Po spotkaniu wiesz, co zostało do zrobienia
Po każdym spotkaniu note1 spisuje zadania, które ktoś wziął na siebie, i dopisuje tę osobę, jeśli wynika to z rozmowy. Gdy Danny obiecuje do piątku ustalić, kto odpowiada za QA, na liście pojawia się jego zadanie z minutą 04:12. Klikasz czas i słyszysz tę część rozmowy. Na tablicy zadań przypisujesz zadania, odhaczasz zrobione i dopisujesz własne.
Action Items
See all meeting follow-ups at a glance.
Confirm QA owner before Friday04:12
Share the updated launch checklist09:44
Collect customer questions for design review18:06
Zadania ze wszystkich spotkań w jednym miejscu
Na jednej liście masz zadania ze wszystkich swoich spotkań. Filtrujesz je według osoby, spotkania i statusu. Przed rozmową z Dannym albo Eleną wiesz, co jeszcze mają do zrobienia.
Wybierasz osobę
Pokaż zadania kogoś z zespołu, kontaktu spoza firmy, grupy z etykietą, np. „Design team”, albo te, których nikt jeszcze nie dostał.
Wybierasz spotkanie
Wskaż spotkanie, a na liście zostaną tylko zadania z tej rozmowy.
Widzisz, co jest zrobione
Otwarte, zrobione i odrzucone zadania są osobno. Każde nadal prowadzi do spotkania, z którego pochodzi.
Jedna lista albo podział na spotkania
Zadania możesz mieć pogrupowane według spotkań albo zebrane na jednej liście.
Skąd note1 wie, co jest zadaniem
Gdy note1 skończy przetwarzać spotkanie albo wrzucone nagranie, wyszukuje w rozmowie to, czego ktoś się podjął, i wypisuje te zadania w podsumowaniu spotkania, w sekcji Action Items.
Jeśli z rozmowy wiadomo, czyje to zadanie, widzisz przy nim imię tej osoby i minutę, w której padło. Kliknij czas, a otworzysz ten fragment nagrania i transkrypcji.
Przegląd produktu przed premierą
Podsumowanie na podstawie transkrypcji
Action Items
- Danny - Confirm QA owner before Friday04:12
- Elena - Share the updated launch checklist09:44
Zadania są na tej samej stronie co notatki ze spotkania, decyzje i omówione tematy.
Więcej o podsumowaniachNew Action Item
Create a manual action item for the board.
Dopisz to, co ustaliliście po spotkaniu
Część spraw wychodzi dopiero po rozmowie albo przy kawie na korytarzu. Kliknij New Action Item, wskaż osobę, kontakt lub etykietę i w razie potrzeby połącz zadanie ze spotkaniem. Trafi na tę samą listę co zadania znalezione przez note1.
Jak note1 pomaga w różnych zespołach
Na spotkania zespołu
Po statusach, planowaniu i cotygodniowych spotkaniach masz spisane ustalenia i zadania. Gdy potrzebujesz szczegółów, wyszukasz je w transkrypcji.
Dowiedz się więcejDla menedżerów
Szybko nadrobisz ustalenia i zobaczysz, kto za co odpowiada. Odsłuchasz tylko te fragmenty spotkania, których potrzebujesz.
Dowiedz się więcejNa spotkania 1:1
Po rozmowie 1:1 masz podsumowanie, transkrypcję i zadania. Spotkanie możesz oznaczyć jako Private, a własne uwagi zapisać tylko dla siebie w Personal notes.
Dowiedz się więcejDla rekruterów
Do odpowiedzi kandydata wracasz w transkrypcji. Krótkie podsumowanie rozmowy wysyłasz hiring managerowi.
Dowiedz się więcejDla zespołów sprzedaży
Po każdej rozmowie wiesz, o co prosił klient i jakie są kolejne kroki. Całą rozmowę przeszukasz w transkrypcji.
Dowiedz się więcejDla zespołów produktu
Z przeglądów produktu i rozmów z klientami zostają transkrypcja, decyzje i otwarte pytania. Kiedy wracasz do tematu, wiesz, co ustaliliście i co jest jeszcze do wyjaśnienia.
Dowiedz się więcejNa kolejne spotkanie idziesz z listą otwartych zadań
note1 nagrywa rozmowę i zamienia obietnice w zadania. Na tablicy masz je razem z tymi, które dopisujesz sam.
note1 zapisuje rozmowy z aplikacji, które już znasz
Google Meet, Microsoft Teams i Zoom mają osobne strony. Na każdej przeczytasz, jak nagrać spotkanie w tej aplikacji i dostać transkrypcję oraz notatki.
Najczęstsze pytania
Napisz do nasJak dostanę listę zadań po spotkaniu?
Zaproś Notetakera na Google Meet, Microsoft Teams lub Zoom albo wrzuć nagranie. Gdy note1 je przetworzy, zadania z rozmowy znajdziesz w podsumowaniu spotkania i na tablicy zadań.
Co note1 uzna za zadanie?
To, czego ktoś podjął się w trakcie rozmowy. Jeśli z rozmowy jasno wynika kto, note1 dopisuje tę osobę. Luźne pogawędki i sprawy już zrobione pomija. Gdy się pomyli, zadanie poprawisz albo odrzucisz.
Mogę dodać własne zadania?
Tak. Na tablicy kliknij New Action Item, w razie potrzeby połącz zadanie ze spotkaniem i przypisz je komuś. Śledzisz je tak samo jak zadania od note1.
Jak sprawdzę, co ma jeszcze zrobić konkretna osoba?
Na tablicy zadań ustaw filtr na tę osobę, a zostaną tylko jej zadania. Tak samo zawęzisz listę do jednego spotkania albo statusu.
Co jeszcze potrafi note1
Zadania wynikają z ustaleń podczas rozmowy. W transkrypcji przeczytasz dokładne słowa, a w podsumowaniu poznasz kontekst zadania.