Wybierasz miejsce dla zadań
Administrator wskazuje miejsce docelowe. Nowe zadania trafiają do jednego wybranego projektu Todoist.
note1 + Todoist
To, co masz zrobić po spotkaniu, trafia do Todoist
Nie przepisuj ustaleń do swojej listy. note1 wysyła zadania ze spotkań do wybranego projektu Todoist i sprawdza, czy już je tam masz. Dzięki temu może połączyć ustalenia z istniejącym zadaniem.
Łączysz raz dla całego zespołu note1 najpierw szuka istniejących zadań
Gdy zadanie już istnieje
note1 sprawdza, czy zespół już nad tym pracuje
Zanim doda nowy wpis, note1 przegląda zadania z wybranego projektu Todoist. Bierze pod uwagę otwarte oraz te zamknięte w ciągu ostatnich 30 dni. Szuka wśród nich pracy, którą ustaliliście na spotkaniu.
01
To zadanie już macie
Macie już odpowiednie zadanie? note1 łączy z nim zadanie ze spotkania i dodaje komentarz z cytatem oraz linkiem do rozmowy.
02
Ty rozstrzygasz wątpliwości
Nie każde podobne zadanie dotyczy tej samej pracy. Gdy note1 nie ma pewności, pokazuje propozycję powiązania w note1. Możesz ją zaakceptować kliknięciem albo pominąć.
03
Nic nie pasuje? Powstaje nowy wpis
Gdy note1 nie znajdzie dopasowania, tworzy nowe zadania w Todoist. Tak działa domyślnie włączone automatyczne tworzenie. Jeśli je wyłączysz, dostaniesz propozycję utworzenia wpisu do zatwierdzenia w note1.
Chcesz zatwierdzać powiązania samodzielnie? Wybierz Suggest i akceptuj propozycje kliknięciem w note1. W trybie Auto-link note1 samo łączy zadania, gdy jest pewne dopasowania. Mniej pewne propozycje nadal czekają na twoją decyzję.
Po stronie Todoist
Od razu wiesz, czego dotyczy zadanie
W nowym wpisie w Todoist znajdziesz ustalenia potrzebne do pracy. Nie musisz odsłuchiwać całego spotkania, żeby przypomnieć sobie zadanie.
Masz tytuł i opis zadania
note1 wykorzystuje treść zadania jako tytuł i przenosi jego opis do Todoist.
Wiesz, kto jest odpowiedzialny
W treści znajdziesz imię osoby odpowiedzialnej za zadanie oraz cytat ze spotkania z imieniem rozmówcy.
Możesz wrócić do spotkania
Kliknij link do spotkania w note1, gdy potrzebujesz pełnej transkrypcji lub podsumowania.
note1 widzi, co zespół już skończył
Około raz na godzinę note1 sprawdza powiązane zadania w Todoist. Jeśli są zamknięte, note1 reaguje zgodnie z ustawieniami administratora. Może pokazać „Possibly done”, czyli propozycję oznaczenia zadania jako wykonanego, zamknąć zadanie automatycznie albo zostawić je bez zmian. Jeśli odrzucisz propozycję, note1 nie pokaże jej ponownie.
- 01
Połącz Todoist
Administrator zespołu otwiera w note1 zakładkę Team, czyli ustawienia zespołu, a następnie Integrations z listą integracji. Wybiera Todoist i zatwierdza dostęp przez OAuth. To połączenie wystarczy dla całego zespołu.
- 02
Wskaż projekt Todoist
Wybierz projekt Todoist, w którym chcesz mieć zadania ze spotkań.
- 03
Zdecyduj, kiedy zatwierdzać powiązania
W trybie Suggest każde proponowane powiązanie zatwierdzasz kliknięciem. Auto-link pozwala note1 łączyć pewne dopasowania samodzielnie, a pozostałe zostawia do twojej decyzji.
