Zespół czeka na jedną twoją decyzję
Często z godzinnego spotkania potrzebna jest tylko jedna twoja decyzja. Resztę spokojnie przeczytasz w notatkach.
Dla menedżerów
Po każdym spotkaniu najpierw widzisz decyzje i zadania
Kończysz rozmowę i zaraz zaczynasz kolejną? note1 dołącza do spotkań w Google Meet, Zoom i Microsoft Teams. Przygotowuje krótkie podsumowanie, zapisuje decyzje i zadania wraz z osobami, które za nie odpowiadają. Szybko sprawdzisz ustalenia, a w razie potrzeby sięgniesz do nagrania.
Decyzje widać od razuKażde zadanie ma osobęKlikasz czas i wracasz do rozmowy
Problem
Spotkań przybywa szybciej, niż zdążysz czytać notatki
Między spotkaniami musisz wiedzieć, co ustalono, kto za co odpowiada i co czeka na twoją decyzję. Na czytanie pełnej transkrypcji każdego spotkania nie masz czasu.
Samo zadanie niewiele wyjaśnia
„Popraw onboarding” to za mało, żeby wiedzieć, z czym mierzy się zespół i dlaczego wybrał takie rozwiązanie.
Nagrania są za długie
Gdy potrzebujesz szczegółów, szukasz fragmentu, w którym o nich mówiono. Nikt nie będzie przecież oglądać godzinnego nagrania od początku.
Strona spotkania
Najpierw poznajesz ustalenia, potem sięgasz po szczegóły
Otwierasz spotkanie i zaczynasz od podsumowania i listy zadań. Przy każdej notatce jest czas wypowiedzi. Klikasz go i otwiera się ten fragment transkrypcji i nagrania. Dzięki podsumowaniom wysyłanym na Slacka cały zespół wie, co zmieniło się na cyklicznych spotkaniach.
Przed rozmową z pracownikiem otwierasz notatki ze spotkań 1:1 i przypominasz sobie feedback, cele i to, co każde z was obiecało.
Jak działają podsumowaniaPreview built from the real note1 meeting page.
Szczegóły
Dwie minuty rozmowy mogą wyjaśnić całą decyzję
Najczęściej chodzi o jedną sprawę, na przykład o to, dlaczego zespół chce wcześniej pokazywać nowym użytkownikom zaproszenie współpracowników. Odpowiedź mieści się w kilku minutach rozmowy.
Więcej o odtwarzaniu i kluczowych momentach- 01
Wybierz notatkę
Otwórz zadanie, decyzję albo notatkę, którą chcesz sprawdzić.
- 02
Kliknij czas
Transkrypcja i nagranie otworzą się na początku fragmentu, którego dotyczy notatka.
- 03
Przeczytaj albo posłuchaj
Przeczytaj kilka zdań albo posłuchaj minuty nagrania i wracaj do pracy.
Zadania
Przed kolejnym spotkaniem wiesz, co masz do zrobienia
Otwarte zadania ze wszystkich spotkań masz na jednej liście. Sortujesz je według tego, komu je przypisano, kto za nie odpowiada albo jaki mają status. Gdy coś skończysz, odhaczasz to na liście.
Jak działają zadania01
Co trzeba zrobić
Każde zadanie ma osobną pozycję na liście, więc nie ginie w podsumowaniu.
02
Kto za to odpowiada
Widzisz, kto odpowiada za zadanie i komu je przypisano.
03
Skąd się wzięło
Zadanie ma link do spotkania i minutę, w której padło.
W planach
Co planujemy dla menedżerów
Tych funkcji jeszcze nie ma w note1. Są w naszych najbliższych planach.
Istotne fragmenty spotkań, na których cię nie było
note1 przejrzy spotkania w twoim workspace, także te bez ciebie, i wskaże fragmenty o twoich projektach i zadaniach.
Wkrótce
Przy zadaniu zobaczysz, jaki problem za nim stoi
Chcemy pokazywać, jaki problem stoi za zadaniem, kto go zgłosił, dlaczego jest ważny i kiedy o nim rozmawiano. Planujemy też terminy i przypomnienia.
Wkrótce
Podsumowanie zacznie się od spraw dla menedżera
Wybierzesz układ podsumowania, w którym na samej górze są decyzje, ryzyka, przeszkody i zobowiązania.
Wkrótce
Niech note1 zrobi notatki z twojego następnego spotkania
Już teraz możesz czytać podsumowania i sprawdzać, kto odpowiada za zadania. Kliknij czas przy notatce, żeby wrócić do rozmowy. Zacznij od ustaleń i sięgaj po szczegóły, kiedy ich potrzebujesz.
Aplikacje do spotkań
note1 zapisuje rozmowy z aplikacji, które już znasz
Google Meet, Microsoft Teams i Zoom mają osobne strony. Na każdej przeczytasz, jak nagrać spotkanie w tej aplikacji i dostać transkrypcję oraz notatki.
Najczęstsze pytania
Napisz do nasW czym note1 pomoże mi jako menedżerowi?
Dołączy do rozmowy, nagra ją i przygotuje podsumowanie z decyzjami oraz zadaniami. Przeczytasz ustalenia, a gdy coś wymaga wyjaśnienia, otworzysz transkrypcję lub nagranie.
Jak szybko nadrobić spotkania?
Zacznij od podsumowania i zadań przypisanych do ciebie. Jeśli szukasz konkretnej informacji, skorzystaj z wyszukiwania w poprzednich spotkaniach.
Czy note1 spisze i uporządkuje zadania ze spotkań?
Tak. note1 zapisuje zadania ze spotkań razem z osobą odpowiedzialną i znacznikiem czasu. Na stronie zadań posortujesz je według spotkania, osoby przypisanej, właściciela i statusu.
Mogę sprawdzić, skąd wzięło się zadanie?
Tak. Kliknij czas przy zadaniu lub notatce. Otworzysz ten fragment w transkrypcji i nagraniu.
Czy note1 wskaże, co mnie dotyczyło na spotkaniach, na których mnie nie było?
Jeszcze nie. Wkrótce note1 zacznie wskazywać fragmenty o twoich projektach i zadaniach. Już dziś możesz przeczytać podsumowanie każdego spotkania, do którego masz dostęp, nawet jeśli cię na nim nie było.
Mogę ustawić termin i przypomnienie przy zadaniu?
Jeszcze nie. Terminy i przypomnienia pojawią się wkrótce. Dziś przy zadaniu znajdziesz osobę odpowiedzialną, osobę przypisaną, status, spotkanie i czas wypowiedzi.
Z jakich aplikacji do spotkań mogę korzystać?
note1 obsługuje Google Meet, Zoom i Microsoft Teams.
Funkcje
Co jeszcze potrafi note1
Co jeszcze w note1 pomaga menedżerom
Podsumowania spotkań
Po każdej rozmowie czytasz krótki opis decyzji, problemów, ryzyk i dalszych kroków.
Zadania ze spotkań
Przy zadaniu widzisz, kto za nie odpowiada, jaki ma status i z którego spotkania pochodzi.
Prep Notes
Zapisz pytania i cele przed spotkaniem, a note1 może je uwzględnić w podsumowaniu.