O que você prepara antes da reunião orienta o resumo
Com Prep Notes, você anota no note1 o que precisa perguntar, quais requisitos conferir e onde está o currículo do candidato. Ao escrever o resumo, o note1 considera essas anotações junto com a transcrição.
Prep Notes
Candidate screen - shared workspace
Compare o que você preparou com o que foi dito
Escreva as perguntas, os requisitos e o link do currículo antes da chamada. Depois, tudo isso fica na mesma página da reunião, com a gravação, a transcrição com o nome de cada participante e o resumo. Assim, a equipe de contratação revisa tudo num lugar só.
Se você gravou a entrevista em outro app, envie a gravação e coloque os links do currículo, os requisitos e as observações da avaliação na aba Notes. As anotações pessoais ficam visíveis só para quem as escreveu.
Anote o que confirmar
Escreva suas perguntas, suas dúvidas e o que o candidato afirma e você quer testar.
Deixe os links à mão
Currículo, portfólio e descrição da vaga a um clique durante a chamada.
Veja quais requisitos ele atende
Marque cada requisito como atendido, atendido em parte ou faltando, e inclua perguntas de acompanhamento para quem vai entrevistar.
Ache as respostas depois
A busca encontra o que o candidato disse nas transcrições e nos resumos, mesmo muito tempo depois da entrevista.
A preparação fica fácil de consultar
Use títulos, listas, caixas de seleção, citações, links e blocos de código. Assim, até um documento longo se lê rápido antes da chamada.
Títulos e parágrafos
Prep Notes preview
Como a sua preparação entra no resumo
Ao escrever o resumo da entrevista, o note1 compara a transcrição com o que você preparou. O resumo pode mostrar quais requisitos apareceram na conversa, o que ainda falta confirmar e onde a Maya atende só em parte.
Prep Notes
Prepared before the candidate screen
Maya Chen - interview summary
Generated from transcript + preparation notes
Overview
- Maya is a strong fit for activation and onboarding design, with concrete examples from B2B SaaS growth work.
- The prep note about enterprise depth is still open and should be tested in the next round.
- Recommendation: advance if the team can probe admin tools and analytics ownership with a portfolio deep dive.
Action Items
- Hiring team - Schedule portfolio deep dive focused on enterprise and admin examples.21:40
- Interviewer - Ask for one post-launch example where metrics changed the design direction.18:12
Role fit, strengths, and concerns (03:14 to 22:40)
Assessment
- Candidate appears strong for activation and onboarding design, with specific B2B SaaS examples and clear research-to-design reasoning.22:40
Strength
- Interview answers reinforced the prep signal around growth design: Maya described activation experiments, research inputs, and iteration after launch.08:26
Note
- Prep notes flagged enterprise depth as the main thing to check before the call.
Concern
- Enterprise depth is still open. Her examples stayed close to self-serve onboarding, with few complex admin screens.16:04
Action
- Probe permissions, account roles, and cross-functional handoff in the portfolio review.21:40
Da preparação ao resumo final, para cada candidato
Prepare-se antes da entrevista
Inclua o link do currículo, os requisitos obrigatórios da vaga, como você vai avaliar as respostas e as perguntas que quer cobrir.
Compare a preparação com as respostas
Leia sua preparação ao lado da transcrição, com o nome de quem falou e o horário de cada fala, e toque a gravação a partir de qualquer linha.
Leve suas anotações para o resumo
O resumo usa sua preparação para apontar os pontos fortes do candidato, o que falta e os requisitos que ele atende só em parte.
Como as equipes usam o note1 nas reuniões
Anotações de reuniões de equipe
Reveja alinhamentos, planejamentos e reuniões semanais com resumo, transcrição pesquisável e os próximos passos à vista.
Ver caso de usoAssistente de reuniões para gestores
Fique por dentro das decisões, veja quem cuida de cada tarefa e ouça só o trecho da reunião que interessa.
Ver caso de usoAnotações de reuniões one on one
Registre suas conversas 1:1 com resumo, transcrição pesquisável e tarefas. Use Private para restringir o acesso e Personal notes para o que é só seu.
Ver caso de usoAnotações de entrevistas de seleção
Volte às respostas do candidato na transcrição e mande um resumo curto da entrevista para quem vai contratar.
Ver caso de usoAnotações de reuniões de vendas
Guarde o que o cliente pediu, os próximos passos e a transcrição pesquisável de cada conversa de vendas.
Ver caso de usoAnotações de reuniões de produto
Registre decisões, dúvidas e comentários nas revisões de produto. Retome a transcrição para entender o contexto do que precisa ser feito.
Ver caso de usoAnotações de reunião no app de vídeo que sua equipe já usa
Cada plataforma tem a própria página, com o que muda no Google Meet, no Microsoft Teams e no Zoom.
Perguntas frequentes
SuporteO que são as Prep Notes do note1?
São as anotações que você escreve numa reunião antes de ela começar, como pauta, perguntas, requisitos ou links. Elas ficam na página da reunião, ao lado da gravação e da transcrição, e as compartilhadas entram no resumo feito pela IA.
As anotações de preparação mudam o resumo?
Mudam. As anotações compartilhadas com a reunião entram no que o note1 lê para escrever o resumo, e assim ele pode comparar as respostas do candidato com as perguntas e os requisitos que você listou. As anotações pessoais continuam privadas e ficam de fora.
Dá para deixar o currículo do candidato junto das anotações da entrevista?
Dá. Cole o link do currículo, do portfólio ou da descrição da vaga nas Prep Notes, e ele fica com a entrevista, ao lado da transcrição. O resumo trabalha com o que você escreve nas anotações, então anote também os pontos do currículo que quer confirmar.
As anotações mostram os requisitos que faltam ou que ele atende em parte?
Mostram. Escreva os requisitos obrigatórios, onde o candidato atende só em parte e o que você ainda precisa ver. Depois da chamada, o resumo pode mostrar onde as respostas bateram e o que continua faltando.
Outros recursos do note1 para suas reuniões
As Prep Notes funcionam junto com estes recursos do note1.