und Zeitangaben und spiel die Aufnahme ab jeder Zeile ab.
Notizen fließen in die Zusammenfassung ein
Anhand deiner Vorbereitung hebt die Zusammenfassung Stärken, Lücken und nur teilweise erfüllte Anforderungen hervor.
So nutzen Teams note1 im Alltag
Team-Meetings nachbereiten
Lies Team-Syncs, Planungsrunden und Wochen-Updates in Ruhe nach. Meeting-Notizen, durchsuchbares Transkript und offene Aufgaben liegen an einem Ort.
Mehr erfahrenAls Führungskraft den Überblick behalten
Du siehst schnell, was entschieden wurde und wer welche Aufgabe übernimmt. Anhören musst du nur die Teile des Meetings, die du wirklich brauchst.
Mehr erfahren1:1-Gespräche festhalten
Zu jedem 1:1-Gespräch bekommst du Zusammenfassung, durchsuchbares Transkript und Aufgaben. Mit der Einstellung „Private“ bleibt das Meeting privat, und in deinen persönlichen Notizen hältst du eigene Gedanken fest.
Mehr erfahrenBewerbungsgespräche nachlesen
Lies die Antworten der Kandidatin oder des Kandidaten im Transkript nach und schick dem Hiring Manager eine kurze Zusammenfassung.
Mehr erfahrenKundengespräche dokumentieren
Nach jedem Kundengespräch weißt du, was der Kunde wollte und wie es weitergeht. Das Transkript kannst du jederzeit durchsuchen.
Mehr erfahrenProduktentscheidungen nachvollziehen
Aus Produkt-Reviews und Feedback-Calls werden durchsuchbare Transkripte. Entscheidungen, offene Fragen und der Kontext für die Nachbereitung bleiben erhalten.
Mehr erfahrenMeeting-Notizen für Google Meet, Microsoft Teams und Zoom
Jede Plattform hat eine eigene Seite. Dort siehst du, wie Aufnahme, Transkript und Zusammenfassung mit genau diesem Tool funktionieren.
Häufige Fragen
SupportWas sind Prep Notes in note1?
Prep Notes sind alles, was du vor Beginn eines Meetings dazu notierst, etwa Agenda, Fragen, Anforderungen oder Links. Sie bleiben auf der Meeting-Seite neben Aufnahme und Transkript. Die geteilten Notizen fließen in die KI-Zusammenfassung ein.
Verändern meine Notizen die KI-Zusammenfassung?
Ja. Notizen, die mit dem Meeting geteilt sind, liest note1 beim Schreiben der Zusammenfassung mit. So kann sie die Antworten mit deinen Fragen und Anforderungen vergleichen. Persönliche Notizen bleiben privat und werden nicht verwendet.
Kann ich den Lebenslauf bei den Notizen zum Gespräch ablegen?
Ja. Füg einen Link zu Lebenslauf, Portfolio oder Stellenbeschreibung in die Prep Notes ein. Er bleibt beim Gespräch neben dem Transkript. Die Zusammenfassung arbeitet mit dem, was du in die Notizen schreibst. Notier dir also auch die Punkte aus dem Lebenslauf, die du prüfen willst.
Kann ich offene oder teilweise erfüllte Anforderungen festhalten?
Ja. Schreib die Muss-Kriterien auf, wo die Person nur teilweise passt und was du noch sehen willst. Nach dem Call kann die Zusammenfassung zeigen, wo die Antworten gepasst haben und wo Lücken bleiben.
Was note1 sonst noch für deine Meetings kann
Prep Notes arbeiten mit diesen Funktionen von note1 zusammen.