Termina la reunión y las tareas ya están anotadas
Después de cada llamada, note1 anota lo que cada quien se comprometió a hacer. “Confirmar quién lleva QA antes del viernes” aparece con el nombre de Danny y el minuto 04:12 de la llamada. En el tablero de tareas las asignas, las marcas como hechas o agregas las tuyas.
Action Items
See all meeting follow-ups at a glance.
Confirm QA owner before Friday04:12
Share the updated launch checklist09:44
Collect customer questions for design review18:06
Todos los pendientes se reúnen en un solo tablero
En el tablero tienes juntas las tareas de todas tus reuniones. Antes de tu próxima reunión con Danny o Elena, revisas qué les falta cerrar.
Por responsable
Ve las tareas de alguien de tu equipo, de un contacto externo o de una etiqueta como “Equipo de diseño”. También puedes ver las que todavía no tienen responsable.
Por reunión
Elige una reunión y quédate solo con los pendientes que salieron de esa llamada.
Por estado
Distingue las tareas abiertas, completadas y descartadas. Todas conservan el enlace a su reunión.
Todo en una lista
Agrupa las tareas por reunión o cambia a una sola lista con todas.
Lo que se acuerda en la llamada pasa al resumen
Cuando una llamada o una grabación que subiste termina de procesarse, note1 busca en la conversación lo que alguien se comprometió a hacer y lo pone en la sección Action Items del resumen de la reunión.
Cada tarea muestra el momento en que se dijo y, si queda claro quién la asumió, también su nombre. Haz clic en la hora para abrir ese fragmento de la grabación y de la transcripción.
Revisión de producto antes del lanzamiento
Resumen a partir de la transcripción
Action Items
- Danny · Confirm QA owner before Friday04:12
- Elena · Share the updated launch checklist09:44
Las tareas, las decisiones y los temas de la reunión quedan en la misma página.
Más sobre los resúmenesNew Action Item
Create a manual action item for the board.
También caben las tareas que surgen después de la reunión
Hay pendientes que surgen después de la llamada o platicando en el pasillo. Agrégalos con el botón New Action Item. Elige a alguien del equipo, a un contacto o a una etiqueta y, si quieres, liga la tarea a una reunión. Queda junto a las que encontró note1 y le das seguimiento igual.
Así usan note1 distintos equipos
Notas de reuniones de equipo
Retoma lo que se habló en la planeación o en la reunión semanal. Las notas, la transcripción y las tareas te permiten revisar los acuerdos del equipo.
Ver caso de usoAsistente de IA para gerentes
Ponte al día con los acuerdos, ve quién es responsable de cada tarea y escucha solo las partes de la reunión que necesitas.
Ver caso de usoNotas de reuniones uno a uno
Guarda cada conversación 1:1 con su resumen, transcripción y tareas. Puedes marcar la reunión como privada y llevar tus notas personales.
Ver caso de usoNotas de entrevistas con IA
Regresa a las respuestas del candidato en la transcripción y comparte un resumen breve con el responsable de la vacante.
Ver caso de usoNotas de llamadas de ventas
De cada llamada de ventas quedan lo que pidió el cliente, los siguientes pasos y una transcripción donde buscar cualquier detalle.
Ver caso de usoNotas de reuniones de producto
Recupera las decisiones y preguntas de las revisiones de producto y las llamadas con clientes. La transcripción conserva el contexto para dar seguimiento.
Ver caso de usoLa próxima reunión empieza con los pendientes claros
note1 graba la llamada y convierte los compromisos en tareas dentro de tu tablero. Las que agregas a mano quedan ahí también.
Notas de reuniones para las videollamadas que tu equipo ya usa
Consulta cómo funciona note1 en cada plataforma de reuniones y cómo obtener sus transcripciones.
Preguntas frecuentes
Soporte¿Cómo obtengo las tareas de una reunión?
Invita al Notetaker de note1 a grabar tu llamada de Google Meet, Microsoft Teams o Zoom, o sube una grabación. Cuando termina el procesamiento, encuentras las tareas en el resumen de la reunión y en el tablero.
¿Qué cuenta como tarea para note1?
Lo que alguien se comprometió a hacer durante la llamada, con el nombre de esa persona cuando queda claro. La plática informal y lo que ya está hecho se quedan fuera. Si note1 se equivoca en alguna, la editas o la descartas.
¿Puedo agregar mis propias tareas?
Sí. En el tablero haz clic en New Action Item, liga la tarea a una reunión si quieres y asígnala. Le das seguimiento igual que a las que creó note1.
¿Dónde reviso los pendientes de un compañero?
Selecciona su nombre en el filtro de responsable del tablero. También puedes filtrar las tareas por reunión o por estado.
Más funciones de note1 para tus reuniones
Consulta también la transcripción y el resumen de donde salen las tareas.
Transcripción de reuniones
Busca cualquier palabra de una llamada y salta al momento en que se dijo.
Resúmenes de reuniones en Slack
Manda un resumen corto a Slack y abre la lista completa de tareas en note1.
Resúmenes de reuniones con IA
Consulta las decisiones y notas de la reunión organizadas por tema.