Die Seiten enthalten eure Aufgaben
note1 legt Meeting-Aufgaben als Seiten in der gewählten Datenbank an. Vollständige Meeting-Notizen, Transkripte und Zusammenfassungen werden nicht nach Notion übertragen.
note1 + Notion
Eure Meeting-Aufgaben bekommen eine Seite in Notion
note1 nimmt das Gespräch auf, fasst es zusammen und legt die Aufgaben als Seiten in eurer Notion-Datenbank an. Gibt es schon eine passende Seite, verknüpft note1 sie. Die vollständigen Meeting-Notizen bleiben in note1.
Einmal fürs ganze Team verbinden Vorhandene Seiten zuerst abgleichen
Seiten abgleichen
Vielleicht gibt es die Aufgabe schon in eurer Datenbank
note1 prüft vor dem Anlegen, ob eine Seite bereits dieselbe Arbeit beschreibt. Es sucht in den offenen Seiten der gewählten Datenbank und in denen, die innerhalb der letzten 30 Tage als erledigt markiert wurden.
01
Eine vorhandene Seite passt
note1 verknüpft die Meeting-Aufgabe mit der Seite. Dort kommt ein Kommentar mit dem belegenden Zitat und dem Link zum Meeting hinzu.
02
Der Treffer braucht deine Prüfung
Ist der Zusammenhang unsicher, siehst du in note1 einen Vorschlag. Passt die Seite, bestätigst du mit einem Klick. Du kannst den Vorschlag auch ignorieren.
03
Die Aufgabe bekommt eine neue Seite
Ohne passenden Treffer legt note1 standardmäßig eine neue Seite in Notion an. Schaltest du das automatische Anlegen aus, erscheint dafür zunächst ein Vorschlag in note1.
Mit „Suggest“ lässt du dir mögliche Verknüpfungen vorschlagen und bestätigst selbst. „Auto-link“ verknüpft eindeutige Treffer automatisch. Bei weniger sicheren Treffern bekommst du weiterhin einen Vorschlag.
In eurer Notion-Datenbank
Die Seite erklärt die Aufgabe aus dem Gespräch
Wer an der Aufgabe arbeitet, hat den Hintergrund direkt dabei. note1 übernimmt die Angaben aus dem Meeting in die neue Seite, damit niemand erst den ganzen Call nachhören muss.
Die Aufgabe ist beschrieben
Der Aufgabentext wird zum Seitentitel. Auch die zugehörige Beschreibung übernimmt note1.
Die Absprache ist belegt
Auf der Seite stehen der Name der verantwortlichen Person und das belegende Zitat mit dem Namen der zitierten Person.
Das vollständige Meeting ist verlinkt
Über den Link öffnest du die Meeting-Seite in note1. Dort liegen das vollständige Transkript und die Zusammenfassung.
Erledigte Arbeit in Notion kann in note1 berücksichtigt werden
Ungefähr stündlich prüft note1 die verknüpften Seiten. Ist eine in Notion als erledigt markiert, kann note1 die Meeting-Aufgabe automatisch abschließen oder mit „Possibly done“ als möglicherweise erledigt vorschlagen. Dein Admin kann auch einstellen, dass die Aufgabe unverändert bleibt. Abgelehnte Vorschläge werden nicht wiederholt.
- 01
Notion verbinden
Als Team-Admin öffnest du in note1 „Team“ und „Integrations“. Wähle Notion und bestätige den Zugriff per OAuth. Damit ist Notion für das ganze Team verbunden.
- 02
Datenbank freigeben
Gib während des Verbindens die Notion-Datenbank für note1 frei, in die eure Meeting-Aufgaben kommen sollen.
- 03
Datenbank und Abgleich wählen
Wähle die freigegebene Datenbank aus. Mit „Suggest“ bestätigst du vorgeschlagene Verknüpfungen selbst per Klick. „Auto-link“ verknüpft eindeutige Treffer automatisch.
Gut zu wissen
Das überträgt note1 nach Notion
Die Datenbank braucht eine Freigabe
Gib die Datenbank schon beim Verbinden für note1 frei. Ohne diese Freigabe kann note1 sie nicht sehen.
