Die Verbindung braucht einen API key
Dein Admin hinterlegt den Motion API key einmal für das Team. Eine OAuth-Anmeldung ist dafür nicht vorgesehen.
note1 + Motion
Die nächsten Schritte aus dem Meeting kommen nach Motion
note1 macht aus der besprochenen Arbeit Motion-Aufgaben in deinem Workspace. Gibt es schon eine passende Aufgabe, verknüpft note1 sie. So sparst du dir das Übertragen von Hand.
Einmal fürs ganze Team einrichten Bestehende Aufgaben zuerst prüfen
Aufgaben abgleichen
note1 prüft, ob die Arbeit schon in Motion steht
Bevor etwas Neues angelegt wird, sucht note1 im gewählten Workspace nach derselben Arbeit. Dafür zieht es offene Aufgaben und die in den letzten 30 Tagen abgeschlossenen heran.
01
Eine vorhandene Aufgabe passt
note1 verknüpft die Meeting-Aufgabe mit dem passenden Eintrag in Motion. Ein Kommentar kommt dabei nicht hinzu, weil Motion keine API für Kommentare anbietet.
02
Du prüfst den Vorschlag
Bei unsicheren Treffern legt note1 dir eine mögliche Verbindung vor. Du kannst sie mit einem Klick bestätigen oder den Vorschlag ignorieren.
03
Eine neue Aufgabe wird angelegt
Für Aufgaben ohne passenden Treffer ist das automatische Anlegen standardmäßig aktiv. Du kannst es abschalten. Dann zeigt note1 dir neue Aufgaben zunächst als Vorschläge zum Anlegen.
Möchtest du selbst entscheiden, wählst du „Suggest“ und bestätigst Verknüpfungen per Klick. „Auto-link“ verknüpft eindeutige Treffer automatisch. Weniger sichere Treffer werden dir weiterhin vorgeschlagen.
Neue Aufgaben in Motion
Der Hintergrund steht direkt bei der neuen Aufgabe
Dein Team kann anhand der Angaben aus dem Meeting weiterarbeiten. note1 übernimmt sie in die neue Aufgabe, damit niemand erst den gesamten Call nachhören muss.
Die Aufgabe hat Titel und Beschreibung
note1 übernimmt den Aufgabentext als Titel und ergänzt die zugehörige Beschreibung.
Die Absprache ist belegt
Der Text enthält den Namen der verantwortlichen Person sowie das belegende Zitat und den Namen der zitierten Person.
Du kannst das Meeting öffnen
Über den Link gelangst du zur Meeting-Seite in note1 mit dem vollständigen Transkript und der Zusammenfassung.
Erledigte Motion-Aufgaben können in note1 berücksichtigt werden
Ungefähr stündlich schaut note1 nach den verknüpften Aufgaben in Motion. Für eine abgeschlossene Aufgabe kann es die Meeting-Aufgabe automatisch erledigen oder mit „Possibly done“ vorschlagen, dass sie möglicherweise erledigt ist. Dein Admin kann auch einstellen, dass nichts passiert. Bereits abgelehnte Vorschläge erscheinen nicht erneut.
- 01
Motion API key hinterlegen
Erstelle in Motion einen API key. Als Team-Admin fügst du ihn in note1 unter „Team“, „Integrations“ und „Motion“ ein. Damit richtest du die Verbindung für das gesamte Team ein.
- 02
Workspace auswählen
Wähle den Motion-Workspace, in dem neue Aufgaben aus euren Meetings angelegt werden sollen.
- 03
Verknüpfungen festlegen
Mit „Suggest“ bestätigst du jede mögliche Verbindung selbst. „Auto-link“ übernimmt eindeutige Treffer automatisch und legt dir weniger sichere Treffer als Vorschläge vor.
Gut zu wissen
Diese Besonderheiten gelten für Motion
Verknüpfte Aufgaben bekommen keinen Kommentar
Motion stellt keine API für Kommentare bereit. Deshalb kann note1 bei einer vorhandenen Aufgabe das Meeting-Zitat nicht als Kommentar ergänzen.
