La connexion utilise une clé API
Votre administrateur ajoute la clé API Motion dans note1 pour toute l’équipe. Aucune autorisation OAuth n’est utilisée.
note1 + Motion
Retrouvez dans Motion ce que vous avez prévu en réunion
Vos tâches de réunion arrivent dans votre espace de travail Motion. note1 recherche celles qui existent déjà pour les relier et peut créer celles qui manquent. Vous évitez de tout ressaisir.
L’équipe partage une seule connexion note1 cherche d’abord ce qui existe
Limitez les doublons
note1 retrouve vos tâches existantes
Pour limiter les doublons, note1 commence par examiner les tâches en cours dans la destination choisie, ainsi que les tâches terminées au cours des 30 derniers jours. Il cherche à reconnaître le même travail derrière des formulations différentes.
01
Le travail est déjà suivi
Quand une tâche Motion correspond déjà au travail prévu, note1 la relie à la tâche de réunion. Aucun commentaire n’y est ajouté, car l’API de Motion ne le permet pas.
02
Vous levez le doute
La correspondance n’est pas évidente ? note1 vous la propose dans l’application. Vous pouvez la valider d’un clic ou l’ignorer.
03
La tâche est nouvelle
La création automatique est activée par défaut. Si note1 ne trouve aucune correspondance, il crée une tâche dans Motion. Vous pouvez désactiver ce réglage pour recevoir une proposition de création à valider.
Avec Suggest, vous validez chaque rapprochement d’un clic dans note1. Avec Auto-link, note1 relie automatiquement les correspondances les plus sûres et vous soumet celles qui restent incertaines.
À retrouver dans Motion
Vous gardez le contexte de la réunion dans Motion
La personne qui prend le relais a tout le contexte sous les yeux dans la tâche Motion. Elle comprend ce qui est attendu sans devoir réécouter l’appel.
Le titre dit ce qu’il faut faire
Le texte de la tâche de réunion devient le titre, et sa description suit dans la tâche Motion.
L’engagement reste documenté
Le nom du responsable figure à côté de l’extrait de la réunion qui justifie la tâche, avec le nom de la personne qui l’a prononcé.
Vous pouvez revenir à la réunion
Ouvrez le lien vers note1 pour consulter le résumé et la transcription complète de la réunion.
note1 peut tenir compte du travail terminé dans Motion
note1 vérifie environ toutes les heures l’état des tâches Motion liées à vos tâches de réunion. Quand le travail est terminé dans Motion, le réglage de votre administrateur détermine la suite. note1 peut vous proposer de terminer la tâche avec « Possibly done », la terminer automatiquement ou ne rien changer. Une suggestion refusée ne revient pas.
- 01
Créez une clé API Motion
Créez une clé API dans Motion. Dans note1, un administrateur la colle dans Team, la rubrique de l’équipe, puis Integrations et Motion. L’équipe partage cette connexion.
- 02
Choisissez un espace de travail
Sélectionnez un espace de travail Motion pour y recevoir les nouvelles tâches issues de vos réunions.
- 03
Décidez quand vous souhaitez valider
Avec Suggest, vous validez chaque rapprochement d’un clic dans note1. Avec Auto-link, note1 relie automatiquement les correspondances les plus sûres et vous soumet celles qui restent incertaines.
Avant de vous lancer
Ce qu’il faut savoir pour utiliser Motion
Les tâches liées ne reçoivent pas de commentaire
L’API de Motion ne permet pas d’ajouter de commentaire. note1 ne peut donc pas commenter une tâche existante avec l’extrait de la réunion.
Le responsable reste indiqué dans le texte
Le nom du responsable figure dans la tâche, mais note1 ne remplit pas le champ d’attribution dans Motion.
L’envoi va de note1 vers votre outil
Une fois la tâche dans Motion, les modifications restent indépendantes. Si vous changez ou terminez la tâche dans note1, cela ne modifie ni ne clôture la tâche Motion. L’envoi se fait de note1 vers Motion.
Les tâches partent après le traitement
L’envoi démarre une fois la réunion traitée. Une tâche ajoutée à la main part dès son enregistrement. En cas de besoin, relancez l’envoi d’une tâche ou celui de toute la réunion avec « Sync all ».
Questions fréquentes
SupportComment envoyer mes tâches de réunion dans Motion ?
Votre administrateur ajoute une clé API Motion et choisit un espace de travail. Une fois la réunion traitée, note1 y retrouve les tâches correspondantes ou en crée selon vos réglages. Les notes complètes restent dans note1.
De quoi ai-je besoin pour connecter Motion ?
Votre administrateur doit ajouter une clé API Motion dans note1. La connexion n’utilise pas OAuth.
Les tâches Motion existantes reçoivent-elles un commentaire ?
Non, l’API de Motion ne permet pas d’en ajouter. Cette limite concerne les tâches déjà présentes. Les nouvelles tâches contiennent bien l’extrait et le lien vers la réunion.
note1 attribue-t-il les tâches dans Motion ?
Le nom du responsable figure dans la tâche, mais note1 ne remplit pas le champ d’attribution dans Motion.
Que se passe-t-il si la tâche existe déjà ?
Pour limiter les doublons, note1 commence par examiner les tâches en cours dans la destination choisie, ainsi que les tâches terminées au cours des 30 derniers jours. Il cherche à reconnaître le même travail derrière des formulations différentes. Les correspondances vous sont proposées ou reliées à la tâche de réunion.
Si je termine le travail dans Motion, note1 le voit-il ?
note1 vérifie environ toutes les heures l’état des tâches Motion liées à vos tâches de réunion. Quand le travail est terminé dans Motion, le réglage de votre administrateur détermine la suite. note1 peut vous proposer de terminer la tâche avec « Possibly done », la terminer automatiquement ou ne rien changer. Une suggestion refusée ne revient pas.
Fonctionnalités
D’autres fonctionnalités note1 pour vos réunions
Votre équipe utilise aussi d’autres outils ? Retrouvez les destinations possibles pour vos tâches, ainsi que Slack. La page des intégrations présente toutes les connexions de note1.
Slack
Partagez vos comptes rendus et posez vos questions à note1 depuis Slack.
Linear
Envoyez vos tâches de réunion dans Linear, rattachées aux tickets existants.
Jira
Envoyez vos tâches dans Jira Cloud en tenant compte des tickets déjà créés.
GitHub
Créez des issues GitHub à partir des tâches de réunion en limitant les doublons.
Asana
Ajoutez vos tâches de réunion à vos projets Asana, rattachées aux tâches ouvertes.
Trello
Ajoutez vos tâches de réunion à une liste Trello, rattachées aux cartes existantes.
Todoist
Ajoutez les tâches décidées en réunion à votre projet Todoist.
Notion
Ajoutez une page par tâche de réunion dans votre base de données Notion.
Passez de la réunion au suivi dans Motion
Votre administrateur connecte Motion pour l’équipe et choisit la destination. Après chaque réunion, note1 peut relier les tâches de réunion à vos tâches Motion ou en créer selon vos réglages.