Es wird niemand zugewiesen
Die neuen Notion-Seiten bleiben ohne zugewiesene Person. Der Name der verantwortlichen Person steht im Seitentext.
Spätere Änderungen bleiben in note1
Die Aufgaben werden von note1 nach Notion übertragen. Ist die Seite angelegt, ändern spätere Bearbeitungen der Aufgabe in note1 sie nicht mehr. Auch das Abschließen in note1 markiert die Seite in Notion nicht als erledigt.
Wann Aufgaben übertragen werden
note1 überträgt Aufgaben nach der Meeting-Verarbeitung. Selbst ergänzte Aufgaben werden beim Speichern übertragen. Du kannst eine einzelne Übertragung wiederholen oder mit „Sync all“ alle Aufgaben eines Meetings erneut synchronisieren.
Häufige Fragen
SupportKommen auch das Transkript und die Zusammenfassung nach Notion?
Nein. Das Transkript, die Zusammenfassung und die vollständigen Notizen bleiben in note1. Die Integration legt die Aufgaben aus dem Meeting als Seiten in der Notion-Datenbank an.
Wie verbinde ich meine Notion-Datenbank?
Ein Team-Admin verbindet Notion einmal per OAuth mit note1. Dabei gibt er die Datenbank für note1 frei, in die eure Aufgaben kommen sollen.
Gehört note1 zu Notion?
note1 ist ein eigenständiger KI-Notizassistent, der Meetings aufnimmt und zusammenfasst. Über die Notion-Integration übergibt er die Aufgaben aus dem Gespräch an deine Notion-Datenbank.
Was ist mit Aufgaben, die schon eine Seite haben?
note1 prüft offene Seiten und solche, die in den letzten 30 Tagen als erledigt markiert wurden. Beschreibt eine Seite dieselbe Arbeit, wird sie verknüpft und kommentiert oder zunächst als Vorschlag gezeigt. Der Abgleich kann Duplikate nicht vollständig ausschließen.
Was steht auf einer neuen Notion-Seite?
Du findest den Aufgabentext als Titel und die Beschreibung. Dazu kommen der Name der verantwortlichen Person, das belegende Zitat mit dem Namen der zitierten Person und ein Link zum Meeting in note1.
Was passiert, wenn ich die Seite in Notion als erledigt markiere?
note1 prüft verknüpfte Seiten ungefähr stündlich. Dein Admin entscheidet, ob die Meeting-Aufgabe dann automatisch abgeschlossen wird, unverändert bleibt oder mit „Possibly done“ als möglicherweise erledigt vorgeschlagen wird.
Funktionen
Was note1 sonst noch für deine Meetings kann
Neben Notion kannst du weitere Aufgaben-Tools und Slack mit note1 verbinden. Die vollständige Auswahl findest du auf der Integrationsseite.
Slack
Teile Zusammenfassungen in Slack und stell dort Fragen an note1.
Linear
Meeting-Aufgaben kommen nach Linear. Passende Issues werden verknüpft.
Jira
Übergib Meeting-Aufgaben an Jira Cloud und nutze passende vorhandene Issues.
GitHub
note1 prüft vorhandene GitHub-Issues, bevor es aus Meeting-Aufgaben neue anlegt.
Asana
Übernimm Meeting-Aufgaben in ein Asana-Projekt und gleiche sie mit offenen Aufgaben ab.
Trello
Meeting-Aufgaben kommen in eine Trello-Liste. Passende Karten werden verknüpft.
Todoist
Die Aufgaben aus deinen Meetings landen im gewählten Todoist-Projekt.
Motion
note1 legt Meeting-Aufgaben in deinem Motion-Workspace an.
Deine nächste Aufgaben-Seite kann direkt aus dem Meeting kommen
Verbinde Notion für dein Team und wähle die freigegebene Datenbank. note1 kann nach jedem verarbeiteten Meeting passende Seiten verknüpfen und neue Aufgaben-Seiten anlegen.