Do bazy trafiają zadania
note1 zapisuje zadania jako strony w bazie Notion. Pełne notatki, transkrypcja i podsumowanie zostają w note1.
note1 + Notion
W bazie Notion masz zadania ustalone na spotkaniu
note1 nagrywa i podsumowuje rozmowę, a zadania przekazuje do bazy Notion jako strony. Może też połączyć zadanie ze stroną, którą już masz. Pełne notatki ze spotkania zostają w note1.
Łączysz raz dla całego zespołu note1 najpierw szuka istniejących zadań
Gdy zadanie już istnieje
note1 sprawdza, czy zespół już nad tym pracuje
W wybranej bazie note1 przegląda strony z zadaniami, które są jeszcze otwarte lub zostały ukończone w ciągu ostatnich 30 dni. Szuka tej samej pracy, o której rozmawialiście, zanim doda kolejną stronę.
01
To zadanie już macie
Jeśli zadanie ma już swoją stronę w bazie, note1 połączy z nią ustalenia ze spotkania. Doda też komentarz z cytatem i linkiem do rozmowy.
02
Ty rozstrzygasz wątpliwości
Nie każde podobne zadanie dotyczy tej samej pracy. Gdy note1 nie ma pewności, pokazuje propozycję powiązania w note1. Możesz ją zaakceptować kliknięciem albo pominąć.
03
Nic nie pasuje? Powstaje nowy wpis
Jeśli żadna strona nie pasuje do zadania, note1 doda nową do bazy Notion. Automatyczne tworzenie jest domyślnie włączone. Po jego wyłączeniu zobaczysz w note1 propozycję dodania strony do zatwierdzenia.
Chcesz zatwierdzać powiązania samodzielnie? Wybierz Suggest i akceptuj propozycje kliknięciem w note1. W trybie Auto-link note1 samo łączy zadania, gdy jest pewne dopasowania. Mniej pewne propozycje nadal czekają na twoją decyzję.
Po stronie Notion
Od razu wiesz, czego dotyczy zadanie
Osoba odpowiedzialna za zadanie może przeczytać jego opis i cytat na stronie w bazie Notion. Nie musi odtwarzać całego spotkania, żeby przypomnieć sobie ustalenia.
Masz tytuł i opis zadania
note1 wykorzystuje treść zadania jako tytuł i przenosi jego opis do Notion.
Wiesz, kto jest odpowiedzialny
W treści znajdziesz imię osoby odpowiedzialnej za zadanie oraz cytat ze spotkania z imieniem rozmówcy.
Możesz wrócić do spotkania
Kliknij link do spotkania w note1, gdy potrzebujesz pełnej transkrypcji lub podsumowania.
note1 widzi, co zespół już skończył
Około raz na godzinę note1 sprawdza, czy zadania na powiązanych stronach Notion są już ukończone. Gdy praca jest ukończona, note1 reaguje zgodnie z ustawieniami administratora. Może pokazać „Possibly done”, czyli propozycję oznaczenia zadania jako wykonanego, zamknąć zadanie automatycznie albo zostawić je bez zmian. Jeśli odrzucisz propozycję, note1 nie pokaże jej ponownie.
- 01
Połącz Notion
Administrator zespołu otwiera w note1 zakładkę Team, czyli ustawienia zespołu, a następnie Integrations z listą integracji. Wybiera Notion i zatwierdza dostęp przez OAuth. To połączenie wystarczy dla całego zespołu.
- 02
Daj note1 dostęp do bazy
Podczas łączenia udostępnij note1 tę bazę Notion, do której chcesz wysyłać zadania ze spotkań.
- 03
Wybierz bazę i sposób zatwierdzania
Wskaż udostępnioną bazę. Wybierz Suggest, jeśli chcesz akceptować proponowane powiązania kliknięciem, lub Auto-link, żeby note1 samo łączyło pewne dopasowania.
