Las tareas se guardan como páginas
note1 crea una página por pendiente en tu base de datos. Las notas completas, la transcripción y el resumen permanecen en note1.
note1 + Notion
Cada pendiente puede tener su página en Notion
Guarda las tareas de reuniones en Notion como páginas de una base de datos. note1 graba y resume la conversación, y vincula las tareas con páginas existentes o crea nuevas. Las notas completas se quedan en note1.
Una conexión para todo el equipo Primero revisa si la tarea ya existe
Antes de crear
note1 revisa el trabajo que ya tienes en Notion
Un pendiente de la reunión puede estar registrado ya en Notion. note1 busca en las páginas abiertas del destino que elegiste y en las completadas en los últimos 30 días para comprobar si se trata del mismo trabajo.
01
La tarea ya existe
Si ya hay una página que describe el trabajo acordado, note1 la vincula con el pendiente de la reunión. Añade un comentario con la cita que le da contexto y el enlace para consultar la reunión.
02
Tú aclaras la duda
Si no está claro que sea el mismo pendiente, verás la posible coincidencia en note1. Puedes aprobarla con un clic o dejarla pasar.
03
Hay algo nuevo por hacer
Cuando no hay coincidencia, note1 crea una página nueva en Notion si la creación automática está activa. Así viene configurada de inicio. Si la desactivas, verás una sugerencia para crearla.
Con Suggest revisas las coincidencias y las apruebas con un clic en note1. Con Auto-link se vinculan automáticamente las coincidencias claras; las dudosas quedan como sugerencias para que tú decidas.
Qué llega a Notion
El pendiente llega con el contexto de la reunión
Quien recibe una página nueva puede leer lo acordado ahí mismo. Tiene la información necesaria para empezar sin volver a escuchar toda la llamada.
Queda claro qué hay que hacer
El título de la página usa el texto del pendiente y conserva también su descripción.
El acuerdo tiene contexto
Se incluye el nombre del responsable y la cita de la conversación que respalda la tarea, con el nombre de quien intervino.
Puedes volver a la reunión
Abre el enlace a note1 para consultar la transcripción completa y el resumen de la reunión.
note1 puede reflejar lo que ya terminaste en Notion
Tu administrador decide cómo reflejar en note1 el trabajo terminado en Notion. La revisión de páginas vinculadas ocurre aproximadamente cada hora. Según su elección, note1 te muestra la propuesta Possibly done, que indica que la tarea parece terminada, la completa automáticamente o la deja como está. Si rechazas una propuesta, no vuelve a aparecer.
- 01
Autoriza la conexión con Notion
Un administrador del equipo abre Team, la sección del equipo, y después Integrations, donde están las conexiones. Selecciona Notion y autoriza el acceso con OAuth. Con eso queda conectado para todo el equipo.
- 02
Dale acceso a la base de datos
Durante la conexión, comparte con note1 la base de datos de Notion donde quieres guardar los pendientes.
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Elige la base y cómo vincular las tareas
Selecciona la base de datos. Con Suggest apruebas las coincidencias con un clic; con Auto-link las coincidencias claras se vinculan automáticamente.
Ten en cuenta
Qué puedes esperar de la conexión con Notion
Comparte la base al conectar
note1 solo podrá ver la base de datos si se la compartes durante la conexión.
El responsable figura en el texto
El nombre del responsable queda escrito en la página, pero note1 no asigna las páginas a una persona en Notion.
El envío va en un solo sentido
El envío va de note1 a Notion. Una vez que existe la página, los cambios que hagas en la tarea de note1 no se reflejan ahí. Completarla en note1 tampoco completa la página.
Puedes reintentar el envío
El envío comienza cuando note1 termina de procesar la reunión. Si añades una tarea a mano, se envía al guardarla. Puedes reintentar una tarea o usar Sync all para volver a sincronizar todas las de una reunión.
Preguntas frecuentes
Soporte¿Voy a tener las notas completas de la reunión en Notion?
No. La transcripción y el resumen se quedan en note1. A Notion llegan los pendientes, cada uno como página dentro de una base de datos.
¿Cómo le doy acceso a mi base de datos?
Un administrador del equipo conecta Notion con OAuth. Durante ese proceso debe compartir con note1 la base de datos que recibirá las tareas.
¿note1 forma parte de Notion?
note1 es un asistente de notas con IA independiente. Graba y resume tus reuniones, y su integración con Notion envía los pendientes a una base de datos.
¿Qué pasa si ya tengo esa tarea en Notion?
Para reducir duplicados, note1 compara el pendiente con las páginas abiertas y con las completadas en los últimos 30 días. Si encuentra el mismo trabajo, puede vincularlo o proponerte la coincidencia.
¿Qué información recibe Notion?
El texto del pendiente pasa a ser el título de la página. También incluye su descripción, el nombre del responsable, una cita de la conversación con el nombre de quien intervino y el enlace a la reunión en note1.
¿Se actualiza note1 cuando termino el trabajo en Notion?
note1 revisa las páginas vinculadas aproximadamente cada hora. Cuando detecta que el trabajo terminó, puede proponer Possibly done para que revises si la tarea está hecha, completarla automáticamente o dejarla igual. Tu administrador elige cómo funciona.
Funciones
Más funciones de note1 para tus reuniones
También puedes enviar tareas a estas apps y compartir resúmenes en Slack. En la página de integraciones encontrarás todas las conexiones de note1.
Slack
Comparte el resumen y consulta tus reuniones desde Slack.
Linear
Lleva los pendientes a Linear y vincúlalos con tickets existentes.
Jira
Pasa las tareas a Jira Cloud y vincúlalas con tickets existentes.
GitHub
Crea issues en GitHub tras revisar si ya existe uno para esa tarea.
Asana
Lleva las tareas al proyecto de Asana y revisa si ya están registradas.
Trello
Convierte pendientes en tarjetas o vincula las que ya tienes en Trello.
Todoist
Añade las tareas de la reunión a un proyecto de Todoist.
Motion
Lleva las tareas de la reunión a tu espacio de trabajo en Motion.
Olvídate de pasar los pendientes a Notion a mano
Conecta Notion para tu equipo y elige dónde guardar las tareas. Al terminar de procesar cada reunión, note1 podrá vincular el trabajo existente o crear páginas.