La conexión usa una API key
El administrador pega la API key de Motion una sola vez para conectar al equipo. La conexión no usa OAuth.
note1 + Motion
Lleva a Motion lo que quedó por hacer en la reunión
Con note1 puedes tener tus tareas de reuniones en Motion, dentro del espacio de trabajo que elijas. Cada pendiente puede vincularse con una tarea existente o dar lugar a una nueva.
Una conexión para todo el equipo Primero revisa si la tarea ya existe
Antes de crear
note1 revisa el trabajo que ya tienes en Motion
Un pendiente de la reunión puede estar registrado ya en Motion. note1 busca en las tareas abiertas del destino que elegiste y en las cerradas en los últimos 30 días para comprobar si se trata del mismo trabajo.
01
La tarea ya existe
Cuando la tarea ya existe en Motion, note1 puede vincularla con el pendiente de la reunión. La API de Motion no permite añadir comentarios, así que la tarea vinculada se queda sin comentario nuevo.
02
Tú aclaras la duda
Si no está claro que sea el mismo pendiente, verás la posible coincidencia en note1. Puedes aprobarla con un clic o dejarla pasar.
03
Hay algo nuevo por hacer
Cuando no hay coincidencia, note1 crea una tarea nueva en Motion si la creación automática está activa. Así viene configurada de inicio. Si la desactivas, verás una sugerencia para crearla.
Con Suggest revisas las coincidencias y las apruebas con un clic en note1. Con Auto-link se vinculan automáticamente las coincidencias claras; las dudosas quedan como sugerencias para que tú decidas.
Qué llega a Motion
El pendiente llega con el contexto de la reunión
Quien recibe una tarea nueva puede leer lo acordado ahí mismo. Tiene la información necesaria para empezar sin volver a escuchar toda la llamada.
Queda claro qué hay que hacer
El título de la tarea usa el texto del pendiente y conserva también su descripción.
El acuerdo tiene contexto
Se incluye el nombre del responsable y la cita de la conversación que respalda la tarea, con el nombre de quien intervino.
Puedes volver a la reunión
Abre el enlace a note1 para consultar la transcripción completa y el resumen de la reunión.
note1 puede reflejar lo que ya terminaste en Motion
Tu administrador decide cómo reflejar en note1 el trabajo terminado en Motion. La revisión de tareas vinculadas ocurre aproximadamente cada hora. Según su elección, note1 te muestra la propuesta Possibly done, que indica que la tarea parece terminada, la completa automáticamente o la deja como está. Si rechazas una propuesta, no vuelve a aparecer.
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Crea la clave de acceso en Motion
Crea una API key en Motion. El administrador del equipo la pega en note1, dentro de Team, luego Integrations y después Motion. Esa clave permite conectar a todo el equipo.
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Elige el espacio de trabajo de Motion
Selecciona el espacio de trabajo de Motion donde quieres recibir las tareas que se creen a partir de los pendientes de tus reuniones.
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Decide qué se vincula automáticamente
Con Suggest revisas las coincidencias y las apruebas con un clic en note1. Con Auto-link se vinculan automáticamente las coincidencias claras; las dudosas quedan como sugerencias para que tú decidas.
Ten en cuenta
Qué puedes esperar de la conexión con Motion
Las tareas vinculadas no reciben comentarios
La API de Motion no ofrece comentarios. Por eso note1 no puede añadir como comentario la cita de la reunión cuando vincula una tarea existente.
El responsable figura en el texto
El nombre del responsable queda escrito en la tarea, pero note1 no asigna las tareas a una persona en Motion.
El envío va en un solo sentido
El envío va de note1 a Motion. Una vez que existe la tarea, los cambios que hagas en la tarea de note1 no se reflejan ahí. Completarla en note1 tampoco completa la de Motion.
Puedes reintentar el envío
El envío comienza cuando note1 termina de procesar la reunión. Si añades una tarea a mano, se envía al guardarla. Puedes reintentar una tarea o usar Sync all para volver a sincronizar todas las de una reunión.
Preguntas frecuentes
Soporte¿Cómo llevo los pendientes de una reunión a Motion?
El administrador añade la API key de Motion y selecciona el espacio de trabajo. Tras procesar la reunión, note1 vincula los pendientes con tareas existentes o crea nuevas. Las notas completas permanecen en note1.
¿Qué necesito para conectar Motion?
Necesitas una API key de Motion. El administrador la pega en note1 para autorizar la conexión. No se usa OAuth.
¿Se añade un comentario a las tareas que ya existen?
La API de Motion no permite comentarios, así que note1 no añade ninguno al vincular una tarea existente. Las tareas nuevas sí incluyen la cita y el enlace a la reunión.
¿La tarea queda asignada a alguien en Motion?
El nombre del responsable queda escrito en la tarea, pero note1 no asigna las tareas a una persona en Motion.
¿Qué pasa si ya tengo esa tarea en Motion?
Para reducir duplicados, note1 compara el pendiente con las tareas abiertas y con las cerradas en los últimos 30 días. Si encuentra el mismo trabajo, puede vincularlo o proponerte la coincidencia.
¿Se actualiza note1 cuando termino el trabajo en Motion?
note1 revisa las tareas vinculadas aproximadamente cada hora. Cuando detecta que el trabajo terminó, puede proponer Possibly done para que revises si la tarea está hecha, completarla automáticamente o dejarla igual. Tu administrador elige cómo funciona.
Funciones
Más funciones de note1 para tus reuniones
También puedes enviar tareas a estas apps y compartir resúmenes en Slack. En la página de integraciones encontrarás todas las conexiones de note1.
Slack
Comparte el resumen y consulta tus reuniones desde Slack.
Linear
Lleva los pendientes a Linear y vincúlalos con tickets existentes.
Jira
Pasa las tareas a Jira Cloud y vincúlalas con tickets existentes.
GitHub
Crea issues en GitHub tras revisar si ya existe uno para esa tarea.
Asana
Lleva las tareas al proyecto de Asana y revisa si ya están registradas.
Trello
Convierte pendientes en tarjetas o vincula las que ya tienes en Trello.
Todoist
Añade las tareas de la reunión a un proyecto de Todoist.
Notion
Guarda cada tarea como página en una base de datos de Notion.
Olvídate de pasar los pendientes a Motion a mano
Conecta Motion para tu equipo y elige dónde guardar las tareas. Al terminar de procesar cada reunión, note1 podrá vincular el trabajo existente o crear tareas.