Sua equipe encontra as anotações no mesmo lugar
No note1, a equipe divide um espaço de trabalho gerenciado pelos admins. O admin convida as pessoas como admins ou membros, define padrões da equipe, como o idioma da transcrição, e cuida das licenças e da cobrança. Todo mundo no espaço de trabalho abre as anotações de reunião da equipe, inclusive quem acabou de chegar. Uma reunião marcada como Private fica só com quem participou dela.
Team Members & Invitations
Manage your team members and send invitations to new collaborators.
Pending Invitations (2)
Team Members (1/1)
Os convites já definem a função de cada pessoa
Mande um convite por e-mail e defina se cada pessoa entra como admin ou membro. Você vê quem ainda não aceitou, e o número de membros mostra quantas licenças do plano estão em uso. Os admins também podem conectar o espaço de trabalho do note1 ao Slack e escolher o canal onde os resumos das reuniões são publicados.
Convites para a equipe
Convide pessoas pelas configurações da equipe e cancele convites que ninguém aceitou.
Quem é admin e quem é membro
A tabela de membros mostra o papel de cada pessoa, então você sabe quem pode mudar as configurações da equipe.
Cobrança e licenças
Os admins mudam o plano, adicionam licenças e atualizam os dados de cobrança.
Uso do plano
Contagem atualizada dos minutos de transcrição e das reuniões deste ciclo.
Monthly Usage
See how many transcription minutes and meetings your team has left in the current billing cycle.
Transcription minutes
120 minutes included
0 minutes used this month
Meetings
3 meetings included
0 meetings used this month
Current plan: Free
O admin acompanha o uso e define os padrões da equipe
As abas Billing, Usage e General reúnem a parte administrativa do espaço de trabalho. Ali os admins fazem upgrade do plano, acompanham a cota do mês e escolhem o idioma que o note1 usa nas transcrições e nos resumos da equipe.
Gravações enviadas começam privadas para quem fez o upload. O formulário de envio mostra o limite de tamanho de arquivo do espaço de trabalho, e cada upload conta como uma reunião da cota mensal.
Plano e licenças
Veja em que plano o espaço de trabalho está e quantas licenças ele tem.
Cota do mês
Veja quantas reuniões e minutos ainda restam antes de a cota renovar.
Idioma da equipe
Escolha o idioma padrão de transcrição para as reuniões da equipe.
Como as equipes usam o note1 nas reuniões
Anotações de reuniões de equipe
Reveja alinhamentos, planejamentos e reuniões semanais com resumo, transcrição pesquisável e os próximos passos à vista.
Ver caso de usoAssistente de reuniões para gestores
Fique por dentro das decisões, veja quem cuida de cada tarefa e ouça só o trecho da reunião que interessa.
Ver caso de usoAnotações de reuniões one on one
Registre suas conversas 1:1 com resumo, transcrição pesquisável e tarefas. Use Private para restringir o acesso e Personal notes para o que é só seu.
Ver caso de usoAnotações de entrevistas de seleção
Volte às respostas do candidato na transcrição e mande um resumo curto da entrevista para quem vai contratar.
Ver caso de usoAnotações de reuniões de vendas
Guarde o que o cliente pediu, os próximos passos e a transcrição pesquisável de cada conversa de vendas.
Ver caso de usoAnotações de reuniões de produto
Registre decisões, dúvidas e comentários nas revisões de produto. Retome a transcrição para entender o contexto do que precisa ser feito.
Ver caso de usoOrganize as anotações de reunião da sua equipe
Convide seus colegas. Toda reunião da equipe gravada pelo note1 aparece no mesmo espaço de trabalho, pronta para qualquer pessoa da equipe ler.
Anotações de reunião no app de vídeo que sua equipe já usa
Cada plataforma tem a própria página, com o que muda no Google Meet, no Microsoft Teams e no Zoom.
Perguntas frequentes
SuporteQuem administra o espaço de trabalho no note1?
Cada espaço de trabalho do note1 tem admins e membros. Os admins convidam pessoas, cuidam das licenças e da cobrança e definem padrões da equipe, como o idioma da transcrição. Reuniões marcadas como Team ficam abertas para todo mundo do espaço de trabalho.
Posso convidar colegas para o espaço de trabalho?
Pode. Na página Members, o admin manda convites por e-mail, vê quais ainda estão pendentes e remove quem saiu da equipe.
Dá para acompanhar o uso de reuniões do espaço de trabalho?
Dá. Abra a página Usage para ver quantos minutos e reuniões do plano ainda restam antes de o ciclo renovar.
As anotações de reunião ficam visíveis para a equipe toda?
As reuniões que vêm da sua agenda são compartilhadas com a equipe por padrão. Se você mudar uma reunião para Private, só quem participou dela e as pessoas que essas pessoas adicionarem conseguem abrir. Gravações enviadas começam privadas.
Outros recursos do note1 para suas reuniões
Toda reunião do espaço de trabalho vem com estes recursos.