Só uma decisão depende de você
Muitas vezes você só é necessário para uma decisão numa chamada de uma hora. O resto pode esperar pelas anotações.
Para gestores
Antes da próxima reunião, você já sabe o que ficou combinado
O note1 entra nas suas chamadas do Google Meet, Zoom e Microsoft Teams, escreve um resumo curto e lista cada decisão e tarefa com o nome do responsável. Comece por aí. A gravação fica à mão quando você precisar de mais detalhes.
As decisões vêm primeiroCada tarefa tem responsávelHorários que abrem a gravação
O problema
Sua agenda enche mais rápido do que você consegue ler as anotações.
Entre uma chamada e outra, você precisa saber o que foi decidido, quem vai fazer o quê e o que está esperando por você. Ler a transcrição inteira de cada reunião leva tempo demais.
A tarefa não explica o problema
Uma tarefa de uma linha, como “corrigir onboarding”, não diz qual era o problema nem por que a equipe escolheu essa solução.
Rever tudo toma tempo
Quando você precisa de detalhes, quer o trecho da chamada em que eles apareceram. Ninguém tem uma hora sobrando para assistir tudo de novo.
A página da reunião
Tudo o que saiu da reunião, numa página só.
Abra uma reunião e leia primeiro o resumo e as tarefas. Cada nota tem um horário que abre aquele trecho da transcrição e da gravação. Publique resumos das reuniões no Slack para a equipe ver o que mudou nas reuniões recorrentes.
Nas conversas com seus liderados, as anotações de reunião one on one guardam feedbacks, metas e o que cada um prometeu.
Conhecer os resumos de reunião com IAPreview built from the real note1 meeting page.
Quando surgir uma dúvida
Vá direto aos dois minutos que importam.
Normalmente você tem uma pergunta só, como por que o primeiro convite foi antecipado. A resposta está em poucos minutos da chamada.
Ver gravação e momentos principais- 01
Escolha a nota
Abra a tarefa, a decisão ou a nota sobre a qual você tem dúvida.
- 02
Clique no horário
A transcrição e a gravação abrem onde aquela parte da chamada começa.
- 03
Leia ou ouça
Leia algumas linhas ou ouça um minuto da chamada e volte ao trabalho.
Tarefas
Saiba o que está com você antes da próxima reunião.
Veja as tarefas abertas de todas as suas reuniões, ordene pela pessoa atribuída, pelo responsável ou pelo status e marque como feitas conforme avança.
Ver como funcionam as tarefas01
O que precisa ser feito
Cada acompanhamento ganha uma linha própria e não se perde no meio do resumo.
02
Quem responde pela tarefa
Você vê quem é o responsável e a quem a tarefa foi atribuída.
03
Onde foi combinado
A tarefa guarda o link para a reunião e o minuto em que foi combinada.
Vem aí
O que estamos preparando para gestores.
Estes recursos estão no nosso roadmap. Eles ainda não existem no note1.
Alertas das chamadas que você perdeu
O note1 vai olhar as reuniões do seu espaço de trabalho, inclusive aquelas de que você não participou, e apontar os trechos sobre os seus projetos e tarefas.
Em breve
O motivo de cada tarefa
Cada tarefa vai mostrar o problema, quem levantou, por que importa e quando surgiu, além de prazo e lembrete.
Em breve
Anotações no formato do gestor
Você vai poder escolher um modelo de resumo que coloca no topo decisões, riscos, bloqueios e compromissos.
Em breve
Deixe o note1 anotar a sua próxima reunião.
Resumos, tarefas com responsável e horários clicáveis já funcionam hoje. Comece pelo resultado e entre na chamada quando algum ponto pedir.
Por plataforma
Anotações de reunião no app de vídeo que sua equipe já usa
Cada plataforma tem a própria página, com o que muda no Google Meet, no Microsoft Teams e no Zoom.
Perguntas frequentes
SuporteO que é um assistente de reuniões para gestores?
É uma ferramenta que entra nas suas chamadas, grava e escreve o resumo, as decisões e as tarefas. Você lê o resultado primeiro e abre a transcrição ou a gravação se algum ponto pedir mais detalhe.
Como um gestor se atualiza mais rápido sobre as reuniões?
Deixe a transcrição para depois. Leia o resumo e as tarefas e veja quais têm o seu nome. Quando precisar de algo específico, pesquise nas reuniões anteriores.
O note1 cria e organiza as tarefas das reuniões?
Sim. O note1 escreve as tarefas de reunião com responsável e horário. A página de tarefas organiza tudo por reunião, pessoa atribuída, responsável e status.
Consigo ver a conversa que gerou uma tarefa?
Consegue. Toda tarefa e toda nota têm um horário. Clique nele para abrir a transcrição pesquisável e a gravação naquele ponto da chamada.
O note1 já avisa quando uma reunião que perdi trata dos meus projetos?
Ainda não. Os alertas automáticos sobre seus projetos e tarefas chegam em breve. Hoje você já pode ler o resumo de qualquer reunião a que tem acesso, mesmo que não tenha participado.
Dá para colocar prazo e lembrete nas tarefas?
Ainda não. Prazos e lembretes chegam em breve. Hoje cada tarefa tem responsável, pessoa atribuída, reunião, horário e status.
Com quais plataformas de reunião o note1 funciona?
O note1 funciona com Google Meet, Zoom e Microsoft Teams.
Produto
Outros recursos do note1 para suas reuniões
Outras partes do note1 que gestores usam.