Notion reçoit les tâches de réunion
Chaque tâche devient une page dans votre base Notion. Les notes complètes, la transcription et le résumé restent dans note1 ; ils ne sont pas copiés dans Notion.
note1 + Notion
Vos tâches de réunion prennent place dans Notion
note1 enregistre vos réunions et en prépare le résumé. Avec l’intégration Notion, chaque tâche rejoint une base de données sous forme de page ou est reliée à une page existante. Les notes complètes restent dans note1.
L’équipe partage une seule connexion note1 cherche d’abord ce qui existe
Limitez les doublons
note1 retrouve vos pages existantes
Pour limiter les doublons, note1 commence par examiner les pages en cours dans la destination choisie, ainsi que les pages terminées au cours des 30 derniers jours. Il cherche à reconnaître le même travail derrière des formulations différentes.
01
Le travail est déjà suivi
Si une page correspond déjà à la tâche de réunion, note1 les relie. Il y ajoute un commentaire avec l’extrait de la réunion et un lien vers celle-ci.
02
Vous levez le doute
La correspondance n’est pas évidente ? note1 vous la propose dans l’application. Vous pouvez la valider d’un clic ou l’ignorer.
03
La tâche est nouvelle
La création automatique est activée par défaut. Si note1 ne trouve aucune correspondance, il crée une page dans Notion. Vous pouvez désactiver ce réglage pour recevoir une proposition de création à valider.
Avec Suggest, vous validez chaque rapprochement d’un clic dans note1. Avec Auto-link, note1 relie automatiquement les correspondances les plus sûres et vous soumet celles qui restent incertaines.
À retrouver dans Notion
Vous gardez le contexte de la réunion dans Notion
La personne qui prend le relais a tout le contexte sous les yeux dans la page. Elle comprend ce qui est attendu sans devoir réécouter l’appel.
Le titre dit ce qu’il faut faire
Le texte de la tâche de réunion devient le titre, et sa description suit dans la page.
L’engagement reste documenté
Le nom du responsable figure à côté de l’extrait de la réunion qui justifie la tâche, avec le nom de la personne qui l’a prononcé.
Vous pouvez revenir à la réunion
Ouvrez le lien vers note1 pour consulter le résumé et la transcription complète de la réunion.
note1 peut tenir compte du travail terminé dans Notion
note1 vérifie environ toutes les heures l’état des pages liées aux tâches de réunion. Quand le travail est terminé dans Notion, le réglage de votre administrateur détermine la suite. note1 peut vous proposer de terminer la tâche avec « Possibly done », la terminer automatiquement ou ne rien changer. Une suggestion refusée ne revient pas.
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Autorisez la connexion à Notion
Dans note1, un administrateur ouvre Team, la rubrique de l’équipe, puis Integrations. Il choisit Notion et autorise l’accès avec OAuth. Toute l’équipe bénéficie ensuite de cette connexion.
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Partagez votre base de données
Lors de la connexion, donnez à note1 accès à la base Notion destinée aux tâches de réunion. Sans ce partage, elle n’apparaîtra pas dans note1.
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Choisissez la base et le mode de validation
Sélectionnez la base de données. Le mode Suggest vous laisse valider les rapprochements d’un clic. Le mode Auto-link relie automatiquement les correspondances les plus sûres.
Avant de vous lancer
Ce qu’il faut savoir pour utiliser Notion
note1 doit avoir accès à la base
Pensez à partager la base de données avec note1 au moment de la connexion. Sans cela, note1 ne peut pas la voir.
Le responsable reste indiqué dans le texte
Le nom du responsable figure dans la page, mais note1 ne remplit pas le champ d’attribution dans Notion.
L’envoi va de note1 vers votre outil
Une fois la page dans Notion, les modifications restent indépendantes. Si vous changez ou terminez la tâche dans note1, cela ne modifie ni ne clôture la page. L’envoi se fait de note1 vers Notion.
Les tâches partent après le traitement
L’envoi démarre une fois la réunion traitée. Une tâche ajoutée à la main part dès son enregistrement. En cas de besoin, relancez l’envoi d’une tâche ou celui de toute la réunion avec « Sync all ».
Questions fréquentes
SupportComment envoyer mes tâches de réunion dans Notion ?
Non. Votre transcription et votre résumé restent dans note1. La base Notion reçoit les tâches issues de la réunion, chacune sous forme de page.
Comment donner accès à ma base Notion ?
Un administrateur connecte Notion pour l’équipe avec OAuth. Pendant cette autorisation, il partage avec note1 la base de données destinée aux tâches.
note1 fait-il partie de Notion AI ?
note1 est un assistant de prise de notes indépendant. Il enregistre et résume vos réunions. L’intégration sert à envoyer les tâches dans une base de données Notion.
Que se passe-t-il si la page existe déjà ?
Pour limiter les doublons, note1 commence par examiner les pages en cours dans la destination choisie, ainsi que les pages terminées au cours des 30 derniers jours. Il cherche à reconnaître le même travail derrière des formulations différentes. Selon le mode choisi, note1 propose la correspondance ou relie la tâche en ajoutant un commentaire.
Quelles informations sont envoyées dans Notion ?
Le titre reprend le texte de la tâche de réunion, suivi de sa description. S’y ajoutent le nom du responsable, l’extrait de la réunion avec le nom de l’intervenant et un lien vers la réunion dans note1.
Si je termine le travail dans Notion, note1 le voit-il ?
note1 vérifie environ toutes les heures l’état des pages liées aux tâches de réunion. Quand le travail est terminé dans Notion, le réglage de votre administrateur détermine la suite. note1 peut vous proposer de terminer la tâche avec « Possibly done », la terminer automatiquement ou ne rien changer. Une suggestion refusée ne revient pas.
Fonctionnalités
D’autres fonctionnalités note1 pour vos réunions
Votre équipe utilise aussi d’autres outils ? Retrouvez les destinations possibles pour vos tâches, ainsi que Slack. La page des intégrations présente toutes les connexions de note1.
Slack
Partagez vos comptes rendus et posez vos questions à note1 depuis Slack.
Linear
Envoyez vos tâches de réunion dans Linear, rattachées aux tickets existants.
Jira
Envoyez vos tâches dans Jira Cloud en tenant compte des tickets déjà créés.
GitHub
Créez des issues GitHub à partir des tâches de réunion en limitant les doublons.
Asana
Ajoutez vos tâches de réunion à vos projets Asana, rattachées aux tâches ouvertes.
Trello
Ajoutez vos tâches de réunion à une liste Trello, rattachées aux cartes existantes.
Todoist
Ajoutez les tâches décidées en réunion à votre projet Todoist.
Motion
Envoyez vos tâches de réunion dans votre espace de travail Motion.
Passez de la réunion au suivi dans Notion
Votre administrateur connecte Notion pour l’équipe et choisit la destination. Après chaque réunion, note1 peut relier les tâches à vos pages ou en créer selon vos réglages.