Agenda do Outlook

Anotações de reunião do Outlook que começam no convite

A reunião de renovação das 11:00 no Teams acabou e o resumo com as tarefas já está no note1. Conecte o Outlook e escolha quais reuniões terão anotações.

Assistente com IAAnotações com IAResumo com IATranscrição com IAAgente de reuniões

Meeting preferences

Auto-join and recap settings

Agenda for Monday, June 16

3 Outlook events

W

Weekly Pipeline Review

Summary ready
09:30 - 10:00
P

Partner Renewal Call

Recording on
11:00 - 11:45teams.microsoft.com/renewal
I

Implementation Standup

Not recording
15:00 - 15:30teams.microsoft.com/standup

Seus eventos do Outlook aparecem no note1

Os eventos do Outlook chegam ao note1 com os links do Teams. Clique no botão de gravar reunião nos eventos que você quer anotar.

A agenda guarda tudo, antes e depois da reunião

Antes da chamada, o evento da agenda reúne o link e as anotações que você preparou. Depois, ele passa a guardar as anotações e as tarefas da reunião.

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Agenda for Monday, June 16

3 Outlook events

W

Weekly Pipeline Review

Summary ready
09:30 - 10:00
P

Partner Renewal Call

Recording on
11:00 - 11:45teams.microsoft.com/renewal
I

Implementation Standup

Not recording
15:00 - 15:30teams.microsoft.com/standup

Seus eventos do Outlook aparecem no note1

Os eventos do Outlook chegam ao note1 com os links do Teams. Clique no botão de gravar reunião nos eventos que você quer anotar.

1

A pauta sai do convite do Outlook

Antes da reunião, escreva uma pauta curta no convite do Outlook. Ela aparece no topo das anotações da reunião no note1, e ali você acrescenta perguntas e links nas Prep Notes.

2

Convites com link do Teams, do Zoom ou do Google Meet

Muitos convites do Outlook já trazem um link do Teams. O assistente de anotações do note1 entra nessas reuniões como participante visível. Com link do Zoom ou do Google Meet, funciona do mesmo jeito.

3

Decisões fáceis de achar depois

Pesquise nas reuniões anteriores uma decisão, o responsável por uma tarefa ou algo que alguém falou.

4

Do convite do Outlook ao resumo

Comece pelo evento no Outlook e abra a reunião no note1 para ler o resumo, conferir a transcrição e marcar as tarefas concluídas.

Por plataforma

Anotações de reunião no app de vídeo que sua equipe já usa

Cada plataforma tem a própria página, com o que muda no Google Meet, no Microsoft Teams e no Zoom.

Perguntas frequentes

Suporte
E se o note1 não gravou uma reunião do Teams?

Se você tiver a gravação, baixe o arquivo e envie para o note1. Depois do processamento, você recebe a transcrição, o resumo e as tarefas. O note1 salva tudo como uma reunião privada, separada do evento do Outlook.

Como ativo as anotações para as reuniões da minha agenda?

Conecte sua conta Microsoft no note1 e os eventos do Outlook aparecem no calendário do note1. Nas configurações, você define se o assistente de anotações entra nas reuniões que você organiza ou só nos eventos para os quais foi convidado. Um administrador também pode mandar o assistente para todas as reuniões da equipe.

Como adicionar anotações de reunião no Outlook?

Escreva uma pauta curta no convite do Outlook e o note1 copia o texto para as anotações da reunião. Perguntas e links entram como Prep Notes. Quando a reunião termina, o resumo e as tarefas ficam salvos na página da reunião no note1.

O note1 funciona em reuniões do Microsoft Teams?

Funciona. Se o evento do Outlook tiver o link de uma reunião do Teams, o assistente de anotações do note1 entra e aparece na lista de participantes. As anotações chegam ao note1 depois da reunião. Links do Zoom e do Google Meet também funcionam.