Les cartes arrivent dans la même liste
Votre administrateur choisit la liste Trello où ajouter les nouvelles cartes.
note1 + Trello
Vos réunions alimentent vos cartes Trello
Les tâches discutées en réunion rejoignent la liste Trello choisie par votre équipe. note1 retrouve les cartes qui les suivent déjà et peut en créer de nouvelles, sans saisie de votre part.
L’équipe partage une seule connexion note1 cherche d’abord ce qui existe
Limitez les doublons
note1 retrouve vos cartes existantes
Pour limiter les doublons, note1 commence par examiner les cartes en cours dans la destination choisie, ainsi que les cartes archivées au cours des 30 derniers jours. Il cherche à reconnaître le même travail derrière des formulations différentes.
01
Le travail est déjà suivi
Si une carte correspond déjà à la tâche de réunion, note1 les relie. Il y ajoute un commentaire avec l’extrait de la réunion et un lien vers celle-ci.
02
Vous levez le doute
La correspondance n’est pas évidente ? note1 vous la propose dans l’application. Vous pouvez la valider d’un clic ou l’ignorer.
03
La tâche est nouvelle
La création automatique est activée par défaut. Si note1 ne trouve aucune correspondance, il crée une carte dans Trello. Vous pouvez désactiver ce réglage pour recevoir une proposition de création à valider.
Avec Suggest, vous validez chaque rapprochement d’un clic dans note1. Avec Auto-link, note1 relie automatiquement les correspondances les plus sûres et vous soumet celles qui restent incertaines.
À retrouver dans Trello
Vous gardez le contexte de la réunion dans Trello
La personne qui prend le relais a tout le contexte sous les yeux dans la carte. Elle comprend ce qui est attendu sans devoir réécouter l’appel.
Le titre dit ce qu’il faut faire
Le texte de la tâche de réunion devient le titre, et sa description suit dans la carte.
L’engagement reste documenté
Le nom du responsable figure à côté de l’extrait de la réunion qui justifie la tâche, avec le nom de la personne qui l’a prononcé.
Vous pouvez revenir à la réunion
Ouvrez le lien vers note1 pour consulter le résumé et la transcription complète de la réunion.
note1 peut tenir compte du travail terminé dans Trello
note1 vérifie environ toutes les heures l’état des cartes liées aux tâches de réunion. Quand une carte est archivée dans Trello, le réglage de votre administrateur détermine la suite. note1 peut vous proposer de terminer la tâche avec « Possibly done », la terminer automatiquement ou ne rien changer. Une suggestion refusée ne revient pas.
- 01
Autorisez la connexion à Trello
Dans note1, un administrateur ouvre Team, la rubrique de l’équipe, puis Integrations. Il choisit Trello et se connecte avec Atlassian. Cette connexion vaut pour toute l’équipe.
- 02
Choisissez une liste
Sélectionnez une liste Trello pour y recevoir les nouvelles cartes créées à partir de vos tâches de réunion.
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Décidez quand vous souhaitez valider
Avec Suggest, vous validez chaque rapprochement d’un clic dans note1. Avec Auto-link, note1 relie automatiquement les correspondances les plus sûres et vous soumet celles qui restent incertaines.
Avant de vous lancer
Ce qu’il faut savoir pour utiliser Trello
La connexion passe par Atlassian
Pour relier Trello à note1, votre administrateur se connecte avec Atlassian.
Le responsable reste indiqué dans le texte
Le nom du responsable figure dans la carte. note1 n’ajoute aucun membre à cette carte.
L’envoi va de note1 vers votre outil
Une fois la carte dans Trello, les modifications restent indépendantes. Si vous changez ou terminez la tâche dans note1, cela ne modifie ni ne clôture la carte. L’envoi se fait de note1 vers Trello.
Les tâches partent après le traitement
L’envoi démarre une fois la réunion traitée. Une tâche ajoutée à la main part dès son enregistrement. En cas de besoin, relancez l’envoi d’une tâche ou celui de toute la réunion avec « Sync all ».
Questions fréquentes
SupportComment envoyer mes tâches de réunion dans Trello ?
Votre administrateur connecte Trello avec Atlassian et choisit une liste pour l’équipe. Après le traitement d’une réunion, note1 y relie ou crée les cartes selon vos réglages. Seules les tâches sont envoyées ; les notes complètes restent dans note1.
note1 attribue-t-il les tâches dans Trello ?
Le nom du responsable figure dans la carte. note1 n’ajoute aucun membre à cette carte.
Que se passe-t-il si la carte existe déjà ?
Pour limiter les doublons, note1 commence par examiner les cartes en cours dans la destination choisie, ainsi que les cartes archivées au cours des 30 derniers jours. Il cherche à reconnaître le même travail derrière des formulations différentes. Selon le mode choisi, note1 propose la correspondance ou relie la tâche en ajoutant un commentaire.
Quelles informations sont envoyées dans Trello ?
Le titre reprend le texte de la tâche de réunion, suivi de sa description. S’y ajoutent le nom du responsable, l’extrait de la réunion avec le nom de l’intervenant et un lien vers la réunion dans note1.
Si j’archive une carte dans Trello, note1 le voit-il ?
note1 vérifie environ toutes les heures l’état des cartes liées aux tâches de réunion. Quand une carte est archivée dans Trello, le réglage de votre administrateur détermine la suite. note1 peut vous proposer de terminer la tâche avec « Possibly done », la terminer automatiquement ou ne rien changer. Une suggestion refusée ne revient pas.
Fonctionnalités
D’autres fonctionnalités note1 pour vos réunions
Votre équipe utilise aussi d’autres outils ? Retrouvez les destinations possibles pour vos tâches, ainsi que Slack. La page des intégrations présente toutes les connexions de note1.
Slack
Partagez vos comptes rendus et posez vos questions à note1 depuis Slack.
Linear
Envoyez vos tâches de réunion dans Linear, rattachées aux tickets existants.
Jira
Envoyez vos tâches dans Jira Cloud en tenant compte des tickets déjà créés.
GitHub
Créez des issues GitHub à partir des tâches de réunion en limitant les doublons.
Asana
Ajoutez vos tâches de réunion à vos projets Asana, rattachées aux tâches ouvertes.
Todoist
Ajoutez les tâches décidées en réunion à votre projet Todoist.
Motion
Envoyez vos tâches de réunion dans votre espace de travail Motion.
Notion
Ajoutez une page par tâche de réunion dans votre base de données Notion.
Passez de la réunion au suivi dans Trello
Votre administrateur connecte Trello pour l’équipe et choisit la destination. Après chaque réunion, note1 peut relier les tâches à vos cartes ou en créer selon vos réglages.