Administrator dodaje API key
Do połączenia potrzebujesz API key z Motion. Administrator wkleja go w note1 raz dla całego zespołu. OAuth nie jest tu używany.
note1 + Motion
Ustalenia ze spotkania zamieniają się w zadania w Motion
Po rozmowie wracasz do pracy, a note1 przekazuje zadania do workspace Motion. Sprawdza też te, które już masz, żeby połączyć z nimi ustalenia ze spotkania.
Łączysz raz dla całego zespołu note1 najpierw szuka istniejących zadań
Gdy zadanie już istnieje
note1 sprawdza, czy zespół już nad tym pracuje
Zanim doda nowy wpis, note1 przegląda zadania z wybranego workspace Motion. Bierze pod uwagę otwarte oraz te zamknięte w ciągu ostatnich 30 dni. Szuka wśród nich pracy, którą ustaliliście na spotkaniu.
01
To zadanie już macie
Jeśli w Motion jest już zadanie dotyczące tej pracy, note1 je połączy. Komentarza nie doda, bo API Motion nie obsługuje komentarzy.
02
Ty rozstrzygasz wątpliwości
Nie każde podobne zadanie dotyczy tej samej pracy. Gdy note1 nie ma pewności, pokazuje propozycję powiązania w note1. Możesz ją zaakceptować kliknięciem albo pominąć.
03
Nic nie pasuje? Powstaje nowy wpis
Gdy note1 nie znajdzie dopasowania, tworzy nowe zadania w Motion. Tak działa domyślnie włączone automatyczne tworzenie. Jeśli je wyłączysz, dostaniesz propozycję utworzenia wpisu do zatwierdzenia w note1.
Chcesz zatwierdzać powiązania samodzielnie? Wybierz Suggest i akceptuj propozycje kliknięciem w note1. W trybie Auto-link note1 samo łączy zadania, gdy jest pewne dopasowania. Mniej pewne propozycje nadal czekają na twoją decyzję.
Po stronie Motion
Od razu wiesz, czego dotyczy zadanie
W nowym wpisie w Motion znajdziesz ustalenia potrzebne do pracy. Nie musisz odsłuchiwać całego spotkania, żeby przypomnieć sobie zadanie.
Masz tytuł i opis zadania
note1 wykorzystuje treść zadania jako tytuł i przenosi jego opis do Motion.
Wiesz, kto jest odpowiedzialny
W treści znajdziesz imię osoby odpowiedzialnej za zadanie oraz cytat ze spotkania z imieniem rozmówcy.
Możesz wrócić do spotkania
Kliknij link do spotkania w note1, gdy potrzebujesz pełnej transkrypcji lub podsumowania.
note1 widzi, co zespół już skończył
Około raz na godzinę note1 sprawdza powiązane zadania w Motion. Jeśli są zamknięte, note1 reaguje zgodnie z ustawieniami administratora. Może pokazać „Possibly done”, czyli propozycję oznaczenia zadania jako wykonanego, zamknąć zadanie automatycznie albo zostawić je bez zmian. Jeśli odrzucisz propozycję, note1 nie pokaże jej ponownie.
- 01
Dodaj API key z Motion
Utwórz w Motion API key, czyli klucz dostępu. Administrator zespołu wkleja go w note1 w zakładce Team z ustawieniami zespołu, następnie Integrations i Motion. Połączenie działa dla całego zespołu.
- 02
Wybierz workspace Motion
Wskaż workspace Motion, do którego note1 ma wysyłać zadania ze spotkań.
- 03
Zdecyduj, kiedy zatwierdzać powiązania
W trybie Suggest każde proponowane powiązanie zatwierdzasz kliknięciem. Auto-link pozwala note1 łączyć pewne dopasowania samodzielnie, a pozostałe zostawia do twojej decyzji.
Przed rozpoczęciem
Jak działa połączenie z Motion
Powiązane zadanie zostaje bez komentarza
API Motion nie obsługuje komentarzy. Gdy note1 łączy istniejące zadanie, nie może dopisać do niego cytatu ze spotkania w komentarzu.
