Você conduz a reunião e o note1 cuida das anotações
O note1 faz as anotações de chamadas no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams e grava reuniões presenciais no Mac. Ele escreve um resumo curto, cria uma tarefa quando alguém diz "deixa comigo" e marca o horário de cada anotação, para você ouvir de novo o que foi dito.
The customer is ready to move forward once we confirm who owns the security review.
I will take the review and send the answers before Friday. Let’s keep that attached to this call.
I will update the rollout plan as soon as those answers are in.
Quando os próximos passos ficam confusos
A Microsoft ouviu 31.000 profissionais em 31 mercados para o Work Trend Index 2023.
Reuniões improdutivas foram apontadas como o que mais atrapalha o trabalho.
Disseram que os próximos passos não ficavam claros no fim das reuniões.
Disseram que era difícil resumir o que tinha acontecido.
Quatro coisas que um assistente de anotações com IA precisa fazer
Sua equipe conversa, decide e sai da reunião sem ninguém digitando anotações.
Converse sem digitar
Olhe para as pessoas na chamada enquanto o note1 cuida da transcrição.
Volte às palavras originais
Se uma linha do resumo parecer estranha, abra a transcrição naquele momento e leia o que a Maya realmente disse.
Cada tarefa com um responsável
Quando o Danny diz que fica com a revisão de segurança, isso vira uma tarefa com o nome dele.
Encontre tudo no mês que vem
Busque "plano de implantação" nas reuniões anteriores e abra a chamada em que a Elena ficou de atualizá-lo.
Como o note1 faz as anotações da reunião
Você configura a agenda uma vez. Daí em diante, cada reunião que você escolher ganha uma página própria de anotações.
Conecte sua agenda
Adicione o Google Calendar ou o Outlook para o note1 colocar cada reunião na equipe certa.
Escolha como gravar
Convide o Notetaker do note1 para a chamada, grave no seu Mac com o note1 para Mac ou envie uma gravação antiga para receber as anotações após o processamento.
Abra a página da reunião
A gravação, as anotações, as tarefas e os nomes dos participantes ficam todos nessa página.
Overview
- Rollout owner confirmed for launch.
- Checklist update shipping today.
- Beta feedback review moved to Thursday.
Action items
- Share the updated checklist · Danny
- Follow up Friday on launch risk · Elena
- Book the beta review for Thursday · Sam
Anotações que você confere na gravação
O resumo curto fica ao lado da gravação e da transcrição completa. Alguém perguntou por que a revisão de segurança ficou com o Danny? Abra o trecho em que ele assumiu a tarefa.
O que mais o note1 faz com suas reuniões
Tudo começa na página da reunião. Cada item abaixo tem um guia próprio com mais detalhes.
Resumos de reunião com IA
Veja o que foi decidido, o que está travado e quem cuida do próximo passo.
Saiba maisTranscrições pesquisáveis
A conversa inteira, com nomes e horários, pronta para a busca.
Saiba maisTarefas de reunião
Cada tarefa tem um responsável e um link para a fala em que foi combinada.
Saiba maisIdentificação de participantes
O nome real de quem falou em cada linha, tirado da chamada e da sua agenda.
Saiba maisGravação e reprodução
Vá de uma anotação direto para aquele ponto da gravação.
Saiba maisBusca nas reuniões
Encontre uma decisão, um nome ou uma frase em qualquer reunião a que você tem acesso.
Saiba maisEspaços de trabalho compartilhados
As reuniões de cada equipe ficam juntas e compartilhadas com as pessoas certas.
Saiba maisResumos de reunião no Slack
Mande o resumo para um canal do Slack assim que a reunião for processada.
Saiba maisComo escolher o assistente de anotações certo para sua equipe
Essas ferramentas aparecem como assistente de anotações, AI notetaker ou app de anotações de reunião. Seja qual for o nome, teste numa reunião semanal de verdade e confira estes seis pontos.
Funciona nas suas chamadas
Precisa dar conta das chamadas que sua equipe faz de verdade, incluindo Google Meet, Zoom, Teams e reuniões presenciais.
Leva de volta às falas
Ao clicar numa linha do resumo, você deve cair nas palavras que deram origem a ela, com nome e horário.
Mostra primeiro o que importa
Decisões e tarefas com nomes devem vir primeiro, com a transcrição completa logo abaixo.
Encontra tudo depois
Um mês depois, buscar "revisão de segurança" deve levar você à chamada em que o assunto apareceu.
Você decide quem vê
Você escolhe quem pode abrir cada reunião, e suas anotações pessoais continuam só suas.
