Les tâches arrivent dans le même projet
Votre administrateur choisit le projet Asana destiné aux nouvelles tâches.
note1 + Asana
Après la réunion, vos tâches sont dans Asana
Vous retrouvez vos tâches de réunion dans Asana sans les saisir à nouveau. note1 les envoie au projet choisi et les relie aux tâches que votre équipe y a déjà créées.
L’équipe partage une seule connexion note1 cherche d’abord ce qui existe
Limitez les doublons
note1 retrouve vos tâches existantes
Pour limiter les doublons, note1 commence par examiner les tâches en cours dans la destination choisie, ainsi que les tâches terminées au cours des 30 derniers jours. Il cherche à reconnaître le même travail derrière des formulations différentes.
01
Le travail est déjà suivi
Si une tâche Asana correspond déjà à la tâche de réunion, note1 les relie. Il y ajoute un commentaire avec l’extrait de la réunion et un lien vers celle-ci.
02
Vous levez le doute
La correspondance n’est pas évidente ? note1 vous la propose dans l’application. Vous pouvez la valider d’un clic ou l’ignorer.
03
La tâche est nouvelle
La création automatique est activée par défaut. Si note1 ne trouve aucune correspondance, il crée une tâche dans Asana. Vous pouvez désactiver ce réglage pour recevoir une proposition de création à valider.
Avec Suggest, vous validez chaque rapprochement d’un clic dans note1. Avec Auto-link, note1 relie automatiquement les correspondances les plus sûres et vous soumet celles qui restent incertaines.
À retrouver dans Asana
Vous gardez le contexte de la réunion dans Asana
La personne qui prend le relais a tout le contexte sous les yeux dans la tâche Asana. Elle comprend ce qui est attendu sans devoir réécouter l’appel.
Le titre dit ce qu’il faut faire
Le texte de la tâche de réunion devient le titre, et sa description suit dans la tâche Asana.
L’engagement reste documenté
Le nom du responsable figure à côté de l’extrait de la réunion qui justifie la tâche, avec le nom de la personne qui l’a prononcé.
Vous pouvez revenir à la réunion
Ouvrez le lien vers note1 pour consulter le résumé et la transcription complète de la réunion.
La tâche est assignée au responsable
note1 retrouve le compte Asana du responsable grâce à son adresse e-mail et lui assigne la tâche si les adresses correspondent.
note1 peut tenir compte du travail terminé dans Asana
note1 vérifie environ toutes les heures l’état des tâches Asana liées à vos tâches de réunion. Quand le travail est terminé dans Asana, le réglage de votre administrateur détermine la suite. note1 peut vous proposer de terminer la tâche avec « Possibly done », la terminer automatiquement ou ne rien changer. Une suggestion refusée ne revient pas.
- 01
Autorisez la connexion à Asana
Dans note1, un administrateur ouvre Team, la rubrique de l’équipe, puis Integrations. Il choisit Asana et autorise l’accès avec OAuth. Toute l’équipe bénéficie ensuite de cette connexion.
- 02
Choisissez un projet
Sélectionnez un projet Asana pour y recevoir les nouvelles tâches issues de vos réunions.
- 03
Décidez quand vous souhaitez valider
Avec Suggest, vous validez chaque rapprochement d’un clic dans note1. Avec Auto-link, note1 relie automatiquement les correspondances les plus sûres et vous soumet celles qui restent incertaines.
Avant de vous lancer
Ce qu’il faut savoir pour utiliser Asana
L’e-mail permet l’attribution
note1 compare l’adresse e-mail du responsable avec les comptes Asana. Si elle correspond, la tâche lui est assignée.
L’envoi va de note1 vers votre outil
Une fois la tâche dans Asana, les modifications restent indépendantes. Si vous changez ou terminez la tâche dans note1, cela ne modifie ni ne clôture la tâche Asana. L’envoi se fait de note1 vers Asana.
Les tâches partent après le traitement
L’envoi démarre une fois la réunion traitée. Une tâche ajoutée à la main part dès son enregistrement. En cas de besoin, relancez l’envoi d’une tâche ou celui de toute la réunion avec « Sync all ».
Questions fréquentes
SupportComment envoyer mes tâches de réunion dans Asana ?
Votre administrateur autorise l’accès à Asana avec OAuth pour l’équipe et sélectionne un projet Asana. Une fois la réunion traitée, note1 recherche les tâches qui correspondent et peut en créer selon vos réglages. Seules les tâches sont envoyées ; les notes complètes restent dans note1.
note1 attribue-t-il les tâches dans Asana ?
Oui. Si l’adresse e-mail du responsable correspond à un compte Asana, note1 lui assigne la tâche.
Que se passe-t-il si la tâche existe déjà ?
Pour limiter les doublons, note1 commence par examiner les tâches en cours dans la destination choisie, ainsi que les tâches terminées au cours des 30 derniers jours. Il cherche à reconnaître le même travail derrière des formulations différentes. Selon le mode choisi, note1 propose la correspondance ou relie la tâche en ajoutant un commentaire.
Quelles informations sont envoyées dans Asana ?
Le titre reprend le texte de la tâche de réunion, suivi de sa description. S’y ajoutent le nom du responsable, l’extrait de la réunion avec le nom de l’intervenant et un lien vers la réunion dans note1.
Si je termine le travail dans Asana, note1 le voit-il ?
note1 vérifie environ toutes les heures l’état des tâches Asana liées à vos tâches de réunion. Quand le travail est terminé dans Asana, le réglage de votre administrateur détermine la suite. note1 peut vous proposer de terminer la tâche avec « Possibly done », la terminer automatiquement ou ne rien changer. Une suggestion refusée ne revient pas.
Les modifications passent-elles dans les deux sens ?
Non. Une fois la tâche dans Asana, les modifications restent indépendantes. Si vous changez ou terminez la tâche dans note1, cela ne modifie ni ne clôture la tâche Asana. L’envoi se fait de note1 vers Asana.
Fonctionnalités
D’autres fonctionnalités note1 pour vos réunions
Votre équipe utilise aussi d’autres outils ? Retrouvez les destinations possibles pour vos tâches, ainsi que Slack. La page des intégrations présente toutes les connexions de note1.
Slack
Partagez vos comptes rendus et posez vos questions à note1 depuis Slack.
Linear
Envoyez vos tâches de réunion dans Linear, rattachées aux tickets existants.
Jira
Envoyez vos tâches dans Jira Cloud en tenant compte des tickets déjà créés.
GitHub
Créez des issues GitHub à partir des tâches de réunion en limitant les doublons.
Trello
Ajoutez vos tâches de réunion à une liste Trello, rattachées aux cartes existantes.
Todoist
Ajoutez les tâches décidées en réunion à votre projet Todoist.
Motion
Envoyez vos tâches de réunion dans votre espace de travail Motion.
Notion
Ajoutez une page par tâche de réunion dans votre base de données Notion.
Passez de la réunion au suivi dans Asana
Votre administrateur connecte Asana pour l’équipe et choisit la destination. Après chaque réunion, note1 peut relier les tâches de réunion à vos tâches Asana ou en créer selon vos réglages.