Wybierasz miejsce dla zadań
Administrator wskazuje miejsce docelowe. Nowe zadania trafiają do jednego wybranego projektu Asana.
note1 + Asana
Kończysz spotkanie, a zadania trafiają do projektu Asana
Po rozmowie nie musisz układać listy zadań od nowa. note1 przekaże je do wybranego projektu Asana i sprawdzi, czy zespół już nad nimi pracuje. Istniejące zadania połączy z ustaleniami ze spotkania.
Łączysz raz dla całego zespołu note1 najpierw szuka istniejących zadań
Gdy zadanie już istnieje
note1 sprawdza, czy zespół już nad tym pracuje
Zanim doda nowy wpis, note1 przegląda zadania z wybranego projektu Asana. Bierze pod uwagę otwarte oraz te zamknięte w ciągu ostatnich 30 dni. Szuka wśród nich pracy, którą ustaliliście na spotkaniu.
01
To zadanie już macie
Macie już odpowiednie zadanie? note1 łączy z nim zadanie ze spotkania i dodaje komentarz z cytatem oraz linkiem do rozmowy.
02
Ty rozstrzygasz wątpliwości
Nie każde podobne zadanie dotyczy tej samej pracy. Gdy note1 nie ma pewności, pokazuje propozycję powiązania w note1. Możesz ją zaakceptować kliknięciem albo pominąć.
03
Nic nie pasuje? Powstaje nowy wpis
Gdy brakuje pasującego zadania, note1 dodaje nowe do projektu Asana. Automatyczne tworzenie jest domyślnie włączone. Możesz je wyłączyć i zatwierdzać propozycje nowych zadań w note1.
Chcesz zatwierdzać powiązania samodzielnie? Wybierz Suggest i akceptuj propozycje kliknięciem w note1. W trybie Auto-link note1 samo łączy zadania, gdy jest pewne dopasowania. Mniej pewne propozycje nadal czekają na twoją decyzję.
Po stronie Asana
Od razu wiesz, czego dotyczy zadanie
Nowe zadanie w projekcie Asana zawiera ustalenia ze spotkania. Osoba odpowiedzialna może zacząć od opisu i cytatu, zamiast odsłuchiwać całą rozmowę.
Masz tytuł i opis zadania
note1 wykorzystuje treść zadania jako tytuł i przenosi jego opis do Asana.
Wiesz, kto jest odpowiedzialny
W treści znajdziesz imię osoby odpowiedzialnej za zadanie oraz cytat ze spotkania z imieniem rozmówcy.
Możesz wrócić do spotkania
Kliknij link do spotkania w note1, gdy potrzebujesz pełnej transkrypcji lub podsumowania.
note1 przypisuje osobę po e-mailu
Jeśli e-mail osoby odpowiedzialnej za zadanie zgadza się z adresem jej konta Asana, note1 przypisuje jej zadanie.
note1 widzi, co zespół już skończył
Około raz na godzinę note1 sprawdza powiązane zadania w aplikacji Asana. Jeśli są zamknięte, note1 reaguje zgodnie z ustawieniami administratora. Może pokazać „Possibly done”, czyli propozycję oznaczenia zadania jako wykonanego, zamknąć zadanie automatycznie albo zostawić je bez zmian. Jeśli odrzucisz propozycję, note1 nie pokaże jej ponownie.
- 01
Połącz konto Asana
Administrator zespołu otwiera w note1 zakładkę Team, czyli ustawienia zespołu, a następnie Integrations z listą integracji. Wybiera aplikację Asana i zatwierdza dostęp przez OAuth. To połączenie wystarczy dla całego zespołu.
- 02
Wskaż projekt Asana
Wybierz projekt Asana, do którego note1 ma dodawać zadania ustalone na spotkaniach.
- 03
Zdecyduj, kiedy zatwierdzać powiązania
W trybie Suggest każde proponowane powiązanie zatwierdzasz kliknięciem. Auto-link pozwala note1 łączyć pewne dopasowania samodzielnie, a pozostałe zostawia do twojej decyzji.
