Neue Karten landen in einer Liste
Dein Admin wählt eine Trello-Liste als Ziel für die neuen Karten aus.
note1 + Trello
Die Aufgaben aus dem Gespräch stehen auf euren Trello-Karten
note1 kann Trello-Karten aus Meetings erstellen und die Aufgaben in eure Liste übernehmen. Wenn es die passende Karte schon gibt, wird die Meeting-Aufgabe damit verknüpft. Du musst eure Absprachen nach dem Gespräch nicht noch einmal abtippen.
Eine Verbindung für alle im Team Bestehende Karten zuerst abgleichen
Karten abgleichen
Was schon auf einer Karte steht, wird berücksichtigt
Vor jeder neuen Karte prüft note1, ob die Aufgabe bereits erfasst ist. Es sucht dafür in den offenen Karten des gewählten Ziels und in denen, die innerhalb der letzten 30 Tage geschlossen wurden.
01
Eine Karte passt zur Aufgabe
note1 verknüpft die Karte mit der Meeting-Aufgabe. Ein Kommentar auf der Karte enthält das passende Zitat und einen Link zum Gespräch.
02
Du prüfst den Zusammenhang
Passt eine Karte vielleicht, aber nicht eindeutig, zeigt note1 einen Vorschlag. Du bestätigst ihn mit einem Klick oder ignorierst ihn.
03
Die Aufgabe bekommt eine neue Karte
Für Aufgaben ohne passenden Treffer legt note1 standardmäßig eine Trello-Karte an. Du kannst das automatische Anlegen ausschalten und dir neue Karten erst zum Anlegen vorschlagen lassen.
Bei „Suggest“ bestätigst du jede vorgeschlagene Verbindung selbst. Mit „Auto-link“ übernimmt note1 eindeutige Treffer automatisch. Weniger sichere Treffer bleiben Vorschläge, über die du entscheidest.
Auf der Trello-Karte
Die Karte hält fest, was ihr vereinbart habt
Die neue Karte enthält den Hintergrund zur Aufgabe. So kann dein Team mit der Arbeit anfangen, ohne vorher die ganze Aufnahme durchzugehen.
Titel und Beschreibung kommen mit
note1 macht den Aufgabentext zum Kartentitel und übernimmt die Beschreibung in die Karte.
Die Absprache bleibt nachvollziehbar
Du findest den Namen der verantwortlichen Person sowie das belegende Zitat mit dem Namen der zitierten Person auf der Karte.
Das Gespräch ist verlinkt
Der Link führt dich zum Meeting in note1. Dort kannst du das vollständige Transkript und die Zusammenfassung lesen.
Wird eine Karte geschlossen, erfährt note1 davon
note1 sieht ungefähr stündlich nach den verknüpften Karten. Für eine geschlossene Karte kann es die Meeting-Aufgabe automatisch abschließen oder mit „Possibly done“ vorschlagen, dass sie möglicherweise erledigt ist. Dein Admin kann auch festlegen, dass nichts geändert wird. Einen abgelehnten Vorschlag zeigt note1 nicht noch einmal.
- 01
Bei Atlassian anmelden
Als Team-Admin öffnest du in note1 „Team“ und „Integrations“, wählst Trello und meldest dich über Atlassian an. Damit ist Trello für dein gesamtes Team verbunden.
- 02
Trello-Liste auswählen
Wähle die Liste, in der note1 neue Karten aus euren Meeting-Aufgaben anlegen soll.
- 03
Abgleich festlegen
Mit „Suggest“ bestätigst du mögliche Verknüpfungen selbst. „Auto-link“ verknüpft eindeutige Treffer direkt; weniger sichere bekommst du weiterhin als Vorschläge.
Gut zu wissen
Das solltest du zur Trello-Verbindung wissen
Die Anmeldung läuft über Atlassian
Zum Verbinden von Trello meldest du dich über Atlassian an.
Es wird kein Mitglied zugewiesen
Die neuen Karten entstehen ohne zugewiesenes Mitglied. Der Name der verantwortlichen Person steht im Kartentext.
Spätere Änderungen bleiben in note1
note1 überträgt Aufgaben nach Trello. Eine bereits angelegte Karte wird durch spätere Änderungen der Meeting-Aufgabe nicht aktualisiert. Wenn du die Aufgabe in note1 abschließt, wird die Karte in Trello dadurch nicht geschlossen.
Nach der Verarbeitung werden Karten angelegt
Die Aufgaben werden nach der Meeting-Verarbeitung übertragen. Selbst ergänzte Aufgaben gehen beim Speichern raus. Du kannst die Übertragung einzeln wiederholen oder über „Sync all“ sämtliche Aufgaben des Meetings erneut synchronisieren.
Häufige Fragen
SupportWie bekomme ich die Aufgaben aus einem Meeting nach Trello?
Ein Team-Admin verbindet Trello über die Atlassian-Anmeldung und wählt eine Liste. Nach der Meeting-Verarbeitung sucht note1 passende Karten und verknüpft die Aufgaben damit. Ohne Treffer entstehen bei eingeschaltetem automatischem Anlegen neue Karten. Die vollständigen Notizen bleiben in note1.
Weist note1 die Karte einem Teammitglied zu?
Nein. Auf der neuen Karte ist kein Mitglied zugewiesen. Den Namen der verantwortlichen Person kannst du im Kartentext nachlesen.
Was passiert, wenn die Aufgabe schon auf einer Karte steht?
note1 berücksichtigt offene Karten und solche, die in den letzten 30 Tagen geschlossen wurden. Beschreibt eine Karte dieselbe Arbeit, wird sie verknüpft und kommentiert oder dir zunächst vorgeschlagen. Duplikate lassen sich durch diesen Abgleich nicht vollständig ausschließen.
Was steht auf einer neu angelegten Karte?
Der Aufgabentext wird zum Titel. Dazu kommen die Beschreibung, der Name der verantwortlichen Person, das belegende Zitat samt Namen der zitierten Person und ein Link zum Meeting in note1.
Was passiert in note1, wenn eine Karte geschlossen wird?
Ungefähr stündlich prüft note1 den Stand der verknüpften Karten. Dein Admin legt fest, ob eine geschlossene Karte die Meeting-Aufgabe automatisch abschließt, sie mit „Possibly done“ als möglicherweise erledigt vorschlägt oder unverändert lässt.
Funktionen
Was note1 sonst noch für deine Meetings kann
Weitere Aufgaben-Tools und Slack kannst du ebenfalls mit note1 verbinden. Die gesamte Auswahl findest du auf der Integrationsseite.
Slack
Teile Zusammenfassungen in Slack und stell dort Fragen an note1.
Linear
Meeting-Aufgaben kommen nach Linear. Passende Issues werden verknüpft.
Jira
Übergib Meeting-Aufgaben an Jira Cloud und nutze passende vorhandene Issues.
GitHub
note1 prüft vorhandene GitHub-Issues, bevor es aus Meeting-Aufgaben neue anlegt.
Asana
Übernimm Meeting-Aufgaben in ein Asana-Projekt und gleiche sie mit offenen Aufgaben ab.
Todoist
Die Aufgaben aus deinen Meetings landen im gewählten Todoist-Projekt.
Motion
note1 legt Meeting-Aufgaben in deinem Motion-Workspace an.
Notion
Meeting-Aufgaben werden zu Seiten in deiner Notion-Datenbank.
Deine nächste Trello-Karte kann aus dem Meeting entstehen
Verbinde Trello für dein Team und lege die Liste fest. note1 übernimmt den Abgleich mit vorhandenen Karten und kann nach jedem verarbeiteten Meeting neue anlegen.