Die Zuweisung bleibt offen
note1 legt Motion-Aufgaben ohne zugewiesene Person an. Den Namen der verantwortlichen Person findest du im Aufgabentext.
Änderungen in note1 bleiben dort
Die Übertragung läuft von note1 nach Motion. Sobald eine Aufgabe in Motion angelegt ist, ändern spätere Bearbeitungen in note1 sie nicht mehr. Auch das Abschließen in note1 erledigt die Aufgabe in Motion nicht.
Aufgaben kommen nach der Verarbeitung
Nach der Meeting-Verarbeitung startet die Übertragung. Manuell ergänzte Aufgaben werden beim Speichern übertragen. Du kannst eine einzelne Übertragung wiederholen oder mit „Sync all“ die Aufgaben des ganzen Meetings erneut synchronisieren.
Häufige Fragen
SupportWie übernehme ich Aufgaben aus Meetings nach Motion?
Ein Team-Admin hinterlegt den Motion API key und wählt einen Workspace. Nach dem Verarbeiten des Meetings gleicht note1 die Aufgaben mit vorhandener Arbeit ab. Es verknüpft passende Aufgaben und legt bei eingeschaltetem automatischem Anlegen neue an. Die vollständigen Meeting-Notizen bleiben in note1.
Was brauche ich für die Verbindung mit Motion?
Dein Admin braucht einen Motion API key und fügt ihn in note1 ein. Die Verbindung verwendet keine OAuth-Anmeldung.
Schreibt note1 Kommentare an vorhandene Motion-Aufgaben?
Nein, Motion bietet keine API für Kommentare. Verknüpfte Aufgaben bekommen deshalb keinen Kommentar. Bei neu angelegten Aufgaben sind das Zitat und der Meeting-Link trotzdem enthalten.
Weist note1 die Aufgabe jemandem zu?
Nein. Die neue Aufgabe bleibt ohne Zuweisung. Im Text steht der Name der verantwortlichen Person.
Wie geht note1 mit Aufgaben um, die schon in Motion stehen?
note1 sucht in offenen Aufgaben und in den Aufgaben, die innerhalb der letzten 30 Tage abgeschlossen wurden. Beschreibt eine davon dieselbe Arbeit, wird sie verknüpft oder dir zunächst vorgeschlagen. Der Abgleich kann Duplikate nicht vollständig ausschließen.
Was passiert, wenn ich eine Aufgabe in Motion abschließe?
note1 prüft die verknüpften Aufgaben ungefähr jede Stunde. Je nach Admin-Einstellung wird die Meeting-Aufgabe automatisch erledigt, bleibt unverändert oder erhält mit „Possibly done“ einen Vorschlag, dass sie möglicherweise erledigt ist.
Funktionen
Was note1 sonst noch für deine Meetings kann
note1 lässt sich auch mit weiteren Aufgaben-Tools und mit Slack verbinden. Alle Möglichkeiten stehen auf der Integrationsseite.
Slack
Teile Zusammenfassungen in Slack und stell dort Fragen an note1.
Linear
Meeting-Aufgaben kommen nach Linear. Passende Issues werden verknüpft.
Jira
Übergib Meeting-Aufgaben an Jira Cloud und nutze passende vorhandene Issues.
GitHub
note1 prüft vorhandene GitHub-Issues, bevor es aus Meeting-Aufgaben neue anlegt.
Asana
Übernimm Meeting-Aufgaben in ein Asana-Projekt und gleiche sie mit offenen Aufgaben ab.
Trello
Meeting-Aufgaben kommen in eine Trello-Liste. Passende Karten werden verknüpft.
Todoist
Die Aufgaben aus deinen Meetings landen im gewählten Todoist-Projekt.
Notion
Meeting-Aufgaben werden zu Seiten in deiner Notion-Datenbank.
Die nächste Motion-Aufgabe musst du nicht abtippen
Verbinde Motion für dein Team und wähle den Workspace aus. Nach jedem verarbeiteten Meeting kann note1 passende Aufgaben verknüpfen oder neue anlegen.