Elige dónde recibes tarjetas
Tu administrador selecciona la lista de Trello. Ahí llegan las tarjetas nuevas.
note1 + Trello
Lo que acordaron en la reunión llega a tu lista de Trello
note1 puede crear tarjetas en Trello con los pendientes de tus reuniones. Si ya tienes una tarjeta para ese trabajo, la vincula con el acuerdo de la reunión.
Una conexión para todo el equipo Primero revisa si la tarea ya existe
Antes de crear
note1 revisa el trabajo que ya tienes en Trello
Un pendiente de la reunión puede estar registrado ya en Trello. note1 busca en las tarjetas abiertas del destino que elegiste y en las cerradas en los últimos 30 días para comprobar si se trata del mismo trabajo.
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La tarea ya existe
Si ya hay una tarjeta que describe el trabajo acordado, note1 la vincula con el pendiente de la reunión. Añade un comentario con la cita que le da contexto y el enlace para consultar la reunión.
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Tú aclaras la duda
Si no está claro que sea el mismo pendiente, verás la posible coincidencia en note1. Puedes aprobarla con un clic o dejarla pasar.
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Hay algo nuevo por hacer
Cuando no hay coincidencia, note1 crea una tarjeta nueva en Trello si la creación automática está activa. Así viene configurada de inicio. Si la desactivas, verás una sugerencia para crearla.
Con Suggest revisas las coincidencias y las apruebas con un clic en note1. Con Auto-link se vinculan automáticamente las coincidencias claras; las dudosas quedan como sugerencias para que tú decidas.
Qué llega a Trello
El pendiente llega con el contexto de la reunión
Quien recibe una tarjeta nueva puede leer lo acordado ahí mismo. Tiene la información necesaria para empezar sin volver a escuchar toda la llamada.
Queda claro qué hay que hacer
El título de la tarjeta usa el texto del pendiente y conserva también su descripción.
El acuerdo tiene contexto
Se incluye el nombre del responsable y la cita de la conversación que respalda la tarea, con el nombre de quien intervino.
Puedes volver a la reunión
Abre el enlace a note1 para consultar la transcripción completa y el resumen de la reunión.
note1 puede reflejar lo que ya terminaste en Trello
Tu administrador decide cómo reflejar en note1 el trabajo terminado en Trello. La revisión de tarjetas vinculadas ocurre aproximadamente cada hora. Según su elección, note1 te muestra la propuesta Possibly done, que indica que la tarea parece terminada, la completa automáticamente o la deja como está. Si rechazas una propuesta, no vuelve a aparecer.
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Autoriza la conexión con Trello
Un administrador del equipo entra a Team y luego a Integrations, la sección de conexiones. Ahí selecciona Trello e inicia sesión con Atlassian. La conexión queda lista para todo el equipo.
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Elige la lista de Trello
Selecciona la lista de Trello donde quieres recibir las tarjetas que se creen a partir de los pendientes de tus reuniones.
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Decide qué se vincula automáticamente
Con Suggest revisas las coincidencias y las apruebas con un clic en note1. Con Auto-link se vinculan automáticamente las coincidencias claras; las dudosas quedan como sugerencias para que tú decidas.
Ten en cuenta
Qué puedes esperar de la conexión con Trello
Entras con tu cuenta de Atlassian
Para conectar Trello, inicia sesión a través de Atlassian.
El responsable figura en el texto
El nombre del responsable queda escrito en la tarjeta, pero note1 no asigna las tarjetas a una persona en Trello.
El envío va en un solo sentido
El envío va de note1 a Trello. Una vez que existe la tarjeta, los cambios que hagas en la tarea de note1 no se reflejan ahí. Completarla en note1 tampoco completa la tarjeta.
Puedes reintentar el envío
El envío comienza cuando note1 termina de procesar la reunión. Si añades una tarea a mano, se envía al guardarla. Puedes reintentar una tarea o usar Sync all para volver a sincronizar todas las de una reunión.
Preguntas frecuentes
Soporte¿Cómo llevo los pendientes de una reunión a Trello?
El administrador conecta Trello a través de Atlassian y elige la lista de Trello. Después de procesar la reunión, note1 vincula los pendientes con el trabajo existente o crea tarjetas. El envío incluye las tareas; las notas completas permanecen en note1.
¿La tarea queda asignada a alguien en Trello?
El nombre del responsable queda escrito en la tarjeta, pero note1 no asigna las tarjetas a una persona en Trello.
¿Qué pasa si ya tengo esa tarea en Trello?
Para reducir duplicados, note1 compara el pendiente con las tarjetas abiertas y con las cerradas en los últimos 30 días. Si encuentra el mismo trabajo, puede vincularlo o proponerte la coincidencia.
¿Qué información recibe Trello?
El texto del pendiente pasa a ser el título de la tarjeta. También incluye su descripción, el nombre del responsable, una cita de la conversación con el nombre de quien intervino y el enlace a la reunión en note1.
¿Qué pasa en note1 si archivo o cierro una tarjeta?
note1 revisa las tarjetas vinculadas aproximadamente cada hora. Cuando detecta que el trabajo terminó, puede proponer Possibly done para que revises si la tarea está hecha, completarla automáticamente o dejarla igual. Tu administrador elige cómo funciona.
Funciones
Más funciones de note1 para tus reuniones
También puedes enviar tareas a estas apps y compartir resúmenes en Slack. En la página de integraciones encontrarás todas las conexiones de note1.
Slack
Comparte el resumen y consulta tus reuniones desde Slack.
Linear
Lleva los pendientes a Linear y vincúlalos con tickets existentes.
Jira
Pasa las tareas a Jira Cloud y vincúlalas con tickets existentes.
GitHub
Crea issues en GitHub tras revisar si ya existe uno para esa tarea.
Asana
Lleva las tareas al proyecto de Asana y revisa si ya están registradas.
Todoist
Añade las tareas de la reunión a un proyecto de Todoist.
Motion
Lleva las tareas de la reunión a tu espacio de trabajo en Motion.
Notion
Guarda cada tarea como página en una base de datos de Notion.
Olvídate de pasar los pendientes a Trello a mano
Conecta Trello para tu equipo y elige dónde guardar las tareas. Al terminar de procesar cada reunión, note1 podrá vincular el trabajo existente o crear tarjetas.