Os cartões vão para uma lista do Trello
O administrador escolhe uma lista do Trello para receber os novos cartões.
note1 + Trello
A reunião termina e os cartões chegam ao Trello
Organize as tarefas de reunião no Trello sem preencher cada cartão à mão. O note1 envia para a lista escolhida e aproveita um cartão existente quando ele já cobre o que foi combinado.
A conexão vale para toda a equipe O note1 busca primeiro o trabalho já cadastrado
Como o note1 reconhece as tarefas
Já existe no Trello? O note1 procura antes de criar
Antes de criar um cartão, o note1 confere se o trabalho já está cadastrado no destino escolhido. A busca inclui cartões em aberto e também os que foram encerrados nos últimos 30 dias.
01
O trabalho já está cadastrado
A tarefa da reunião pode ficar vinculada a um cartão que já existe. O note1 acrescenta um comentário com o trecho da conversa e o link da reunião para registrar esse contexto.
02
Você confere quando há dúvida
Se a relação entre os itens não estiver clara, a sugestão aparece no note1. Você decide se faz sentido e pode aprovar com um clique ou ignorar.
03
O que ainda falta pode ser criado
Quando não encontra o mesmo trabalho, o note1 cria um cartão no Trello se a criação automática estiver ligada. Ela vem ativada por padrão. Se você desligar, verá uma sugestão de criação para avaliar.
No modo Suggest, você confere cada vínculo sugerido e aprova com um clique. Prefere automatizar? O Auto-link vincula os casos mais claros e deixa os incertos para sua avaliação.
O contexto acompanha a tarefa
Você entende o combinado pelo próprio Trello
Quem vai executar o trabalho encontra o contexto da reunião junto do cartão criado. Assim, não precisa ouvir a chamada inteira para entender a tarefa.
A tarefa já vem descrita
O título do cartão usa o texto da tarefa que surgiu na reunião. A descrição também vai junto.
O compromisso fica documentado
O nome do responsável acompanha o trecho da conversa que sustenta a tarefa, com a identificação do participante.
A reunião fica a um clique
Pelo link, você abre a reunião no note1 e consulta a transcrição e o resumo completos.
O note1 acompanha o que foi concluído no Trello
O note1 consulta os cartões vinculados aproximadamente a cada hora. Quando encontra um cartão encerrado no Trello, pode sugerir a conclusão com o aviso "Possibly done", concluir a tarefa no note1 automaticamente ou não fazer nada, conforme a configuração do administrador. Se você rejeitar uma sugestão de conclusão, ela não aparece de novo.
- 01
Autorize o acesso ao Trello
O administrador abre Team, a área da equipe no note1, e entra em Integrations, onde ficam as integrações. Seleciona Trello e faz login pela Atlassian. A equipe toda usa essa conexão.
- 02
Defina o destino das tarefas
Escolha uma lista do Trello para receber os novos cartões que surgirem das reuniões.
- 03
Decida quais vínculos precisam de aprovação
No modo Suggest, você confere cada vínculo sugerido e aprova com um clique. Prefere automatizar? O Auto-link vincula os casos mais claros e deixa os incertos para sua avaliação.
Antes de começar
Como o envio funciona no Trello
O login passa pela Atlassian
Para conectar o Trello, você entra com sua conta da Atlassian.
A atribuição fica em aberto
O nome do responsável aparece no texto do cartão. O campo de atribuição fica vazio quando o note1 faz a criação.
Sincronização de mão única
O envio parte do note1 para o Trello. Depois que o cartão existe, editar ou concluir a tarefa no note1 não altera o cartão no Trello.
O envio acompanha o processamento
O envio acontece quando o processamento da reunião termina. Se você adicionar uma tarefa à mão, ela segue ao salvar. Dá para tentar enviar um item de novo ou usar Sync all para sincronizar todos os itens da reunião.
Perguntas frequentes
SuporteComo faço para levar as tarefas ao Trello?
O administrador conecta o Trello com o login da Atlassian e escolhe uma lista. Depois de processar a reunião, o note1 pode vincular as tarefas aos cartões existentes ou criar novos. As anotações completas ficam no note1.
O cartão já vem com um membro atribuído?
Não. O note1 registra o nome do responsável no texto do cartão, mas deixa a atribuição de membros em branco.
E se a tarefa já estiver no Trello?
Antes de criar um cartão, o note1 confere se o trabalho já está cadastrado no destino escolhido. A busca inclui cartões em aberto e também os que foram encerrados nos últimos 30 dias. Se encontra o mesmo trabalho, pode vincular e comentar ou pedir sua aprovação. Isso ajuda a evitar duplicações.
Quais informações vão para o cartão?
Você recebe o texto da tarefa no título e a descrição, junto com o nome do responsável e o trecho da conversa que deu origem ao compromisso. O trecho identifica o participante. Um link leva à reunião no note1.
Se eu arquivar ou encerrar o cartão, o note1 atualiza a tarefa?
O note1 consulta os cartões vinculados aproximadamente a cada hora. Quando encontra um cartão encerrado no Trello, pode sugerir a conclusão com o aviso "Possibly done", concluir a tarefa no note1 automaticamente ou não fazer nada, conforme a configuração do administrador.
Produto
Outros recursos do note1 para suas reuniões
Conheça outros apps que recebem as tarefas das reuniões e a integração com o Slack. A página de integrações reúne todas as opções do note1.
Slack
Receba resumos no canal e tire dúvidas com o Ask note1 pelo Slack.
Linear
Leve as tarefas para o Linear aproveitando as issues que já existem.
Jira
Registre as tarefas no Jira Cloud ou vincule às issues já criadas.
GitHub
Crie issues a partir das reuniões e aproveite as que já estão no GitHub.
Asana
As tarefas da reunião chegam ao projeto do Asana, com busca nas tarefas em aberto.
Todoist
As tarefas combinadas na reunião vão para um projeto do Todoist.
Motion
Reúna as tarefas das reuniões no espaço de trabalho do Motion.
Notion
Cada tarefa da reunião pode virar uma página no banco de dados do Notion.
Suas tarefas chegam ao Trello sem redigitar
Com o Trello conectado e o destino definido, o note1 pode cuidar dos vínculos e da criação de cartões após cada reunião. A conexão vale para a equipe inteira.