Elige dónde recibes tareas
Tu administrador selecciona el proyecto de Asana. Ahí llegan las tareas nuevas.
note1 + Asana
Tu equipo puede retomar los acuerdos en Asana
Deja las tareas de reuniones en Asana, dentro del proyecto donde trabaja tu equipo. note1 toma los pendientes de la conversación y busca si ya hay una tarea con la que vincularlos.
Una conexión para todo el equipo Primero revisa si la tarea ya existe
Antes de crear
note1 revisa el trabajo que ya tienes en Asana
Un pendiente de la reunión puede estar registrado ya en Asana. note1 busca en las tareas abiertas del destino que elegiste y en las cerradas en los últimos 30 días para comprobar si se trata del mismo trabajo.
01
La tarea ya existe
Si ya hay una tarea que describe el trabajo acordado, note1 la vincula con el pendiente de la reunión. Añade un comentario con la cita que le da contexto y el enlace para consultar la reunión.
02
Tú aclaras la duda
Si no está claro que sea el mismo pendiente, verás la posible coincidencia en note1. Puedes aprobarla con un clic o dejarla pasar.
03
Hay algo nuevo por hacer
Cuando no hay coincidencia, note1 crea una tarea nueva en Asana si la creación automática está activa. Así viene configurada de inicio. Si la desactivas, verás una sugerencia para crearla.
Con Suggest revisas las coincidencias y las apruebas con un clic en note1. Con Auto-link se vinculan automáticamente las coincidencias claras; las dudosas quedan como sugerencias para que tú decidas.
Qué llega a Asana
El pendiente llega con el contexto de la reunión
Quien recibe una tarea nueva puede leer lo acordado ahí mismo. Tiene la información necesaria para empezar sin volver a escuchar toda la llamada.
Queda claro qué hay que hacer
El título de la tarea usa el texto del pendiente y conserva también su descripción.
El acuerdo tiene contexto
Se incluye el nombre del responsable y la cita de la conversación que respalda la tarea, con el nombre de quien intervino.
Puedes volver a la reunión
Abre el enlace a note1 para consultar la transcripción completa y el resumen de la reunión.
La tarea puede quedar asignada
note1 compara el correo del responsable con los usuarios de Asana. Si coincide, le asigna la tarea.
note1 puede reflejar lo que ya terminaste en Asana
Tu administrador decide cómo reflejar en note1 el trabajo terminado en Asana. La revisión de tareas vinculadas ocurre aproximadamente cada hora. Según su elección, note1 te muestra la propuesta Possibly done, que indica que la tarea parece terminada, la completa automáticamente o la deja como está. Si rechazas una propuesta, no vuelve a aparecer.
- 01
Autoriza la conexión con Asana
Un administrador del equipo abre Team, la sección del equipo, y después Integrations, donde están las conexiones. Selecciona Asana y autoriza el acceso con OAuth. Con eso queda conectado para todo el equipo.
- 02
Elige el proyecto de Asana
Selecciona el proyecto de Asana donde quieres recibir las tareas que se creen a partir de los pendientes de tus reuniones.
- 03
Decide qué se vincula automáticamente
Con Suggest revisas las coincidencias y las apruebas con un clic en note1. Con Auto-link se vinculan automáticamente las coincidencias claras; las dudosas quedan como sugerencias para que tú decidas.
Ten en cuenta
Qué puedes esperar de la conexión con Asana
El correo permite asignar la tarea
note1 compara el correo del responsable con los usuarios de Asana. Si coincide, le asigna la tarea.
El envío va en un solo sentido
El envío va de note1 a Asana. Una vez que existe la tarea, los cambios que hagas en la tarea de note1 no se reflejan ahí. Completarla en note1 tampoco completa la de Asana.
Puedes reintentar el envío
El envío comienza cuando note1 termina de procesar la reunión. Si añades una tarea a mano, se envía al guardarla. Puedes reintentar una tarea o usar Sync all para volver a sincronizar todas las de una reunión.
Preguntas frecuentes
Soporte¿Cómo llevo los pendientes de una reunión a Asana?
El administrador conecta Asana con OAuth y elige el proyecto de Asana. Después de procesar la reunión, note1 vincula los pendientes con el trabajo existente o crea tareas. El envío incluye las tareas; las notas completas permanecen en note1.
¿La tarea queda asignada a alguien en Asana?
note1 compara el correo del responsable con los usuarios de Asana. Si coincide, le asigna la tarea.
¿Qué pasa si ya tengo esa tarea en Asana?
Para reducir duplicados, note1 compara el pendiente con las tareas abiertas y con las cerradas en los últimos 30 días. Si encuentra el mismo trabajo, puede vincularlo o proponerte la coincidencia.
¿Qué información recibe Asana?
El texto del pendiente pasa a ser el título de la tarea. También incluye su descripción, el nombre del responsable, una cita de la conversación con el nombre de quien intervino y el enlace a la reunión en note1.
¿Se actualiza note1 cuando termino el trabajo en Asana?
note1 revisa las tareas vinculadas aproximadamente cada hora. Cuando detecta que el trabajo terminó, puede proponer Possibly done para que revises si la tarea está hecha, completarla automáticamente o dejarla igual. Tu administrador elige cómo funciona.
¿Los cambios se sincronizan en ambos sentidos?
No. note1 envía los pendientes a Asana. Después de crear la tarea, editar o completar la tarea en note1 no modifica la de Asana.
Funciones
Más funciones de note1 para tus reuniones
También puedes enviar tareas a estas apps y compartir resúmenes en Slack. En la página de integraciones encontrarás todas las conexiones de note1.
Slack
Comparte el resumen y consulta tus reuniones desde Slack.
Linear
Lleva los pendientes a Linear y vincúlalos con tickets existentes.
Jira
Pasa las tareas a Jira Cloud y vincúlalas con tickets existentes.
GitHub
Crea issues en GitHub tras revisar si ya existe uno para esa tarea.
Trello
Convierte pendientes en tarjetas o vincula las que ya tienes en Trello.
Todoist
Añade las tareas de la reunión a un proyecto de Todoist.
Motion
Lleva las tareas de la reunión a tu espacio de trabajo en Motion.
Notion
Guarda cada tarea como página en una base de datos de Notion.
Olvídate de pasar los pendientes a Asana a mano
Conecta Asana para tu equipo y elige dónde guardar las tareas. Al terminar de procesar cada reunión, note1 podrá vincular el trabajo existente o crear tareas.