Przed rozpoczęciem
Jak działa połączenie z Asana
Przypisanie zależy od e-maila
Jeśli e-mail osoby odpowiedzialnej za zadanie zgadza się z adresem jej konta Asana, note1 przypisuje jej zadanie.
Późniejsze zmiany nie przechodzą dalej
Synchronizacja działa tylko w jedną stronę, z note1 do aplikacji Asana. Jeśli później zmienisz lub zamkniesz zadanie w note1, istniejące zadanie w projekcie Asana pozostanie bez zmian.
Zadania wysyłają się po przetworzeniu spotkania
Zadania ze spotkania trafiają do aplikacji Asana po przetworzeniu nagrania. Jeśli dodasz zadanie ręcznie, synchronizacja ruszy po zapisaniu. Możesz ponowić wysyłanie konkretnego zadania albo użyć Sync all, żeby zsynchronizować wszystkie zadania z danego spotkania.
Najczęstsze pytania
Napisz do nasJak wysłać zadania ze spotkania do aplikacji Asana?
Administrator łączy aplikację Asana przez OAuth i wskazuje projekt dla całego zespołu. Po przetworzeniu spotkania note1 łączy zadania z istniejącymi zadaniami w projekcie. Jeśli nie znajdzie dopasowania, może dodać nowe, o ile automatyczne tworzenie jest włączone. Pełne notatki zostają w note1.
Czy note1 przypisze osobę odpowiedzialną?
Jeśli e-mail osoby odpowiedzialnej za zadanie zgadza się z adresem jej konta Asana, note1 przypisuje jej zadanie.
A jeśli mamy już takie zadanie?
Zanim doda nowy wpis, note1 przegląda zadania z wybranego projektu Asana. Bierze pod uwagę otwarte oraz te zamknięte w ciągu ostatnich 30 dni. Szuka wśród nich pracy, którą ustaliliście na spotkaniu. Gdy znajdzie dopasowanie, łączy wpisy i dodaje komentarz albo proponuje powiązanie do zatwierdzenia.
Co znajdę w nowym zadaniu?
Znajdziesz tam treść zadania jako tytuł, opis, imię osoby odpowiedzialnej i cytat z rozmowy z imieniem rozmówcy. Link prowadzi do spotkania w note1, gdzie możesz przeczytać pełną transkrypcję i podsumowanie.
Co się stanie w note1, gdy ukończę zadanie w aplikacji Asana?
Około raz na godzinę note1 sprawdza powiązane zadania w aplikacji Asana. Jeśli są zamknięte, note1 reaguje zgodnie z ustawieniami administratora. Możesz dostać „Possibly done”, czyli propozycję oznaczenia zadania jako wykonanego. Zadanie może też zamknąć się automatycznie albo pozostać bez zmian.
Czy zmiany przechodzą w obie strony?
Nie. Synchronizacja działa tylko w jedną stronę, z note1 do aplikacji Asana. Jeśli później zmienisz lub zamkniesz zadanie w note1, istniejące zadanie w projekcie Asana pozostanie bez zmian.
Funkcje
Co jeszcze potrafi note1
Zadania możesz wysyłać także do innych narzędzi. Slack pozwala dodatkowo czytać podsumowania i pytać o spotkania. Pełną listę znajdziesz na stronie integracji note1.
Slack
Czytaj podsumowania w Slacku i pytaj note1 o spotkania.
Linear
Przekazuj zadania do Linear i łącz je z istniejącymi zgłoszeniami.
Jira
Wysyłaj zadania do Jira Cloud i łącz je z istniejącymi zgłoszeniami.
GitHub
Twórz zgłoszenia GitHub ze spotkań lub łącz zadania z już istniejącymi.
Trello
Dodawaj zadania do listy Trello i łącz je z istniejącymi kartami.
Todoist
Przenoś zadania ustalone na spotkaniu do projektu Todoist.
Motion
Dodawaj zadania ze spotkań do workspace Motion.
Notion
Zapisuj zadania ze spotkań jako strony w bazie Notion.
Zadania trafią do projektu Asana bez przepisywania
Połącz konto Asana dla całego zespołu i wskaż projekt. Po każdym spotkaniu note1 zajmie się szukaniem powiązań i tworzeniem nowych zadań zgodnie z twoimi ustawieniami.