Calendario de Outlook

Notas de reuniones de Outlook que empiezan en la invitación

Conecta Outlook con note1 y elige qué llamadas tendrán notas. Cuando termina la reunión de Teams, el resumen y las tareas ya están en note1.

Toma notas con IANotas listas al terminarResume la reuniónTranscribe con IAGraba la llamada

Meeting preferences

Auto-join and recap settings

Agenda for Monday, June 16

3 Outlook events

W

Weekly Pipeline Review

Summary ready
09:30 - 10:00
P

Partner Renewal Call

Recording on
11:00 - 11:45teams.microsoft.com/renewal
I

Implementation Standup

Not recording
15:00 - 15:30teams.microsoft.com/standup

Sincronizado desde Outlook

Tus eventos de Outlook llegan a note1 con sus links de Teams. Usa el botón de grabar en las llamadas de las que quieras notas.

El calendario guarda el contexto antes y después de la reunión

Antes de la llamada, tienes las notas de preparación y el enlace en el evento del calendario. Después puedes consultar ahí las notas y las tareas de la reunión.

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Tus eventos de Outlook llegan a note1 con sus links de Teams. Usa el botón de grabar en las llamadas de las que quieras notas.

1

Las notas empiezan en la invitación de Outlook

Agrega una agenda breve al evento de Outlook. Ese texto aparece al inicio de las notas en note1, donde puedes sumar preguntas y links en Prep Notes antes de la llamada.

2

Llamadas de Teams, Zoom o Google Meet

Muchas invitaciones de Outlook traen un link de Teams. El asistente de notas de note1 entra a esas llamadas y se ve en la lista de participantes. Con un link de Zoom o Google Meet pasa lo mismo.

3

Las decisiones siguen ahí después de la llamada

Cuando necesites confirmar una decisión o el responsable de una tarea, busca en tus reuniones pasadas. También puedes localizar una frase de la llamada.

4

Después de la llamada, el trabajo sigue en note1

Abre en note1 la reunión de tu calendario para consultar el resumen y la transcripción. En esa página también puedes marcar las tareas que ya completaste.

Guías por plataforma

Notas de reuniones para las videollamadas que tu equipo ya usa

Consulta cómo funciona note1 en cada plataforma de reuniones y cómo obtener sus transcripciones.

Preguntas frecuentes

Soporte
¿Qué hago si note1 no grabó una llamada de Teams?

Si tienes la grabación, descárgala y súbela a note1. Cuando termine de procesarse, tendrás la transcripción, el resumen y las tareas. note1 la guarda como una reunión privada, separada del evento de Outlook.

¿Puedo automatizar las notas de mis eventos de Outlook?

Sí. Conecta tu cuenta de Microsoft y tus eventos de Outlook aparecen en el calendario de note1. En la configuración eliges si el asistente de notas entra a las reuniones que organizas o solo a los eventos donde lo invitaste. Un administrador también puede activarlo para todas las reuniones del equipo.

¿Cómo agrego notas de reunión en Outlook?

Escribe una agenda corta en la invitación de Outlook y note1 la copia a las notas de la reunión. Las preguntas y los links van en Prep Notes. Al terminar la llamada, el resumen y las tareas quedan guardados en la página de la reunión en note1.

¿Funciona con las llamadas de Microsoft Teams?

Sí. Si un evento de Outlook tiene link a una llamada de Teams, el asistente de notas de note1 entra y aparece en la lista de participantes. Las notas llegan a note1 al terminar. También sirven los links de Zoom y Google Meet.