Neue Aufgaben haben ein festes Projekt
Dein Admin wählt ein Todoist-Projekt als Ziel für die neuen Aufgaben.
note1 + Todoist
Deine nächsten Schritte stehen nach dem Gespräch in Todoist
Mit note1 kannst du Todoist-Aufgaben aus Meetings übernehmen, ohne alles selbst einzutragen. note1 legt die Aufgaben im gewählten Projekt an oder verknüpft sie mit einer passenden Aufgabe, die dort schon steht.
Einmal verbinden, gemeinsam nutzen Bestehende Aufgaben zuerst abgleichen
Aufgaben abgleichen
Was du schon eingetragen hast, wird berücksichtigt
Besprochen heißt nicht automatisch neu. note1 sucht im gewählten Projekt nach offenen Aufgaben und nach solchen, die in den letzten 30 Tagen abgeschlossen wurden. So kann es erkennen, ob die Arbeit schon erfasst ist.
01
Die passende Aufgabe steht schon da
note1 verknüpft die Meeting-Aufgabe mit dem vorhandenen Eintrag. Ein Kommentar ergänzt das belegende Zitat und einen Link zum Meeting.
02
Du bestätigst den Vorschlag
Ist ein Treffer nicht eindeutig, legt note1 ihn dir als Vorschlag vor. Mit einem Klick nimmst du ihn an. Du kannst ihn auch ignorieren.
03
Neue Arbeit wird eingetragen
Standardmäßig legt note1 Aufgaben ohne passenden Treffer neu in Todoist an. Wenn du das automatische Anlegen abschaltest, bekommst du dafür zunächst Vorschläge in note1.
„Suggest“ legt dir mögliche Verknüpfungen zur Bestätigung vor. „Auto-link“ übernimmt eindeutige Treffer automatisch. Weniger sichere Treffer bleiben auch in diesem Modus Vorschläge.
In deinem Todoist-Projekt
Die Aufgabe enthält auch die Vereinbarung aus dem Meeting
Wenn du später an die Aufgabe gehst, hast du den Hintergrund gleich dabei. note1 übernimmt die Angaben aus dem Gespräch, damit du den Call nicht erst nachhören musst.
Die Aufgabe ist ausformuliert
Der Aufgabentext liefert den Titel. Die Beschreibung wird ebenfalls nach Todoist übernommen.
Die Absprache lässt sich prüfen
Der Eintrag enthält den Namen der verantwortlichen Person sowie das belegende Zitat und den Namen der zitierten Person.
Das Meeting bleibt verlinkt
Du kannst die Meeting-Seite in note1 über den Link öffnen. Dort findest du das vollständige Transkript und die Zusammenfassung.
note1 berücksichtigt erledigte Aufgaben aus Todoist
Ungefähr stündlich prüft note1, ob verknüpfte Aufgaben in Todoist erledigt wurden. Dein Admin entscheidet, ob dadurch die Meeting-Aufgabe automatisch abgeschlossen wird, unverändert bleibt oder als „Possibly done“ erscheint. Damit schlägt note1 vor, sie als möglicherweise erledigt zu prüfen. Lehnst du ab, wird der Vorschlag nicht wiederholt.
- 01
Todoist verbinden
Ein Team-Admin öffnet in note1 „Team“ und dann „Integrations“, wählt Todoist und erlaubt den Zugriff per OAuth. Das richtet die Verbindung für das ganze Team ein.
- 02
Projekt auswählen
Wähle das Todoist-Projekt, das neue Aufgaben aus den Meetings erhalten soll.
- 03
Verknüpfungen einstellen
Mit „Suggest“ bestätigst du jede Verknüpfung selbst per Klick. „Auto-link“ übernimmt eindeutige Treffer direkt; bei weniger sicheren Treffern bleibt es beim Vorschlag.
Gut zu wissen
So werden Aufgaben an Todoist übergeben
Niemand wird automatisch zugewiesen
Die neuen Todoist-Aufgaben bleiben ohne Zuweisung. Der Name der verantwortlichen Person steht im Aufgabentext.
Spätere Änderungen bleiben in note1
note1 überträgt die Aufgaben nach Todoist. Eine bereits angelegte Aufgabe wird dort durch spätere Bearbeitungen in note1 nicht geändert. Auch das Abschließen in note1 erledigt die Todoist-Aufgabe nicht.
Wann Aufgaben übertragen werden
Nach der Meeting-Verarbeitung werden die Aufgaben übertragen. Selbst ergänzte Aufgaben folgen beim Speichern. Du kannst eine einzelne Übertragung wiederholen oder mit „Sync all“ alle Aufgaben des Meetings erneut synchronisieren.
Häufige Fragen
SupportWie kommen Meeting-Aufgaben in mein Todoist-Projekt?
Dein Admin verbindet Todoist per OAuth und wählt das Projekt. Sobald ein Meeting verarbeitet ist, sucht note1 nach passenden Aufgaben und verknüpft sie. Ohne Treffer legt es bei eingeschaltetem automatischem Anlegen neue Aufgaben an. Die vollständigen Meeting-Notizen bleiben in note1.
Weist note1 die Aufgaben jemandem zu?
Nein. Todoist-Aufgaben werden ohne Zuweisung angelegt. Im Text steht aber der Name der verantwortlichen Person.
Was ist mit Aufgaben, die ich schon angelegt habe?
note1 prüft die offenen Aufgaben im Projekt und die in den letzten 30 Tagen abgeschlossenen. Passt eine Aufgabe zur besprochenen Arbeit, wird sie verknüpft und kommentiert oder zunächst vorgeschlagen. Duplikate sind trotz dieses Abgleichs möglich.
Welche Angaben finde ich in der neuen Aufgabe?
Der Titel stammt aus dem Aufgabentext. Dazu kommen die Beschreibung, der Name der verantwortlichen Person, das belegende Zitat mit dem Namen der zitierten Person und ein Link zum Meeting in note1.
Was passiert in note1, wenn ich die Aufgabe in Todoist abhake?
note1 prüft verknüpfte Aufgaben ungefähr stündlich. Je nach Admin-Einstellung schließt es die Meeting-Aufgabe dann automatisch ab, lässt sie unverändert oder zeigt „Possibly done“ als Vorschlag für möglicherweise erledigte Arbeit an.
Funktionen
Was note1 sonst noch für deine Meetings kann
Weitere Aufgaben-Tools und Slack lassen sich ebenfalls verbinden. Auf der Integrationsseite findest du alle Verbindungen von note1.
Slack
Teile Zusammenfassungen in Slack und stell dort Fragen an note1.
Linear
Meeting-Aufgaben kommen nach Linear. Passende Issues werden verknüpft.
Jira
Übergib Meeting-Aufgaben an Jira Cloud und nutze passende vorhandene Issues.
GitHub
note1 prüft vorhandene GitHub-Issues, bevor es aus Meeting-Aufgaben neue anlegt.
Asana
Übernimm Meeting-Aufgaben in ein Asana-Projekt und gleiche sie mit offenen Aufgaben ab.
Trello
Meeting-Aufgaben kommen in eine Trello-Liste. Passende Karten werden verknüpft.
Motion
note1 legt Meeting-Aufgaben in deinem Motion-Workspace an.
Notion
Meeting-Aufgaben werden zu Seiten in deiner Notion-Datenbank.
Die nächste Aufgabe musst du nicht selbst in Todoist eintragen
Verbinde Todoist und wähle euer Projekt. Nach jedem verarbeiteten Meeting kann note1 vorhandene Aufgaben verknüpfen und neue anlegen.