Przed rozpoczęciem
Jak działa połączenie z Todoist
Osobę odpowiedzialną znajdziesz w treści
note1 nie przypisuje osoby do zadań w Todoist. Imię osoby odpowiedzialnej znajdziesz w treści.
Późniejsze zmiany nie przechodzą dalej
Synchronizacja działa tylko w jedną stronę, z note1 do Todoist. Jeśli później zmienisz lub zamkniesz zadanie w note1, istniejący wpis w Todoist pozostanie bez zmian.
Zadania wysyłają się po przetworzeniu spotkania
Zadania ze spotkania trafiają do Todoist po przetworzeniu nagrania. Jeśli dodasz zadanie ręcznie, synchronizacja ruszy po zapisaniu. Możesz ponowić wysyłanie konkretnego zadania albo użyć Sync all, żeby zsynchronizować wszystkie zadania z danego spotkania.
Najczęstsze pytania
Napisz do nasJak wysłać zadania ze spotkania do Todoist?
Administrator łączy Todoist przez OAuth i wskazuje projekt dla zespołu. Po przetworzeniu spotkania note1 szuka w nim zadań dotyczących tych samych ustaleń i je łączy. Pozostałe może dodać jako nowe, jeśli automatyczne tworzenie jest włączone. Pełne notatki zostają w note1.
Czy note1 przypisze osobę odpowiedzialną?
Nie. note1 nie przypisuje osoby do zadań w Todoist. Imię osoby odpowiedzialnej znajdziesz w treści.
A jeśli mamy już takie zadanie?
Zanim doda nowy wpis, note1 przegląda zadania z wybranego projektu Todoist. Bierze pod uwagę otwarte oraz te zamknięte w ciągu ostatnich 30 dni. Szuka wśród nich pracy, którą ustaliliście na spotkaniu. Gdy znajdzie dopasowanie, łączy wpisy i dodaje komentarz albo proponuje powiązanie do zatwierdzenia.
Co znajdę w nowym zadaniu?
Znajdziesz tam treść zadania jako tytuł, opis, imię osoby odpowiedzialnej i cytat z rozmowy z imieniem rozmówcy. Link prowadzi do spotkania w note1, gdzie możesz przeczytać pełną transkrypcję i podsumowanie.
Zadanie jest już wykonane w Todoist. Co z note1?
Około raz na godzinę note1 sprawdza powiązane zadania w Todoist. Jeśli są zamknięte, note1 reaguje zgodnie z ustawieniami administratora. Możesz dostać „Possibly done”, czyli propozycję oznaczenia zadania jako wykonanego. Zadanie może też zamknąć się automatycznie albo pozostać bez zmian.
Funkcje
Co jeszcze potrafi note1
Zadania możesz wysyłać także do innych narzędzi. Slack pozwala dodatkowo czytać podsumowania i pytać o spotkania. Pełną listę znajdziesz na stronie integracji note1.
Slack
Czytaj podsumowania w Slacku i pytaj note1 o spotkania.
Linear
Przekazuj zadania do Linear i łącz je z istniejącymi zgłoszeniami.
Jira
Wysyłaj zadania do Jira Cloud i łącz je z istniejącymi zgłoszeniami.
GitHub
Twórz zgłoszenia GitHub ze spotkań lub łącz zadania z już istniejącymi.
Asana
Wysyłaj zadania do projektu Asana i łącz je z otwartymi zadaniami.
Trello
Dodawaj zadania do listy Trello i łącz je z istniejącymi kartami.
Motion
Dodawaj zadania ze spotkań do workspace Motion.
Notion
Zapisuj zadania ze spotkań jako strony w bazie Notion.
Nie musisz przepisywać zadań do Todoist
Połącz Todoist dla całego zespołu i wskaż miejsce na zadania. Po każdym spotkaniu note1 zajmie się szukaniem powiązań i tworzeniem nowych wpisów zgodnie z twoimi ustawieniami.