Karty trafiają na wybraną listę
Administrator wybiera listę Trello. To na nią note1 dodaje nowe karty z zadaniami ze spotkań.
note1 + Trello
Zadania ze spotkania pojawiają się na liście Trello
Wasze ustalenia mogą trafić na listę, z której korzysta zespół. note1 tworzy z zadań karty Trello. Jeśli karta już istnieje, łączy z nią zadanie ze spotkania.
Łączysz raz dla całego zespołu note1 najpierw szuka istniejących zadań
Gdy zadanie już istnieje
note1 sprawdza, czy zespół już nad tym pracuje
Zanim doda nowy wpis, note1 przegląda karty z wybranej listy Trello. Bierze pod uwagę otwarte oraz te zamknięte w ciągu ostatnich 30 dni. Szuka wśród nich pracy, którą ustaliliście na spotkaniu.
01
To zadanie już macie
Macie już kartę dotyczącą tej pracy? note1 łączy z nią zadanie ze spotkania. Do karty dodaje komentarz z cytatem i linkiem do rozmowy.
02
Ty rozstrzygasz wątpliwości
Nie każde podobne zadanie dotyczy tej samej pracy. Gdy note1 nie ma pewności, pokazuje propozycję powiązania w note1. Możesz ją zaakceptować kliknięciem albo pominąć.
03
Nic nie pasuje? Powstaje nowy wpis
Gdy note1 nie znajdzie dopasowania, tworzy nowe karty w Trello. Tak działa domyślnie włączone automatyczne tworzenie. Jeśli je wyłączysz, dostaniesz propozycję utworzenia wpisu do zatwierdzenia w note1.
Chcesz zatwierdzać powiązania samodzielnie? Wybierz Suggest i akceptuj propozycje kliknięciem w note1. W trybie Auto-link note1 samo łączy zadania, gdy jest pewne dopasowania. Mniej pewne propozycje nadal czekają na twoją decyzję.
Po stronie Trello
Od razu wiesz, czego dotyczy zadanie
W nowym wpisie w Trello znajdziesz ustalenia potrzebne do pracy. Nie musisz odsłuchiwać całego spotkania, żeby przypomnieć sobie zadanie.
Masz tytuł i opis zadania
note1 wykorzystuje treść zadania jako tytuł i przenosi jego opis do Trello.
Wiesz, kto jest odpowiedzialny
W treści znajdziesz imię osoby odpowiedzialnej za zadanie oraz cytat ze spotkania z imieniem rozmówcy.
Możesz wrócić do spotkania
Kliknij link do spotkania w note1, gdy potrzebujesz pełnej transkrypcji lub podsumowania.
note1 widzi, co zespół już skończył
Około raz na godzinę note1 sprawdza powiązane karty w Trello. Jeśli są zamknięte, note1 reaguje zgodnie z ustawieniami administratora. Może pokazać „Possibly done”, czyli propozycję oznaczenia zadania jako wykonanego, zamknąć zadanie automatycznie albo zostawić je bez zmian. Jeśli odrzucisz propozycję, note1 nie pokaże jej ponownie.
- 01
Połącz Trello
Administrator zespołu wchodzi w note1 do Team, czyli ustawień zespołu, a potem do Integrations z listą integracji. Wybiera Trello i loguje się przez Atlassian. Cały zespół korzysta z tego połączenia.
- 02
Wybierz listę w Trello
Wskaż listę Trello, na której mają pojawiać się nowe karty z zadaniami ze spotkań.
- 03
Zdecyduj, kiedy zatwierdzać powiązania
W trybie Suggest każde proponowane powiązanie zatwierdzasz kliknięciem. Auto-link pozwala note1 łączyć pewne dopasowania samodzielnie, a pozostałe zostawia do twojej decyzji.
Przed rozpoczęciem
Jak działa połączenie z Trello
Logujesz się przez Atlassian
Administrator zatwierdza połączenie z Trello, logując się przez Atlassian.
Osobę odpowiedzialną znajdziesz w treści
note1 nie przypisuje osoby do kart w Trello. Imię osoby odpowiedzialnej znajdziesz w treści.
Późniejsze zmiany nie przechodzą dalej
Synchronizacja działa tylko w jedną stronę, z note1 do Trello. Jeśli później zmienisz lub zamkniesz zadanie w note1, istniejący wpis w Trello pozostanie bez zmian.
Zadania wysyłają się po przetworzeniu spotkania
Zadania ze spotkania trafiają do Trello po przetworzeniu nagrania. Jeśli dodasz zadanie ręcznie, synchronizacja ruszy po zapisaniu. Możesz ponowić wysyłanie konkretnego zadania albo użyć Sync all, żeby zsynchronizować wszystkie zadania z danego spotkania.
Najczęstsze pytania
Napisz do nasJak wysłać zadania ze spotkania do Trello?
Administrator loguje się przez Atlassian, łączy Trello dla zespołu i wskazuje listę. Po przetworzeniu spotkania note1 łączy zadania z istniejącymi kartami. Może też dodać nowe karty, jeśli automatyczne tworzenie jest włączone. Pełne notatki zostają w note1.
Czy note1 przypisze osobę odpowiedzialną?
Nie. note1 nie przypisuje osoby do kart w Trello. Imię osoby odpowiedzialnej znajdziesz w treści.
A jeśli mamy już takie zadanie?
Zanim doda nowy wpis, note1 przegląda karty z wybranej listy Trello. Bierze pod uwagę otwarte oraz te zamknięte w ciągu ostatnich 30 dni. Szuka wśród nich pracy, którą ustaliliście na spotkaniu. Gdy znajdzie dopasowanie, łączy wpisy i dodaje komentarz albo proponuje powiązanie do zatwierdzenia.
Co znajdę na nowej karcie?
Znajdziesz tam treść zadania jako tytuł, opis, imię osoby odpowiedzialnej i cytat z rozmowy z imieniem rozmówcy. Link prowadzi do spotkania w note1, gdzie możesz przeczytać pełną transkrypcję i podsumowanie.
Zadanie jest już wykonane w Trello. Co z note1?
Około raz na godzinę note1 sprawdza powiązane karty w Trello. Jeśli są zamknięte, note1 reaguje zgodnie z ustawieniami administratora. Możesz dostać „Possibly done”, czyli propozycję oznaczenia zadania jako wykonanego. Zadanie może też zamknąć się automatycznie albo pozostać bez zmian.
Funkcje
Co jeszcze potrafi note1
Zadania możesz wysyłać także do innych narzędzi. Slack pozwala dodatkowo czytać podsumowania i pytać o spotkania. Pełną listę znajdziesz na stronie integracji note1.
Slack
Czytaj podsumowania w Slacku i pytaj note1 o spotkania.
Linear
Przekazuj zadania do Linear i łącz je z istniejącymi zgłoszeniami.
Jira
Wysyłaj zadania do Jira Cloud i łącz je z istniejącymi zgłoszeniami.
GitHub
Twórz zgłoszenia GitHub ze spotkań lub łącz zadania z już istniejącymi.
Asana
Wysyłaj zadania do projektu Asana i łącz je z otwartymi zadaniami.
Todoist
Przenoś zadania ustalone na spotkaniu do projektu Todoist.
Motion
Dodawaj zadania ze spotkań do workspace Motion.
Notion
Zapisuj zadania ze spotkań jako strony w bazie Notion.
Nie musisz przepisywać zadań do Trello
Połącz Trello dla całego zespołu i wskaż miejsce na zadania. Po każdym spotkaniu note1 zajmie się szukaniem powiązań i tworzeniem nowych wpisów zgodnie z twoimi ustawieniami.