Respeita o consentimento
Quem está na chamada precisa conseguir perceber que está sendo gravado, e você precisa saber o que ainda falta avisar.
Experimente o note1 sem pagar nada
Teste nas suas próprias reuniões antes de decidir se vale pagar por um plano.
Você controla o acesso ao registro da reunião
Como você grava, quem pode abrir uma reunião e o que fica só com você são três escolhas separadas.
Avise antes de gravar
Defina quem pode abrir
Anotações pessoais
Como as equipes usam o note1 nas reuniões
Anotações de reuniões de equipe
Reveja alinhamentos, planejamentos e reuniões semanais com resumo, transcrição pesquisável e os próximos passos à vista.
Ver caso de usoAssistente de reuniões para gestores
Fique por dentro das decisões, veja quem cuida de cada tarefa e ouça só o trecho da reunião que interessa.
Ver caso de usoAnotações de reuniões one on one
Registre suas conversas 1:1 com resumo, transcrição pesquisável e tarefas. Use Private para restringir o acesso e Personal notes para o que é só seu.
Ver caso de usoAnotações de entrevistas de seleção
Volte às respostas do candidato na transcrição e mande um resumo curto da entrevista para quem vai contratar.
Ver caso de usoAnotações de reuniões de vendas
Guarde o que o cliente pediu, os próximos passos e a transcrição pesquisável de cada conversa de vendas.
Ver caso de usoAnotações de reuniões de produto
Registre decisões, dúvidas e comentários nas revisões de produto. Retome a transcrição para entender o contexto do que precisa ser feito.
Ver caso de usoAnotações de reunião no app de vídeo que sua equipe já usa
Cada plataforma tem a própria página, com o que muda no Google Meet, no Microsoft Teams e no Zoom.
Fontes e leituras complementares
A pesquisa mostra por que as reuniões dão errado, e a página de ajuda do Google explica como o Meet funciona. Nenhuma das duas avalia o note1.
Perguntas frequentes
SuporteO que é um assistente de anotações com IA?
É uma ferramenta que grava a reunião e registra o que aconteceu, da transcrição completa a uma lista curta de tarefas. O note1 coloca um nome e um horário em cada anotação, para você conferir de onde ela veio.
O que é um assistente de reuniões com IA?
É um nome mais amplo para o mesmo tipo de ferramenta. Além de fazer as anotações, o note1 permite buscar reuniões antigas, mandar resumos para o Slack e compartilhar reuniões com a equipe.
Dá para usar o note1 de graça?
Dá para começar sem pagar. O note1 Trial inclui 3 reuniões por mês, 180 minutos de transcrição, transcrição em tempo real, resumos com IA e identificação de participantes. Os detalhes atuais dos planos estão na seção de preços.
Qual é a melhor IA para as reuniões da minha equipe?
Depende de como sua equipe se reúne. Teste algumas opções numa reunião de verdade e compare as plataformas que cada uma aceita, se as tarefas vêm com responsável, como funciona a busca e quem pode ver cada reunião.
O note1 funciona com Google Meet, Microsoft Teams e Zoom?
Funciona. O Notetaker do note1 pode entrar em chamadas do Google Meet, Microsoft Teams e Zoom, e o note1 para Mac grava qualquer uma delas pelo seu computador.
O note1 grava sem colocar um bot na chamada?
Grava. O app do note1 para Mac grava as reuniões compatíveis pelo seu computador, e ninguém novo entra na chamada. Use o Notetaker do note1 quando quiser que todos o vejam na lista de participantes.
Posso usar em reuniões presenciais?
Pode. No seu Mac com Apple Silicon, abra o note1 para Mac, comece uma gravação local e deixe o notebook na mesa. Ele grava a sala pelo microfone do Mac, sem precisar de link de reunião.
Quem pode ver uma reunião no note1?
Cada reunião é Team ou Private, e essa configuração vale para a reunião inteira. Uma reunião Private fica aberta aos participantes e às pessoas da equipe que você adicionar. As anotações pessoais só você vê.
Outros recursos do note1 para suas reuniões
Cada um tem uma página própria com exemplos.
Resumos de reunião com IA
Veja como um resumo do note1 organiza as decisões e os próximos passos.
Transcrição de reuniões
Leia e pesquise a transcrição completa, com nomes e horários.
Anotações sem bot
Grave pelo app do note1 para Mac e ninguém a mais entra na chamada.
Tarefas de reunião
Acompanhe o que cada pessoa ficou de entregar depois de cada reunião.
Saia da próxima reunião com as anotações prontas
Mantenha a atenção nas pessoas da reunião. O note1 escreve a transcrição, o resumo e as tarefas para você.
Começar a usar o note1