As tarefas vão para um projeto do Todoist
O administrador escolhe um projeto do Todoist para receber as novas tarefas.
note1 + Todoist
Leve os próximos passos da reunião para o Todoist
Suas tarefas de reunião no Todoist ficam reunidas no projeto que você escolher. O note1 pode criar tarefas novas ou vincular o que foi combinado a uma tarefa que você já cadastrou.
A conexão vale para toda a equipe O note1 busca primeiro o trabalho já cadastrado
Como o note1 reconhece as tarefas
Já existe no Todoist? O note1 procura antes de criar
Antes de criar uma tarefa, o note1 confere se o trabalho já está cadastrado no destino escolhido. A busca inclui tarefas em aberto e também as que foram encerradas nos últimos 30 dias.
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O trabalho já está cadastrado
A tarefa da reunião pode ficar vinculada a uma tarefa que já existe. O note1 acrescenta um comentário com o trecho da conversa e o link da reunião para registrar esse contexto.
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Você confere quando há dúvida
Se a relação entre os itens não estiver clara, a sugestão aparece no note1. Você decide se faz sentido e pode aprovar com um clique ou ignorar.
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O que ainda falta pode ser criado
Quando não encontra o mesmo trabalho, o note1 cria uma tarefa no Todoist se a criação automática estiver ligada. Ela vem ativada por padrão. Se você desligar, verá uma sugestão de criação para avaliar.
No modo Suggest, você confere cada vínculo sugerido e aprova com um clique. Prefere automatizar? O Auto-link vincula os casos mais claros e deixa os incertos para sua avaliação.
O contexto acompanha a tarefa
Você entende o combinado pelo próprio Todoist
Quem vai executar o trabalho encontra o contexto da reunião junto da tarefa criada. Assim, não precisa ouvir a chamada inteira para entender a tarefa.
A tarefa já vem descrita
O que foi combinado na reunião vira o título da tarefa, e a descrição vai junto.
O compromisso fica documentado
O nome do responsável acompanha o trecho da conversa que sustenta a tarefa, com a identificação do participante.
A reunião fica a um clique
Pelo link, você abre a reunião no note1 e consulta a transcrição e o resumo completos.
O note1 acompanha o que foi concluído no Todoist
O note1 consulta as tarefas vinculadas aproximadamente a cada hora. Quando encontra uma tarefa concluída no Todoist, pode sugerir a conclusão com o aviso "Possibly done", concluir a tarefa no note1 automaticamente ou não fazer nada, conforme a configuração do administrador. Se você rejeitar uma sugestão de conclusão, ela não aparece de novo.
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Autorize o acesso ao Todoist
No note1, o administrador abre Team, a área da equipe, e depois Integrations, onde ficam as integrações. Seleciona Todoist e autoriza o acesso por OAuth. Basta conectar uma vez para toda a equipe.
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Defina o destino das tarefas
Escolha um projeto do Todoist para receber as novas tarefas que surgirem das reuniões.
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Decida quais vínculos precisam de aprovação
No modo Suggest, você confere cada vínculo sugerido e aprova com um clique. Prefere automatizar? O Auto-link vincula os casos mais claros e deixa os incertos para sua avaliação.
Antes de começar
Como o envio funciona no Todoist
A atribuição fica em aberto
O nome do responsável aparece no texto da tarefa. O campo de atribuição fica vazio quando o note1 faz a criação.
Sincronização de mão única
O envio parte do note1 para o Todoist. Depois que a tarefa existe, editar ou concluir a tarefa no note1 não altera a tarefa no Todoist.
O envio acompanha o processamento
O envio acontece quando o processamento da reunião termina. Se você adicionar uma tarefa à mão, ela segue ao salvar. Dá para tentar enviar um item de novo ou usar Sync all para sincronizar todos os itens da reunião.
Perguntas frequentes
SuporteComo envio as tarefas da reunião para o Todoist?
O administrador conecta o Todoist por OAuth e escolhe um projeto do Todoist. Depois de processar a reunião, o note1 pode vincular as tarefas ao trabalho já existente ou criar novas tarefas. O envio inclui as tarefas; as anotações completas continuam no note1.
O note1 atribui as tarefas a alguém?
Não. O responsável aparece no texto da tarefa, mas o campo de atribuição fica vazio.
E se a tarefa já estiver no Todoist?
Antes de criar uma tarefa, o note1 confere se o trabalho já está cadastrado no destino escolhido. A busca inclui tarefas em aberto e também as que foram encerradas nos últimos 30 dias. Se encontra o mesmo trabalho, pode vincular e comentar ou pedir sua aprovação. Isso ajuda a evitar duplicações.
Quais informações vão para a tarefa?
Você recebe o texto da tarefa no título e a descrição, junto com o nome do responsável e o trecho da conversa que deu origem ao compromisso. O trecho identifica o participante. Um link leva à reunião no note1.
Quando concluo no Todoist, o note1 fica sabendo?
O note1 consulta as tarefas vinculadas aproximadamente a cada hora. Quando encontra uma tarefa concluída no Todoist, pode sugerir a conclusão com o aviso "Possibly done", concluir a tarefa no note1 automaticamente ou não fazer nada, conforme a configuração do administrador.
Produto
Outros recursos do note1 para suas reuniões
Conheça outros apps que recebem as tarefas das reuniões e a integração com o Slack. A página de integrações reúne todas as opções do note1.
Slack
Receba resumos no canal e tire dúvidas com o Ask note1 pelo Slack.
Linear
Leve as tarefas para o Linear aproveitando as issues que já existem.
Jira
Registre as tarefas no Jira Cloud ou vincule às issues já criadas.
GitHub
Crie issues a partir das reuniões e aproveite as que já estão no GitHub.
Asana
As tarefas da reunião chegam ao projeto do Asana, com busca nas tarefas em aberto.
Trello
Organize as tarefas numa lista do Trello e aproveite os cartões existentes.
Motion
Reúna as tarefas das reuniões no espaço de trabalho do Motion.
Notion
Cada tarefa da reunião pode virar uma página no banco de dados do Notion.
Suas tarefas chegam ao Todoist sem redigitar
Com o Todoist conectado e o destino definido, o note1 pode cuidar dos vínculos e da criação de tarefas após cada reunião. A conexão vale para a equipe inteira.