Osobę odpowiedzialną znajdziesz w treści
note1 nie przypisuje osoby do zadań w Motion. Imię osoby odpowiedzialnej znajdziesz w treści.
Późniejsze zmiany nie przechodzą dalej
Synchronizacja działa tylko w jedną stronę, z note1 do Motion. Jeśli później zmienisz lub zamkniesz zadanie w note1, istniejący wpis w Motion pozostanie bez zmian.
Zadania wysyłają się po przetworzeniu spotkania
Zadania ze spotkania trafiają do Motion po przetworzeniu nagrania. Jeśli dodasz zadanie ręcznie, synchronizacja ruszy po zapisaniu. Możesz ponowić wysyłanie konkretnego zadania albo użyć Sync all, żeby zsynchronizować wszystkie zadania z danego spotkania.
Najczęstsze pytania
Napisz do nasJak wysłać zadania ze spotkania do Motion?
Administrator dodaje API key z Motion i wybiera workspace dla zespołu. Po przetworzeniu spotkania note1 łączy zadania z istniejącymi zadaniami w Motion. Pozostałe może dodać jako nowe, jeśli automatyczne tworzenie jest włączone. Pełne notatki zostają w note1.
Jak połączyć konto Motion?
Administrator kopiuje API key z Motion i wkleja go w note1. Ten klucz daje note1 dostęp do Motion; nie logujesz się przez OAuth.
Czy note1 doda komentarz do istniejącego zadania?
Nie. API Motion nie obsługuje komentarzy, więc samo powiązanie nie dodaje cytatu do zadania. Nowe zadania zawierają już cytat i link do spotkania.
Czy note1 przypisze osobę odpowiedzialną?
Nie. note1 nie przypisuje osoby do zadań w Motion. Imię osoby odpowiedzialnej znajdziesz w treści.
A jeśli mamy już takie zadanie?
Zanim doda nowy wpis, note1 przegląda zadania z wybranego workspace Motion. Bierze pod uwagę otwarte oraz te zamknięte w ciągu ostatnich 30 dni. Szuka wśród nich pracy, którą ustaliliście na spotkaniu. Gdy znajdzie dopasowanie, łączy zadania lub pokazuje propozycję do zatwierdzenia.
Zadanie jest już wykonane w Motion. Co z note1?
Około raz na godzinę note1 sprawdza powiązane zadania w Motion. Jeśli są zamknięte, note1 reaguje zgodnie z ustawieniami administratora. Możesz dostać „Possibly done”, czyli propozycję oznaczenia zadania jako wykonanego. Zadanie może też zamknąć się automatycznie albo pozostać bez zmian.
Funkcje
Co jeszcze potrafi note1
Zadania możesz wysyłać także do innych narzędzi. Slack pozwala dodatkowo czytać podsumowania i pytać o spotkania. Pełną listę znajdziesz na stronie integracji note1.
Slack
Czytaj podsumowania w Slacku i pytaj note1 o spotkania.
Linear
Przekazuj zadania do Linear i łącz je z istniejącymi zgłoszeniami.
Jira
Wysyłaj zadania do Jira Cloud i łącz je z istniejącymi zgłoszeniami.
GitHub
Twórz zgłoszenia GitHub ze spotkań lub łącz zadania z już istniejącymi.
Asana
Wysyłaj zadania do projektu Asana i łącz je z otwartymi zadaniami.
Trello
Dodawaj zadania do listy Trello i łącz je z istniejącymi kartami.
Todoist
Przenoś zadania ustalone na spotkaniu do projektu Todoist.
Notion
Zapisuj zadania ze spotkań jako strony w bazie Notion.
Nie musisz przepisywać zadań do Motion
Połącz Motion dla całego zespołu i wskaż miejsce na zadania. Po każdym spotkaniu note1 zajmie się szukaniem powiązań i tworzeniem nowych wpisów zgodnie z twoimi ustawieniami.