Vous utilisez Jira Cloud
La connexion passe par Atlassian et prend uniquement en charge Jira Cloud.
note1 + Jira
Vos tâches de réunion deviennent des tickets Jira
Vous pouvez créer des tickets Jira à partir des tâches relevées en réunion, sans les ressaisir. Si un ticket suit déjà le même travail, note1 le retrouve et le relie à la tâche.
L’équipe partage une seule connexion note1 cherche d’abord ce qui existe
Limitez les doublons
note1 retrouve vos tickets existants
Pour limiter les doublons, note1 commence par examiner les tickets en cours dans la destination choisie, ainsi que les tickets clos au cours des 30 derniers jours. Il cherche à reconnaître le même travail derrière des formulations différentes.
01
Le travail est déjà suivi
Si un ticket correspond déjà à la tâche de réunion, note1 les relie. Il y ajoute un commentaire avec l’extrait de la réunion et un lien vers celle-ci.
02
Vous levez le doute
La correspondance n’est pas évidente ? note1 vous la propose dans l’application. Vous pouvez la valider d’un clic ou l’ignorer.
03
La tâche est nouvelle
La création automatique est activée par défaut. Si note1 ne trouve aucune correspondance, il crée un ticket dans Jira. Vous pouvez désactiver ce réglage pour recevoir une proposition de création à valider.
Avec Suggest, vous validez chaque rapprochement d’un clic dans note1. Avec Auto-link, note1 relie automatiquement les correspondances les plus sûres et vous soumet celles qui restent incertaines.
À retrouver dans Jira
Vous gardez le contexte de la réunion dans Jira
La personne qui prend le relais a tout le contexte sous les yeux dans le ticket. Elle comprend ce qui est attendu sans devoir réécouter l’appel.
Le titre dit ce qu’il faut faire
Le texte de la tâche de réunion devient le titre, et sa description suit dans le ticket.
L’engagement reste documenté
Le nom du responsable figure à côté de l’extrait de la réunion qui justifie la tâche, avec le nom de la personne qui l’a prononcé.
Vous pouvez revenir à la réunion
Ouvrez le lien vers note1 pour consulter le résumé et la transcription complète de la réunion.
Le ticket peut être assigné
L’attribution dépend de l’adresse e-mail du responsable. Jira doit la rendre accessible à note1. Sinon, le ticket est créé sans personne assignée.
note1 peut tenir compte du travail terminé dans Jira
note1 vérifie environ toutes les heures l’état des tickets liés aux tâches de réunion. Quand le travail est terminé dans Jira, le réglage de votre administrateur détermine la suite. note1 peut vous proposer de terminer la tâche avec « Possibly done », la terminer automatiquement ou ne rien changer. Une suggestion refusée ne revient pas.
- 01
Autorisez la connexion à Jira
Dans note1, un administrateur ouvre Team, la rubrique de l’équipe, puis Integrations. Il choisit Jira et se connecte avec Atlassian. Cette connexion vaut pour toute l’équipe.
- 02
Choisissez un projet
Sélectionnez un projet Jira pour y recevoir les nouveaux tickets créés à partir de vos tâches de réunion.
- 03
Décidez quand vous souhaitez valider
Avec Suggest, vous validez chaque rapprochement d’un clic dans note1. Avec Auto-link, note1 relie automatiquement les correspondances les plus sûres et vous soumet celles qui restent incertaines.
Avant de vous lancer
Ce qu’il faut savoir pour utiliser Jira
Les tickets arrivent dans le même projet
Votre administrateur choisit le projet Jira qui recevra les nouveaux tickets.
L’e-mail permet l’attribution
L’attribution dépend de l’adresse e-mail du responsable. Jira doit la rendre accessible à note1. Sinon, le ticket est créé sans personne assignée.
L’envoi va de note1 vers votre outil
Une fois le ticket dans Jira, les modifications restent indépendantes. Si vous changez ou terminez la tâche dans note1, cela ne modifie ni ne clôture le ticket. L’envoi se fait de note1 vers Jira.
Les tâches partent après le traitement
L’envoi démarre une fois la réunion traitée. Une tâche ajoutée à la main part dès son enregistrement. En cas de besoin, relancez l’envoi d’une tâche ou celui de toute la réunion avec « Sync all ».
Questions fréquentes
SupportComment créer des tickets Jira depuis mes réunions ?
Votre administrateur connecte Jira Cloud pour l’équipe et sélectionne un projet Jira. Une fois la réunion traitée, note1 recherche les tickets qui correspondent et peut en créer selon vos réglages. Seules les tâches sont envoyées ; les notes complètes restent dans note1.
Est-ce compatible avec Jira Server ou Data Center ?
Non. Cette intégration fonctionne uniquement avec Jira Cloud.
note1 attribue-t-il les tâches dans Jira ?
L’attribution dépend de l’adresse e-mail du responsable. Jira doit la rendre accessible à note1. Sinon, le ticket est créé sans personne assignée.
Que se passe-t-il si le ticket existe déjà ?
Pour limiter les doublons, note1 commence par examiner les tickets en cours dans la destination choisie, ainsi que les tickets clos au cours des 30 derniers jours. Il cherche à reconnaître le même travail derrière des formulations différentes. Selon le mode choisi, note1 propose la correspondance ou relie la tâche en ajoutant un commentaire.
Quelles informations sont envoyées dans Jira ?
Le titre reprend le texte de la tâche de réunion, suivi de sa description. S’y ajoutent le nom du responsable, l’extrait de la réunion avec le nom de l’intervenant et un lien vers la réunion dans note1.
Si je termine le travail dans Jira, note1 le voit-il ?
note1 vérifie environ toutes les heures l’état des tickets liés aux tâches de réunion. Quand le travail est terminé dans Jira, le réglage de votre administrateur détermine la suite. note1 peut vous proposer de terminer la tâche avec « Possibly done », la terminer automatiquement ou ne rien changer. Une suggestion refusée ne revient pas.
Fonctionnalités
D’autres fonctionnalités note1 pour vos réunions
Votre équipe utilise aussi d’autres outils ? Retrouvez les destinations possibles pour vos tâches, ainsi que Slack. La page des intégrations présente toutes les connexions de note1.
Slack
Partagez vos comptes rendus et posez vos questions à note1 depuis Slack.
Linear
Envoyez vos tâches de réunion dans Linear, rattachées aux tickets existants.
GitHub
Créez des issues GitHub à partir des tâches de réunion en limitant les doublons.
Asana
Ajoutez vos tâches de réunion à vos projets Asana, rattachées aux tâches ouvertes.
Trello
Ajoutez vos tâches de réunion à une liste Trello, rattachées aux cartes existantes.
Todoist
Ajoutez les tâches décidées en réunion à votre projet Todoist.
Motion
Envoyez vos tâches de réunion dans votre espace de travail Motion.
Notion
Ajoutez une page par tâche de réunion dans votre base de données Notion.
Passez de la réunion au suivi dans Jira
Votre administrateur connecte Jira pour l’équipe et choisit la destination. Après chaque réunion, note1 peut relier les tâches à vos tickets ou en créer selon vos réglages.