Un espace commun pour les notes de réunion de l'équipe
note1 regroupe les notes de réunion de l'équipe dans un espace de travail partagé, géré par des administrateurs. Un administrateur invite chaque personne comme administrateur ou membre, définit les réglages par défaut de l'équipe, comme la langue de transcription, et s'occupe des places et de la facturation. Tous les membres peuvent ouvrir les notes de réunion de l'équipe. Une réunion marquée Private reste réservée aux personnes qui y ont participé.
Team Members & Invitations
Manage your team members and send invitations to new collaborators.
Pending Invitations (2)
Team Members (1/1)
Invitez vos collègues et choisissez les administrateurs
Envoyez une invitation par e-mail et choisissez si chaque personne rejoint l'espace comme administrateur ou comme membre. Vous voyez qui n'a pas encore accepté, et le nombre de membres indique combien de places de votre offre sont occupées. Les administrateurs peuvent aussi connecter l'espace note1 à Slack et choisir le canal où publier les résumés de réunion.
Invitations
Invitez depuis les réglages de l'équipe et annulez une invitation restée sans réponse.
Administrateurs et membres
Le tableau des membres affiche le rôle de chacun. Vous savez qui peut modifier les réglages de l'équipe.
Facturation et places
Les administrateurs changent d'offre, ajoutent des places et mettent à jour les informations de facturation.
Utilisation
Le décompte en cours des minutes de transcription et des réunions du cycle.
Monthly Usage
See how many transcription minutes and meetings your team has left in the current billing cycle.
Transcription minutes
120 minutes included
0 minutes used this month
Meetings
3 meetings included
0 meetings used this month
Current plan: Free
Suivez la consommation et définissez les réglages de l'équipe
Les onglets Billing, Usage et General regroupent la partie administration de l'espace. Les administrateurs peuvent passer à une offre supérieure, surveiller le quota du mois et choisir la langue dans laquelle note1 rédige les transcriptions et résumés de l'équipe.
Les enregistrements importés ne sont d'abord visibles que par la personne qui les a importés. Le formulaire d'import affiche la taille maximale autorisée par l'espace, et chaque import compte comme une réunion dans votre quota mensuel.
Offre et places
Voyez l'offre de l'espace et son nombre de places.
Quotas mensuels
Voyez les réunions et les minutes restantes avant la remise à zéro du mois.
Langue de l'équipe
Choisissez la langue de transcription par défaut pour les réunions de l'équipe.
Comment les équipes utilisent note1 en réunion
Notes de réunion d’équipe
Retrouvez les notes, la transcription et les tâches de vos points d’équipe, réunions de planification et points hebdomadaires.
Voir le cas d’usageAssistant de réunion IA pour managers
Reprenez les décisions, retrouvez le responsable de chaque tâche et réécoutez seulement les passages utiles.
Voir le cas d’usageNotes d’entretien individuel
Gardez une trace de vos 1:1 avec un résumé, la transcription et les tâches. Vous pouvez rendre la réunion privée et ajouter des notes personnelles.
Voir le cas d’usageNotes d’entretien de recrutement
Retrouvez les réponses du candidat dans la transcription et partagez un court résumé de l’entretien avec le manager qui recrute.
Voir le cas d’usageNotes d’appel commercial
Gardez les demandes du client, les prochaines étapes et la transcription de chaque appel commercial.
Voir le cas d’usageNotes de réunion produit
Après une revue produit ou un appel avec un client, retrouvez la transcription, les décisions, les questions ouvertes et le contexte utile pour la suite.
Voir le cas d’usageVotre équipe retrouve ses réunions au même endroit
Invitez vos collègues. Chaque réunion Team enregistrée par note1 arrive dans le même espace de travail, et toute l'équipe peut la lire.
Des notes de réunion pour les outils de visio que votre équipe utilise déjà
Chaque outil de visio a sa propre page, avec l’enregistrement, la prise de notes et la transcription.
Questions fréquentes
SupportPeut-on administrer un espace de travail partagé ?
Oui. Chaque espace de travail note1 a des administrateurs et des membres. Les administrateurs invitent les personnes, gèrent les places et la facturation, et définissent les réglages par défaut de l'équipe, comme la langue de transcription. Les réunions marquées Team sont ouvertes à tous les membres de l'espace.
Puis-je inviter mes collègues dans un espace de travail ?
Oui. Depuis la page Members, un administrateur envoie les invitations par e-mail, voit celles qui sont en attente et retire les personnes qui ont quitté l'équipe.
Où consulter le quota restant ?
Sur la page Usage, qui indique les minutes et les réunions encore disponibles dans votre offre avant la remise à zéro du cycle.
Les notes de réunion sont-elles partagées avec toute l'équipe ?
Par défaut, les réunions de votre agenda sont partagées avec l'équipe. Passez une réunion en Private, et seules les personnes qui y ont participé, ainsi que celles qu'elles ajoutent, pourront l'ouvrir. Les enregistrements importés sont privés au départ.
D’autres fonctionnalités note1 pour vos réunions
Chaque réunion de l'espace de travail s'accompagne de ces fonctionnalités.