A conexão usa uma chave de API
O administrador cadastra a chave de API do Motion uma vez para a equipe. Essa integração não usa OAuth.
note1 + Motion
Os compromissos da reunião chegam ao Motion
Tenha as tarefas de reunião no Motion sem copiar as anotações à mão. O note1 procura as tarefas que já existem e pode criar as que faltam no espaço de trabalho escolhido.
A conexão vale para toda a equipe O note1 busca primeiro o trabalho já cadastrado
Como o note1 reconhece as tarefas
Já existe no Motion? O note1 procura antes de criar
Antes de criar uma tarefa, o note1 confere se o trabalho já está cadastrado no destino escolhido. A busca inclui tarefas em aberto e também as que foram encerradas nos últimos 30 dias.
01
O trabalho já está cadastrado
Se a tarefa já está no Motion, o note1 pode vincular os itens. A API do Motion não permite comentários, então o vínculo não acrescenta um comentário à tarefa existente.
02
Você confere quando há dúvida
Se a relação entre os itens não estiver clara, a sugestão aparece no note1. Você decide se faz sentido e pode aprovar com um clique ou ignorar.
03
O que ainda falta pode ser criado
Quando não encontra o mesmo trabalho, o note1 cria uma tarefa no Motion se a criação automática estiver ligada. Ela vem ativada por padrão. Se você desligar, verá uma sugestão de criação para avaliar.
No modo Suggest, você confere cada vínculo sugerido e aprova com um clique. Prefere automatizar? O Auto-link vincula os casos mais claros e deixa os incertos para sua avaliação.
O contexto acompanha a tarefa
Você entende o combinado pelo próprio Motion
Quem vai executar o trabalho encontra o contexto da reunião junto da tarefa criada. Assim, não precisa ouvir a chamada inteira para entender a tarefa.
A tarefa já vem descrita
O que foi combinado na reunião vira o título da tarefa, e a descrição vai junto.
O compromisso fica documentado
O nome do responsável acompanha o trecho da conversa que sustenta a tarefa, com a identificação do participante.
A reunião fica a um clique
Pelo link, você abre a reunião no note1 e consulta a transcrição e o resumo completos.
O note1 acompanha o que foi concluído no Motion
O note1 consulta as tarefas vinculadas aproximadamente a cada hora. Quando encontra uma tarefa concluída no Motion, pode sugerir a conclusão com o aviso "Possibly done", concluir a tarefa no note1 automaticamente ou não fazer nada, conforme a configuração do administrador. Se você rejeitar uma sugestão de conclusão, ela não aparece de novo.
- 01
Gere uma chave de API no Motion
Crie uma chave de API no Motion. No note1, o administrador abre Team, a área da equipe, depois Integrations, onde ficam as integrações, e cola a chave em Motion. A conexão atende toda a equipe.
- 02
Defina o destino das tarefas
Escolha um espaço de trabalho do Motion para receber as novas tarefas que surgirem das reuniões.
- 03
Decida quais vínculos precisam de aprovação
No modo Suggest, você confere cada vínculo sugerido e aprova com um clique. Prefere automatizar? O Auto-link vincula os casos mais claros e deixa os incertos para sua avaliação.
Antes de começar
Como o envio funciona no Motion
O vínculo não gera comentário
A API do Motion não oferece comentários. Por isso, ao vincular uma tarefa existente, o note1 não consegue acrescentar o trecho da reunião como comentário.
A atribuição fica em aberto
O nome do responsável aparece no texto da tarefa. O campo de atribuição fica vazio quando o note1 faz a criação.
Sincronização de mão única
O envio parte do note1 para o Motion. Depois que a tarefa existe, editar ou concluir a tarefa no note1 não altera a tarefa no Motion.
O envio acompanha o processamento
O envio acontece quando o processamento da reunião termina. Se você adicionar uma tarefa à mão, ela segue ao salvar. Dá para tentar enviar um item de novo ou usar Sync all para sincronizar todos os itens da reunião.
Perguntas frequentes
SuporteComo as tarefas da reunião vão para o Motion?
O administrador cadastra a chave de API do Motion e escolhe um espaço de trabalho. Depois de processar a reunião, o note1 pode vincular as tarefas às existentes ou criar novas. As anotações completas continuam no note1.
Preciso de uma chave para conectar o Motion?
Sim. O administrador precisa colar uma chave de API do Motion no note1. Essa conexão não usa OAuth.
O note1 deixa comentário nas tarefas existentes?
Não. A API do Motion não oferece comentários. Quando o note1 cria uma tarefa nova, ela inclui o trecho da conversa e o link da reunião. Vincular uma tarefa existente não acrescenta comentário.
A tarefa já chega com alguém responsável?
Não. O campo de atribuição fica vazio. O nome do responsável pela tarefa aparece no texto.
E se a tarefa já estiver no Motion?
Antes de criar uma tarefa, o note1 confere se o trabalho já está cadastrado no destino escolhido. A busca inclui tarefas em aberto e também as que foram encerradas nos últimos 30 dias. Se encontra o mesmo trabalho, pode vincular ou pedir sua aprovação. Isso ajuda a evitar duplicações.
Quando concluo no Motion, o note1 fica sabendo?
O note1 consulta as tarefas vinculadas aproximadamente a cada hora. Quando encontra uma tarefa concluída no Motion, pode sugerir a conclusão com o aviso "Possibly done", concluir a tarefa no note1 automaticamente ou não fazer nada, conforme a configuração do administrador.
Produto
Outros recursos do note1 para suas reuniões
Conheça outros apps que recebem as tarefas das reuniões e a integração com o Slack. A página de integrações reúne todas as opções do note1.
Slack
Receba resumos no canal e tire dúvidas com o Ask note1 pelo Slack.
Linear
Leve as tarefas para o Linear aproveitando as issues que já existem.
Jira
Registre as tarefas no Jira Cloud ou vincule às issues já criadas.
GitHub
Crie issues a partir das reuniões e aproveite as que já estão no GitHub.
Asana
As tarefas da reunião chegam ao projeto do Asana, com busca nas tarefas em aberto.
Trello
Organize as tarefas numa lista do Trello e aproveite os cartões existentes.
Todoist
As tarefas combinadas na reunião vão para um projeto do Todoist.
Notion
Cada tarefa da reunião pode virar uma página no banco de dados do Notion.
Suas tarefas chegam ao Motion sem redigitar
Com o Motion conectado e o destino definido, o note1 pode cuidar dos vínculos e da criação de tarefas após cada reunião. A conexão vale para a equipe inteira.