Calendrier Outlook

Notes de réunion Outlook préparées dès l'invitation

Préparez les réunions de votre calendrier Outlook, puis retrouvez leurs résumés et leurs tâches dans note1. Vous choisissez les appels à enregistrer.

Prise de notes IANotes IARésumé IATranscription IAAssistant de réunion

Meeting preferences

Auto-join and recap settings

Agenda for Monday, June 16

3 Outlook events

W

Weekly Pipeline Review

Summary ready
09:30 - 10:00
P

Partner Renewal Call

Recording on
11:00 - 11:45teams.microsoft.com/renewal
I

Implementation Standup

Not recording
15:00 - 15:30teams.microsoft.com/standup

Synchronisé depuis Outlook

Vos événements Outlook arrivent dans note1 avec leur lien Teams. Cliquez sur « Record meeting » pour les réunions dont vous voulez les notes.

Tout reste dans l’événement de votre agenda, avant et après la réunion

Avant l’appel, l’événement donne accès aux notes de préparation et au lien de la réunion. Après l’échange, vous y retrouvez les notes et les tâches.

Meeting preferences

Auto-join and recap settings

Agenda for Monday, June 16

3 Outlook events

W

Weekly Pipeline Review

Summary ready
09:30 - 10:00
P

Partner Renewal Call

Recording on
11:00 - 11:45teams.microsoft.com/renewal
I

Implementation Standup

Not recording
15:00 - 15:30teams.microsoft.com/standup

Synchronisé depuis Outlook

Vos événements Outlook arrivent dans note1 avec leur lien Teams. Cliquez sur « Record meeting » pour les réunions dont vous voulez les notes.

1

Les notes commencent dans l'invitation Outlook

L'ordre du jour que vous saisissez dans l'invitation Outlook apparaît en tête des notes de la réunion dans note1. Complétez-le dans vos Prep Notes avec vos questions et les liens utiles.

2

Teams, mais aussi Zoom et Google Meet

Quand l'invitation Outlook contient un lien Teams, l'assistant note1 rejoint l'appel et figure parmi les participants. Avec un lien Zoom ou Google Meet, le fonctionnement est le même.

3

Les décisions restent consultables après l'appel

La recherche dans vos réunions passées permet de retrouver une décision, le responsable d'une tâche ou une phrase à vérifier.

4

De l'invitation Outlook au résumé

Retrouvez dans note1 la réunion issue de votre calendrier Outlook. Vous pouvez y parcourir le résumé, relire la transcription et cocher les tâches terminées.

Guides par plateforme

Des notes de réunion pour les outils de visio que votre équipe utilise déjà

Chaque outil de visio a sa propre page, avec l’enregistrement, la prise de notes et la transcription.

Questions fréquentes

Support
Puis-je récupérer les notes d'un appel que note1 n'a pas enregistré ?

Si vous avez l'enregistrement, téléchargez-le et importez le fichier dans note1. Une fois traité, il vous donne sa transcription, son résumé et ses tâches. note1 l'enregistre comme une réunion privée, distincte de l'événement Outlook.

Comment activer les notes pour mes réunions Outlook ?

Connectez votre compte Microsoft à note1 pour y afficher vos événements Outlook. Dans les paramètres, vous pouvez demander à l'assistant de rejoindre les réunions que vous organisez ou seulement celles auxquelles vous l'invitez. Un administrateur peut également l'activer pour toutes les réunions d'équipe.

Comment ajouter des notes de réunion dans Outlook ?

Écrivez un court ordre du jour dans l'invitation Outlook et note1 le recopie dans les notes de la réunion. Ajoutez vos questions et vos liens dans vos Prep Notes. À la fin de l'appel, le résumé et les tâches sont enregistrés sur la page de la réunion dans note1.

note1 fonctionne-t-il avec les réunions Microsoft Teams ?

Oui. Le lien Teams de l'événement Outlook permet à l'assistant de rejoindre l'appel en tant que participant. Les notes sont disponibles dans note1 après la réunion. Les liens Zoom et Google Meet sont également pris en charge.