Outlook-Kalender

Aus deiner Outlook-Einladung werden Besprechungsnotizen

Nach dem 11-Uhr-Call in Teams liegen Zusammenfassung und Aufgaben schon in note1. Verbinde Outlook und leg fest, zu welchen Terminen du Notizen willst.

KI-NotizassistentAutomatische NotizenKI-ZusammenfassungKI-TranskriptionNotetaker im Meeting

Meeting preferences

Auto-join and recap settings

Agenda for Monday, June 16

3 Outlook events

W

Weekly Pipeline Review

Summary ready
09:30 - 10:00
P

Partner Renewal Call

Recording on
11:00 - 11:45teams.microsoft.com/renewal
I

Implementation Standup

Not recording
15:00 - 15:30teams.microsoft.com/standup

Aus Outlook übernommen

Deine Outlook-Termine landen mit ihren Teams-Links in note1. Bei den Calls, von denen du Notizen willst, klickst du auf „Record meeting“.

Im Kalendertermin findest du Vorbereitung und Notizen

Vor dem Meeting stehen deine Vorbereitungsnotizen und der Meeting-Link im Termin. Danach findest du dort die Notizen und Aufgaben.

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Agenda for Monday, June 16

3 Outlook events

W

Weekly Pipeline Review

Summary ready
09:30 - 10:00
P

Partner Renewal Call

Recording on
11:00 - 11:45teams.microsoft.com/renewal
I

Implementation Standup

Not recording
15:00 - 15:30teams.microsoft.com/standup

Aus Outlook übernommen

Deine Outlook-Termine landen mit ihren Teams-Links in note1. Bei den Calls, von denen du Notizen willst, klickst du auf „Record meeting“.

1

Deine Agenda kommt aus der Einladung

Schreib vor dem Call eine kurze Agenda in die Outlook-Einladung. Sie steht dann oben in den Meeting-Notizen in note1. Darunter sammelst du in den Prep Notes Fragen und Links zur Vorbereitung.

2

Egal ob Teams, Zoom oder Google Meet

In Outlook-Einladungen steckt oft ein Teams-Link. Der KI-Notizassistent von note1 kommt dann sichtbar als Teilnehmer in den Call. Mit Zoom- oder Google-Meet-Links läuft es genauso.

3

Entscheidungen später wiederfinden

Über die Suche findest du Entscheidungen, Zuständigkeiten und einzelne Aussagen aus deinen früheren Meetings wieder.

4

Die Nachbereitung findet in note1 statt

Öffne das Meeting zu deinem Outlook-Termin in note1. Dort liest du die Zusammenfassung, prüfst das Transkript und hakst erledigte Aufgaben ab.

Plattformen

Meeting-Notizen für Google Meet, Microsoft Teams und Zoom

Jede Plattform hat eine eigene Seite. Dort siehst du, wie Aufnahme, Transkript und Zusammenfassung mit genau diesem Tool funktionieren.

Häufige Fragen

Support
Bekomme ich Notizen zu einem Teams-Meeting, das note1 nicht aufgenommen hat?

Wenn du eine Aufnahme hast, lade sie herunter. Anschließend kannst du die Datei in note1 hochladen. Nach der Verarbeitung erhältst du Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben. Die Aufnahme wird zu einem eigenen privaten Meeting, getrennt vom Outlook-Termin.

Wie verbinde ich meinen Outlook-Kalender?

Verbinde in note1 dein Microsoft-Konto. Deine Outlook-Termine erscheinen dann im note1-Kalender. In den Einstellungen legst du fest, ob der KI-Notizassistent bei selbst organisierten Meetings oder nur auf Einladung teilnimmt. Ein Admin kann ihn auch zu allen Teammeetings schicken.

Wie füge ich in Outlook Notizen zu einem Meeting hinzu?

Schreib eine kurze Agenda in die Outlook-Einladung, und note1 übernimmt sie in die Meeting-Notizen. Fragen und Links trägst du als Prep Notes ein. Nach dem Call speichert note1 Zusammenfassung und Aufgaben auf der Seite des Meetings.

Funktioniert das mit meinen Teams-Terminen?

Ja. Verweist ein Outlook-Termin auf einen Teams-Call, tritt der KI-Notizassistent von note1 bei und steht in der Teilnehmerliste. Nach dem Call findest du die Notizen in note1. Zoom- und Google-Meet-Links funktionieren ebenfalls.