Les issues arrivent dans le même dépôt
Votre administrateur sélectionne le dépôt GitHub destiné aux nouvelles issues.
note1 + GitHub
Les suites de vos réunions arrivent dans GitHub
À la fin de la réunion, note1 transforme les tâches en issues GitHub dans le dépôt de votre choix. Si votre équipe a déjà ouvert l’issue, note1 la relie à la tâche.
L’équipe partage une seule connexion note1 cherche d’abord ce qui existe
Limitez les doublons
note1 retrouve vos issues existantes
Pour limiter les doublons, note1 commence par examiner les issues en cours dans la destination choisie, ainsi que les issues fermées au cours des 30 derniers jours. Il cherche à reconnaître le même travail derrière des formulations différentes.
01
Le travail est déjà suivi
Si une issue correspond déjà à la tâche de réunion, note1 les relie. Il y ajoute un commentaire avec l’extrait de la réunion et un lien vers celle-ci.
02
Vous levez le doute
La correspondance n’est pas évidente ? note1 vous la propose dans l’application. Vous pouvez la valider d’un clic ou l’ignorer.
03
La tâche est nouvelle
La création automatique est activée par défaut. Si note1 ne trouve aucune correspondance, il crée une issue dans GitHub. Vous pouvez désactiver ce réglage pour recevoir une proposition de création à valider.
Avec Suggest, vous validez chaque rapprochement d’un clic dans note1. Avec Auto-link, note1 relie automatiquement les correspondances les plus sûres et vous soumet celles qui restent incertaines.
À retrouver dans GitHub
Vous gardez le contexte de la réunion dans GitHub
La personne qui prend le relais a tout le contexte sous les yeux dans l’issue. Elle comprend ce qui est attendu sans devoir réécouter l’appel.
Le titre dit ce qu’il faut faire
Le texte de la tâche de réunion devient le titre, et sa description suit dans l’issue.
L’engagement reste documenté
Le nom du responsable figure à côté de l’extrait de la réunion qui justifie la tâche, avec le nom de la personne qui l’a prononcé.
Vous pouvez revenir à la réunion
Ouvrez le lien vers note1 pour consulter le résumé et la transcription complète de la réunion.
note1 peut tenir compte du travail terminé dans GitHub
note1 vérifie environ toutes les heures l’état des issues liées aux tâches de réunion. Quand le travail est terminé dans GitHub, le réglage de votre administrateur détermine la suite. note1 peut vous proposer de terminer la tâche avec « Possibly done », la terminer automatiquement ou ne rien changer. Une suggestion refusée ne revient pas.
- 01
Autorisez la connexion à GitHub
Dans note1, un administrateur ouvre Team, la rubrique de l’équipe, puis Integrations. Il choisit GitHub et autorise l’accès avec OAuth. Toute l’équipe bénéficie ensuite de cette connexion.
- 02
Choisissez un dépôt
Sélectionnez un dépôt GitHub pour y recevoir les nouvelles issues créées à partir de vos tâches de réunion.
- 03
Décidez quand vous souhaitez valider
Avec Suggest, vous validez chaque rapprochement d’un clic dans note1. Avec Auto-link, note1 relie automatiquement les correspondances les plus sûres et vous soumet celles qui restent incertaines.
Avant de vous lancer
Ce qu’il faut savoir pour utiliser GitHub
Le responsable reste indiqué dans le texte
Le nom du responsable figure dans l’issue, mais note1 ne remplit pas le champ d’attribution dans GitHub.
L’envoi va de note1 vers votre outil
Une fois l’issue dans GitHub, les modifications restent indépendantes. Si vous changez ou terminez la tâche dans note1, cela ne modifie ni ne clôture l’issue. L’envoi se fait de note1 vers GitHub.
Les tâches partent après le traitement
L’envoi démarre une fois la réunion traitée. Une tâche ajoutée à la main part dès son enregistrement. En cas de besoin, relancez l’envoi d’une tâche ou celui de toute la réunion avec « Sync all ».
Questions fréquentes
SupportComment créer des issues GitHub depuis mes réunions ?
Votre administrateur autorise l’accès à GitHub avec OAuth pour l’équipe et sélectionne un dépôt GitHub. Une fois la réunion traitée, note1 recherche les issues qui correspondent et peut en créer selon vos réglages. Seules les tâches sont envoyées ; les notes complètes restent dans note1.
Puis-je envoyer les issues dans plusieurs dépôts ?
La connexion utilise un seul dépôt GitHub. Votre administrateur choisit lequel reçoit les nouvelles issues.
note1 attribue-t-il les tâches dans GitHub ?
Le nom du responsable figure dans l’issue, mais note1 ne remplit pas le champ d’attribution dans GitHub.
Que se passe-t-il si l’issue existe déjà ?
Pour limiter les doublons, note1 commence par examiner les issues en cours dans la destination choisie, ainsi que les issues fermées au cours des 30 derniers jours. Il cherche à reconnaître le même travail derrière des formulations différentes. Selon le mode choisi, note1 propose la correspondance ou relie la tâche en ajoutant un commentaire.
Quelles informations sont envoyées dans GitHub ?
Le titre reprend le texte de la tâche de réunion, suivi de sa description. S’y ajoutent le nom du responsable, l’extrait de la réunion avec le nom de l’intervenant et un lien vers la réunion dans note1.
Si je termine le travail dans GitHub, note1 le voit-il ?
note1 vérifie environ toutes les heures l’état des issues liées aux tâches de réunion. Quand le travail est terminé dans GitHub, le réglage de votre administrateur détermine la suite. note1 peut vous proposer de terminer la tâche avec « Possibly done », la terminer automatiquement ou ne rien changer. Une suggestion refusée ne revient pas.
Fonctionnalités
D’autres fonctionnalités note1 pour vos réunions
Votre équipe utilise aussi d’autres outils ? Retrouvez les destinations possibles pour vos tâches, ainsi que Slack. La page des intégrations présente toutes les connexions de note1.
Slack
Partagez vos comptes rendus et posez vos questions à note1 depuis Slack.
Linear
Envoyez vos tâches de réunion dans Linear, rattachées aux tickets existants.
Jira
Envoyez vos tâches dans Jira Cloud en tenant compte des tickets déjà créés.
Asana
Ajoutez vos tâches de réunion à vos projets Asana, rattachées aux tâches ouvertes.
Trello
Ajoutez vos tâches de réunion à une liste Trello, rattachées aux cartes existantes.
Todoist
Ajoutez les tâches décidées en réunion à votre projet Todoist.
Motion
Envoyez vos tâches de réunion dans votre espace de travail Motion.
Notion
Ajoutez une page par tâche de réunion dans votre base de données Notion.
Passez de la réunion au suivi dans GitHub
Votre administrateur connecte GitHub pour l’équipe et choisit la destination. Après chaque réunion, note1 peut relier les tâches à vos issues ou en créer selon vos réglages.