As tarefas viram páginas
Cada tarefa pode virar uma página no banco de dados do Notion. As anotações completas, a transcrição e o resumo continuam no note1 e não são copiados para o Notion.
note1 + Notion
Cada tarefa da reunião ganha uma página no Notion
Organize as tarefas de reunião no Notion com a ajuda do note1. Ele grava e resume a conversa e envia as tarefas como páginas para um banco de dados, aproveitando páginas existentes quando encontra o mesmo trabalho. As anotações completas ficam no note1.
A conexão vale para toda a equipe O note1 busca primeiro o trabalho já cadastrado
Como o note1 reconhece as tarefas
Já existe no Notion? O note1 procura antes de criar
Antes de criar uma página, o note1 confere se o trabalho já está cadastrado no destino escolhido. A busca inclui páginas em aberto e também as que foram concluídas nos últimos 30 dias.
01
O trabalho já está cadastrado
A tarefa da reunião pode ficar vinculada a uma página que já existe. O note1 acrescenta um comentário com o trecho da conversa e o link da reunião para registrar esse contexto.
02
Você confere quando há dúvida
Se a relação entre os itens não estiver clara, a sugestão aparece no note1. Você decide se faz sentido e pode aprovar com um clique ou ignorar.
03
O que ainda falta pode ser criado
Quando não encontra o mesmo trabalho, o note1 cria uma página no Notion se a criação automática estiver ligada. Ela vem ativada por padrão. Se você desligar, verá uma sugestão de criação para avaliar.
No modo Suggest, você confere cada vínculo sugerido e aprova com um clique. Prefere automatizar? O Auto-link vincula os casos mais claros e deixa os incertos para sua avaliação.
O contexto acompanha a tarefa
Você entende o combinado pelo próprio Notion
Quem vai executar o trabalho encontra o contexto da reunião junto da página criada. Assim, não precisa ouvir a chamada inteira para entender a tarefa.
A tarefa já vem descrita
O título da página usa o texto da tarefa que surgiu na reunião. A descrição também vai junto.
O compromisso fica documentado
O nome do responsável acompanha o trecho da conversa que sustenta a tarefa, com a identificação do participante.
A reunião fica a um clique
Pelo link, você abre a reunião no note1 e consulta a transcrição e o resumo completos.
O note1 acompanha o que foi concluído no Notion
O note1 consulta as páginas vinculadas aproximadamente a cada hora. Quando encontra uma página concluída no Notion, pode sugerir a conclusão com o aviso "Possibly done", concluir a tarefa no note1 automaticamente ou não fazer nada, conforme a configuração do administrador. Se você rejeitar uma sugestão de conclusão, ela não aparece de novo.
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Autorize o acesso ao Notion
No note1, o administrador abre Team, a área da equipe, e depois Integrations, onde ficam as integrações. Seleciona Notion e autoriza o acesso por OAuth. Basta conectar uma vez para toda a equipe.
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Libere o acesso ao banco de dados
Durante a conexão, compartilhe com o note1 o banco de dados do Notion que vai receber as tarefas das reuniões.
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Escolha o banco e como aprovar os vínculos
Depois de escolher o banco de dados, defina o modo. Com Suggest, cada vínculo sugerido espera sua aprovação com um clique. Com Auto-link, os casos mais claros são vinculados automaticamente.
Antes de começar
Como o envio funciona no Notion
O banco precisa estar compartilhado
Compartilhe o banco de dados com o note1 durante a conexão. Sem essa permissão, ele não aparece para o note1.
A atribuição fica em aberto
O nome do responsável aparece no texto da página. O campo de atribuição fica vazio quando o note1 faz a criação.
Sincronização de mão única
O envio parte do note1 para o Notion. Depois que a página existe, editar ou concluir a tarefa no note1 não altera a página no Notion.
O envio acompanha o processamento
O envio acontece quando o processamento da reunião termina. Se você adicionar uma tarefa à mão, ela segue ao salvar. Dá para tentar enviar um item de novo ou usar Sync all para sincronizar todos os itens da reunião.
Perguntas frequentes
SuporteA transcrição e o resumo também vão para o Notion?
Não. Esses registros continuam no note1. A integração envia as tarefas da reunião como páginas para um banco de dados do Notion.
O que preciso fazer para conectar o Notion?
Um administrador conecta o Notion por OAuth uma vez para a equipe. Durante a autorização, precisa compartilhar com o note1 o banco de dados que vai receber as tarefas.
O note1 faz parte do Notion AI?
Não. O note1 é um assistente de anotações com IA separado, que grava e resume reuniões. A integração com o Notion permite levar as tarefas dessas reuniões para um banco de dados.
E se a tarefa já estiver no Notion?
Antes de criar uma página, o note1 confere se o trabalho já está cadastrado no destino escolhido. A busca inclui páginas em aberto e também as que foram concluídas nos últimos 30 dias. Se encontra o mesmo trabalho, pode vincular e comentar ou pedir sua aprovação. Isso ajuda a evitar duplicações.
Quais informações vão para a página?
Você recebe o texto da tarefa no título e a descrição, junto com o nome do responsável e o trecho da conversa que deu origem ao compromisso. O trecho identifica o participante. Um link leva à reunião no note1.
Quando concluo no Notion, o note1 fica sabendo?
O note1 consulta as páginas vinculadas aproximadamente a cada hora. Quando encontra uma página concluída no Notion, pode sugerir a conclusão com o aviso "Possibly done", concluir a tarefa no note1 automaticamente ou não fazer nada, conforme a configuração do administrador.
Produto
Outros recursos do note1 para suas reuniões
Conheça outros apps que recebem as tarefas das reuniões e a integração com o Slack. A página de integrações reúne todas as opções do note1.
Slack
Receba resumos no canal e tire dúvidas com o Ask note1 pelo Slack.
Linear
Leve as tarefas para o Linear aproveitando as issues que já existem.
Jira
Registre as tarefas no Jira Cloud ou vincule às issues já criadas.
GitHub
Crie issues a partir das reuniões e aproveite as que já estão no GitHub.
Asana
As tarefas da reunião chegam ao projeto do Asana, com busca nas tarefas em aberto.
Trello
Organize as tarefas numa lista do Trello e aproveite os cartões existentes.
Todoist
As tarefas combinadas na reunião vão para um projeto do Todoist.
Motion
Reúna as tarefas das reuniões no espaço de trabalho do Motion.
Suas tarefas chegam ao Notion sem redigitar
Com o Notion conectado e o destino definido, o note1 pode cuidar dos vínculos e da criação de páginas após cada reunião. A conexão vale para a equipe inteira.