Funciona con Jira Cloud
La conexión se autoriza desde Atlassian y es compatible únicamente con Jira Cloud.
note1 + Jira
Los acuerdos de la reunión llegan al proyecto de Jira
Puedes crear tickets en Jira a partir de los pendientes de una reunión sin volver a escribirlos. note1 revisa primero si el proyecto ya tiene un ticket para ese trabajo.
Una conexión para todo el equipo Primero revisa si la tarea ya existe
Antes de crear
note1 revisa el trabajo que ya tienes en Jira
Un pendiente de la reunión puede estar registrado ya en Jira. note1 busca en los tickets abiertos del destino que elegiste y en los cerrados en los últimos 30 días para comprobar si se trata del mismo trabajo.
01
La tarea ya existe
Si ya hay un ticket que describe el trabajo acordado, note1 lo vincula con el pendiente de la reunión. Añade un comentario con la cita que le da contexto y el enlace para consultar la reunión.
02
Tú aclaras la duda
Si no está claro que sea el mismo pendiente, verás la posible coincidencia en note1. Puedes aprobarla con un clic o dejarla pasar.
03
Hay algo nuevo por hacer
Cuando no hay coincidencia, note1 crea un ticket nuevo en Jira si la creación automática está activa. Así viene configurada de inicio. Si la desactivas, verás una sugerencia para crearlo.
Con Suggest revisas las coincidencias y las apruebas con un clic en note1. Con Auto-link se vinculan automáticamente las coincidencias claras; las dudosas quedan como sugerencias para que tú decidas.
Qué llega a Jira
El pendiente llega con el contexto de la reunión
Quien recibe un ticket nuevo puede leer lo acordado ahí mismo. Tiene la información necesaria para empezar sin volver a escuchar toda la llamada.
Queda claro qué hay que hacer
El ticket lleva como título el texto del pendiente y conserva también su descripción.
El acuerdo tiene contexto
Se incluye el nombre del responsable y la cita de la conversación que respalda la tarea, con el nombre de quien intervino.
Puedes volver a la reunión
Abre el enlace a note1 para consultar la transcripción completa y el resumen de la reunión.
La tarea puede quedar asignada
Jira debe permitir consultar el correo de la persona para que note1 pueda asignarle el ticket. Si el correo no está disponible, el ticket se crea sin responsable asignado.
note1 puede reflejar lo que ya terminaste en Jira
Tu administrador decide cómo reflejar en note1 el trabajo terminado en Jira. La revisión de tickets vinculados ocurre aproximadamente cada hora. Según su elección, note1 te muestra la propuesta Possibly done, que indica que la tarea parece terminada, la completa automáticamente o la deja como está. Si rechazas una propuesta, no vuelve a aparecer.
- 01
Conecta tu cuenta de Jira Cloud
Un administrador del equipo entra a Team y luego a Integrations, la sección de conexiones. Ahí selecciona Jira e inicia sesión con Atlassian. La conexión queda lista para todo el equipo.
- 02
Elige el proyecto de Jira
Selecciona el proyecto de Jira donde quieres recibir los tickets que se creen a partir de los pendientes de tus reuniones.
- 03
Decide qué se vincula automáticamente
Con Suggest revisas las coincidencias y las apruebas con un clic en note1. Con Auto-link se vinculan automáticamente las coincidencias claras; las dudosas quedan como sugerencias para que tú decidas.
Ten en cuenta
Qué puedes esperar de la conexión con Jira
Elige dónde recibes tickets
Tu administrador selecciona el proyecto de Jira. Ahí llegan los tickets nuevos.
El correo permite asignar la tarea
Jira debe permitir consultar el correo de la persona para que note1 pueda asignarle el ticket. Si el correo no está disponible, el ticket se crea sin responsable asignado.
El envío va en un solo sentido
El envío va de note1 a Jira. Una vez que existe el ticket, los cambios que hagas en la tarea de note1 no se reflejan ahí. Completarla en note1 tampoco completa el ticket.
Puedes reintentar el envío
El envío comienza cuando note1 termina de procesar la reunión. Si añades una tarea a mano, se envía al guardarla. Puedes reintentar una tarea o usar Sync all para volver a sincronizar todas las de una reunión.
Preguntas frecuentes
Soporte¿Cómo llevo los pendientes de una reunión a Jira?
El administrador conecta Jira Cloud a través de Atlassian y elige el proyecto de Jira. Después de procesar la reunión, note1 vincula los pendientes con el trabajo existente o crea tickets. El envío incluye las tareas; las notas completas permanecen en note1.
¿Puedo usar Jira Server o Data Center?
No. Esta integración solo es compatible con Jira Cloud.
¿La tarea queda asignada a alguien en Jira?
Jira debe permitir consultar el correo de la persona para que note1 pueda asignarle el ticket. Si el correo no está disponible, el ticket se crea sin responsable asignado.
¿Qué pasa si ya tengo esa tarea en Jira?
Para reducir duplicados, note1 compara el pendiente con los tickets abiertos y con los cerrados en los últimos 30 días. Si encuentra el mismo trabajo, puede vincularlo o proponerte la coincidencia.
¿Qué información recibe Jira?
El texto del pendiente pasa a ser el título del ticket. También incluye su descripción, el nombre del responsable, una cita de la conversación con el nombre de quien intervino y el enlace a la reunión en note1.
¿Se actualiza note1 cuando termino el trabajo en Jira?
note1 revisa los tickets vinculados aproximadamente cada hora. Cuando detecta que el trabajo terminó, puede proponer Possibly done para que revises si la tarea está hecha, completarla automáticamente o dejarla igual. Tu administrador elige cómo funciona.
Funciones
Más funciones de note1 para tus reuniones
También puedes enviar tareas a estas apps y compartir resúmenes en Slack. En la página de integraciones encontrarás todas las conexiones de note1.
Slack
Comparte el resumen y consulta tus reuniones desde Slack.
Linear
Lleva los pendientes a Linear y vincúlalos con tickets existentes.
GitHub
Crea issues en GitHub tras revisar si ya existe uno para esa tarea.
Asana
Lleva las tareas al proyecto de Asana y revisa si ya están registradas.
Trello
Convierte pendientes en tarjetas o vincula las que ya tienes en Trello.
Todoist
Añade las tareas de la reunión a un proyecto de Todoist.
Motion
Lleva las tareas de la reunión a tu espacio de trabajo en Motion.
Notion
Guarda cada tarea como página en una base de datos de Notion.
Olvídate de pasar los pendientes a Jira a mano
Conecta Jira para tu equipo y elige dónde guardar las tareas. Al terminar de procesar cada reunión, note1 podrá vincular el trabajo existente o crear tickets.