Somente Jira Cloud
A conexão passa pelo login da Atlassian e atende somente ao Jira Cloud.
note1 + Jira
O que ficou combinado vira trabalho no Jira
Para criar tarefas no Jira, comece pelo que a equipe combinou na reunião. O note1 aproveita as issues que já tratam do assunto e pode criar as que faltam, sem você redigitar tudo.
A conexão vale para toda a equipe O note1 busca primeiro o trabalho já cadastrado
Como o note1 reconhece as tarefas
Já existe no Jira? O note1 procura antes de criar
Antes de criar uma issue, o note1 confere se o trabalho já está cadastrado no destino escolhido. A busca inclui issues em aberto e também as que foram encerradas nos últimos 30 dias.
01
O trabalho já está cadastrado
A tarefa da reunião pode ficar vinculada a uma issue que já existe. O note1 acrescenta um comentário com o trecho da conversa e o link da reunião para registrar esse contexto.
02
Você confere quando há dúvida
Se a relação entre os itens não estiver clara, a sugestão aparece no note1. Você decide se faz sentido e pode aprovar com um clique ou ignorar.
03
O que ainda falta pode ser criado
Quando não encontra o mesmo trabalho, o note1 cria uma issue no Jira se a criação automática estiver ligada. Ela vem ativada por padrão. Se você desligar, verá uma sugestão de criação para avaliar.
No modo Suggest, você confere cada vínculo sugerido e aprova com um clique. Prefere automatizar? O Auto-link vincula os casos mais claros e deixa os incertos para sua avaliação.
O contexto acompanha a tarefa
Você entende o combinado pelo próprio Jira
Quem vai executar o trabalho encontra o contexto da reunião junto da issue criada. Assim, não precisa ouvir a chamada inteira para entender a tarefa.
A tarefa já vem descrita
O título da issue usa o texto da tarefa que surgiu na reunião. A descrição também vai junto.
O compromisso fica documentado
O nome do responsável acompanha o trecho da conversa que sustenta a tarefa, com a identificação do participante.
A reunião fica a um clique
Pelo link, você abre a reunião no note1 e consulta a transcrição e o resumo completos.
O e-mail identifica o responsável
O note1 só consegue atribuir a issue quando o Jira disponibiliza o e-mail da pessoa.
O note1 acompanha o que foi concluído no Jira
O note1 consulta as issues vinculadas aproximadamente a cada hora. Quando encontra uma issue encerrada no Jira, pode sugerir a conclusão com o aviso "Possibly done", concluir a tarefa no note1 automaticamente ou não fazer nada, conforme a configuração do administrador. Se você rejeitar uma sugestão de conclusão, ela não aparece de novo.
- 01
Conecte sua conta do Jira Cloud
O administrador entra em Team, a área da equipe no note1, e abre Integrations, onde ficam as integrações. Escolhe Jira e faz login pela Atlassian. Essa conexão atende a equipe inteira.
- 02
Defina o destino das tarefas
Escolha um projeto do Jira para receber as novas issues que surgirem das reuniões.
- 03
Decida quais vínculos precisam de aprovação
No modo Suggest, você confere cada vínculo sugerido e aprova com um clique. Prefere automatizar? O Auto-link vincula os casos mais claros e deixa os incertos para sua avaliação.
Antes de começar
Como o envio funciona no Jira
As issues vão para um projeto do Jira
O administrador escolhe um projeto do Jira para receber as novas issues.
A atribuição depende do e-mail
Se o Jira não disponibilizar o e-mail da pessoa, o note1 cria a issue sem atribuí-la. Quando o e-mail está disponível, ele pode definir o responsável.
Sincronização de mão única
O envio parte do note1 para o Jira. Depois que a issue existe, editar ou concluir a tarefa no note1 não altera a issue no Jira.
O envio acompanha o processamento
O envio acontece quando o processamento da reunião termina. Se você adicionar uma tarefa à mão, ela segue ao salvar. Dá para tentar enviar um item de novo ou usar Sync all para sincronizar todos os itens da reunião.
Perguntas frequentes
SuporteComo crio tarefas no Jira a partir das reuniões?
O administrador conecta o Jira Cloud pela Atlassian e escolhe um projeto. Após o processamento da reunião, as tarefas podem ser vinculadas às issues existentes ou gerar novas issues, conforme a configuração. As anotações completas ficam no note1.
Funciona com Jira Server ou Data Center?
Não. A integração atende somente ao Jira Cloud.
O note1 consegue atribuir a issue?
Só quando o Jira disponibiliza o e-mail da pessoa. Sem esse e-mail, a issue é criada com o campo de responsável vazio.
E se a tarefa já estiver no Jira?
Antes de criar uma issue, o note1 confere se o trabalho já está cadastrado no destino escolhido. A busca inclui issues em aberto e também as que foram encerradas nos últimos 30 dias. Se encontra o mesmo trabalho, pode vincular e comentar ou pedir sua aprovação. Isso ajuda a evitar duplicações.
Quais informações vão para a issue?
Você recebe o texto da tarefa no título e a descrição, junto com o nome do responsável e o trecho da conversa que deu origem ao compromisso. O trecho identifica o participante. Um link leva à reunião no note1.
Quando concluo no Jira, o note1 fica sabendo?
O note1 consulta as issues vinculadas aproximadamente a cada hora. Quando encontra uma issue encerrada no Jira, pode sugerir a conclusão com o aviso "Possibly done", concluir a tarefa no note1 automaticamente ou não fazer nada, conforme a configuração do administrador.
Produto
Outros recursos do note1 para suas reuniões
Conheça outros apps que recebem as tarefas das reuniões e a integração com o Slack. A página de integrações reúne todas as opções do note1.
Slack
Receba resumos no canal e tire dúvidas com o Ask note1 pelo Slack.
Linear
Leve as tarefas para o Linear aproveitando as issues que já existem.
GitHub
Crie issues a partir das reuniões e aproveite as que já estão no GitHub.
Asana
As tarefas da reunião chegam ao projeto do Asana, com busca nas tarefas em aberto.
Trello
Organize as tarefas numa lista do Trello e aproveite os cartões existentes.
Todoist
As tarefas combinadas na reunião vão para um projeto do Todoist.
Motion
Reúna as tarefas das reuniões no espaço de trabalho do Motion.
Notion
Cada tarefa da reunião pode virar uma página no banco de dados do Notion.
Suas tarefas chegam ao Jira sem redigitar
Com o Jira conectado e o destino definido, o note1 pode cuidar dos vínculos e da criação de issues após cada reunião. A conexão vale para a equipe inteira.