Przed rozpoczęciem
Jak działa połączenie z Notion
Udostępniasz bazę przy łączeniu
Podczas łączenia konta udostępnij bazę dla note1. Inaczej note1 nie będzie jej widzieć.
Osobę odpowiedzialną znajdziesz w treści
note1 nie przypisuje osoby do stron w Notion. Imię osoby odpowiedzialnej znajdziesz w treści.
Późniejsze zmiany nie przechodzą dalej
Synchronizacja działa tylko w jedną stronę, z note1 do Notion. Jeśli później zmienisz lub zamkniesz zadanie w note1, istniejący wpis w Notion pozostanie bez zmian.
Zadania wysyłają się po przetworzeniu spotkania
Zadania ze spotkania trafiają do Notion po przetworzeniu nagrania. Jeśli dodasz zadanie ręcznie, synchronizacja ruszy po zapisaniu. Możesz ponowić wysyłanie konkretnego zadania albo użyć Sync all, żeby zsynchronizować wszystkie zadania z danego spotkania.
Najczęstsze pytania
Napisz do nasCzy całe notatki ze spotkania pojawią się w Notion?
Nie. W bazie Notion pojawiają się strony z zadaniami. Pełną transkrypcję i podsumowanie otwierasz w note1.
Jak połączyć bazę Notion?
Administrator łączy Notion przez OAuth dla całego zespołu. Podczas łączenia musi udostępnić note1 bazę, do której mają trafiać zadania.
Czy note1 to część Notion AI?
note1 jest osobnym notatnikiem AI. Nagrywa i podsumowuje spotkania, a dzięki integracji z Notion wysyła zadania do wybranej bazy.
A jeśli mamy już takie zadanie?
W wybranej bazie note1 przegląda strony z zadaniami, które są jeszcze otwarte lub zostały ukończone w ciągu ostatnich 30 dni. Szuka tej samej pracy, o której rozmawialiście, zanim doda kolejną stronę. Gdy znajdzie dopasowanie, łączy wpisy i dodaje komentarz albo proponuje powiązanie do zatwierdzenia.
Co znajdę na nowej stronie?
Znajdziesz tam treść zadania jako tytuł, opis, imię osoby odpowiedzialnej i cytat z rozmowy z imieniem rozmówcy. Link prowadzi do spotkania w note1, gdzie możesz przeczytać pełną transkrypcję i podsumowanie.
Zadanie jest już wykonane w Notion. Co z note1?
Około raz na godzinę note1 sprawdza, czy zadania na powiązanych stronach Notion są już ukończone. Gdy praca jest ukończona, note1 reaguje zgodnie z ustawieniami administratora. Możesz dostać „Possibly done”, czyli propozycję oznaczenia zadania jako wykonanego. Zadanie może też zamknąć się automatycznie albo pozostać bez zmian.
Funkcje
Co jeszcze potrafi note1
Zadania możesz wysyłać także do innych narzędzi. Slack pozwala dodatkowo czytać podsumowania i pytać o spotkania. Pełną listę znajdziesz na stronie integracji note1.
Slack
Czytaj podsumowania w Slacku i pytaj note1 o spotkania.
Linear
Przekazuj zadania do Linear i łącz je z istniejącymi zgłoszeniami.
Jira
Wysyłaj zadania do Jira Cloud i łącz je z istniejącymi zgłoszeniami.
GitHub
Twórz zgłoszenia GitHub ze spotkań lub łącz zadania z już istniejącymi.
Asana
Wysyłaj zadania do projektu Asana i łącz je z otwartymi zadaniami.
Trello
Dodawaj zadania do listy Trello i łącz je z istniejącymi kartami.
Todoist
Przenoś zadania ustalone na spotkaniu do projektu Todoist.
Motion
Dodawaj zadania ze spotkań do workspace Motion.
Nie musisz przepisywać zadań do Notion
Połącz Notion dla całego zespołu i wskaż miejsce na zadania. Po każdym spotkaniu note1 zajmie się szukaniem powiązań i tworzeniem nowych wpisów zgodnie z twoimi ustawieniami.